به نام خدا، در قسمت چهارم از فصل سوم با موضوعات «ثبت فاکتور خرید»،«ثبت رسید انبار» و «بررسی رسید انبار» همراه شما عزیزان هستیم.
ثبت فاکتور خرید
برای صدور فاکتور خرید جدید در ابتدا بر روی سیستم تامین کنندگان و انبار کلیک می کنیم و از زیر منوی عملیات آن گزینه «فاکتور خرید جدید» را انتخاب می کنبم تا صفحه ی مربوط به آن برایمان باز گردد.
فیلد تامین کننده فاکتور خرید
در ابتدا در فیلد تامین کننده شخص طرف حسابی که کالا را از او تهیه کرده ایم را انتخاب می کنیم.
فیلد شماره و تاریخ فاکتور خرید
فیلد شماره را خالی میگذاریم تا نرم افزار بصورت خودکار آن را پر کند و فیلد تاریخ را نیز با توجه به تاریخ درج شده در فاکتور انتخاب می کنیم. در صورت عدم تغییر تاریخ روز بصورت پیش فرض در نظر گرفته می شود.
فیلد شماره فاکتور خرید
این فیلد اختیاری است و در صورت لزوم می توان شماره فاکتور دریافت شده از تامین کننده را در این فیلد ذکر کرد.
فیلد ارز فاکتور خرید
با توجه به ارز پرداختی برای فاکتور مورد نظر ارز مربوط را در این فیلد انتخاب مبکنیم. این نکته حائز اهمیت است که برای ثبت ارز هایی جزء ریال نیازمند خرید زیر سیستم ارزی می باشیم.
سربرگ اقلام فاکتور خرید
در این سربرگ با زدن بعلاوه مثبت در پایین سربرگ ابتدا یک سطر ایجاد می کنیم و در سطر ایجاد شده ستون های مربوط به اقلام موجود در فاکتور خرید را وارد می کنیم.
با انتخاب هر سطر در اقلام میتوان تخفیف و اضافات آن را نیز بصورت جداگانه برای هر قلم درج کرد. یا اینکه بر روی گزینه تخفیف یا اضافات کلی کلیک کنیم و مبلغی را برای تمام اقلام فاکتور وارد کنیم.
بعد از درج کردن تمام اقلام و پر کردن فیلد های مورد نیاز بر روی دکمه ی ذخیره در بالای صفحه کلیک می کنیم تا اطلاعات مربوط به فاکتور خرید ثبت شود و سند آن نیز در سیستم حسابداری به شکل خودکار ایجاد گردد.
پس از ذخیره فاکتور خرید جدید میتوانیم از طریق کلیک بر روی دکمه ی اعلامیه پرداخت در بالای صفحه قبل از صدور رسید انبار مبلغ پرداخت شده بابت فاکتور خرید مورد نظر را نیز ثبت کنیم.
باید توجه کنیم که همانطور که در فصل های پیش تر گفته شد تنها راه افزایش موجودی انبار، ثبت رسید انبار می باشد و برای افزایش تعداد موجودی در انبار پس از ثبت فاکتور خرید جدید نیاز است که رسید انبارآن را نیز ثبت کنیم.
ثبت رسید انبار
برای ثبت رسید انبار ابتدا بر روی ماژول تامین کنندگان و انبار کلیک می کنیم و سپس از زیر منوی عملیات آن گزینه ی «رسید انبار جدید» را انتخاب می کنیم تا صفحه ی مربوط به ثبت رسید انبار برای ما باز گردد.
نوع خرید
در سطراول اطلاعات درخواستی در فرم رسید انبار نوع خرید خود را مشخص می کنیم.
خرید داخلی
مربوط به محصولاتی است که داخل کشور خریداری شده اند و معمولا در اکثر موارد از آن استفاده می کنیم. و در این مثال نیز ما همین گزینه را انتخاب می کنیم.
خرید وارداتی
مربوط به محصولات خرید شده از کشور های دیگر و وارداتی می باشد.
تولید
مربوط به محصولاتی است که پس از انجام فرایند تولید بر روی مواد خام بدست آمده اند.
سایر
مربوط به کالا هایی می باشد که جز گروه های دیگر نیستند مانند کالا امانی یا هدیه شده.
موجودی اول دوره
برای کالا هایی می باشد که از قبل داشته ایم و میخواهیم در اولین دوره ای که از نرم افزار استفاده می کنیم آنها را وارد سیستم کنیم و تنها یکبار هنگام استقرار نرم افزار از آن بهره میبریم.
فیلد انبار رسید انبار
در این فیلد انباری که محصول در آن نگهداری می شئد را انتخاب میکنیم.
فیلد تحویل دهنده رسید انبار
همان شخصی می باشد که خرید از وی انجام گرفته است و با زدن نشانک کنار فیلد آن را انتخاب می کنیم.
فیلد فاکتور خرید رسید انبار
اگر که پیشتر فاکتور خرید را در سناریوی خرید خود ثبت کرده ایم از این فیلد فاکتور مربوط به آن را با کلیک بر روی نشانک فیلد انتخاب میکنیم؛ اگر که ما رسید انبار خود را بر مبنای فاکتور خرید صادر کنیم دیگر نیاز نیست که اقلام آن را دوباره در رسید انبار درج کنیم و اقلام به شکل اتوماتیک نمایش داده میشوند و تنها کافیست ما اطلاعات آن را برای دقت بیشتر چک کنیم.
فیلد حمل کننده
در این فیلد می توانیم شخص حمل کننده کالا به انبار را با کلیک بر روی نشانک انتخاب کنیم.که در حالت پیش فرض همان تحویل دهنده ی کالا انتخاب میشود. و می توان مبلغ حمل و جزئیات آن را در گزینه اطلاعات حمل وارد کنیم.
فیلد شماره
این فیلد به صورت خودکار کامل می شود و نیازی به دستی زدن آن نداریم.
فیلد تاریخ
تاریخ را نیز با توجه به زمان مورد نظر درج می کنیم که به شکل پیش فرض خود تاریخ روز درج می شود.
فیلد حساب معین رسید انبار
این فیلد را نیز با توجه به نوع محصول با کلیک بر روی نشانک فیلد انتخاب می کنیم.
با تکمیل فیلد های مربوط به رسید انبار و در انتهای آن کلیک بر روی دکمه ی ذخیره موجودی های کالا ها در انبار قید شده افزایش پیدا می کنند.
برای اطلاعات بیشتر درباره ثبت رسید انبار در بدون استفاده از درج فاکتور خرید نیز می توانیم ویدیو رایگان این قسمت را مشاهده کنیم.
بررسی رسید انبار
برای بررسی رسید انبار کافی است بعد از کلیک بر روی ماژول تامین کنندگان و انبار از زیر منوی عملیان آن گزینه «کاردکس کالا» را انتخاب کنیم تا بتوانیم گردش های کالا هم دارای رسید انبار را مشاهده کنیم.
این قسمت نیز به پایان رسید ممنون که ما را تا انتهای این آموزش همراهی کردید، در قسمت بعد به موضوع «ثبت برگ رسید انبار» و «بررسی برگشت رسید انبار» می پردازیم.
لطفا سوالات، پیشنهادات و انتقادات خود را نیز در رابطه با آموزش ها از طریق فرم موجود در انتهای همین صفحه برای ما ارسال کنید تا ما بتوانیم آموزش های بهتری را برای شما عزیزان تهیه کنیم.
در صورت علاقه به اطلاع از اخبار روز دنیای حسابداری و آموزش های کوتاه کاربردی شبکه های اجتماعی گروه حساب سنتر را نیز دنبال کنید. با تشکر
81 دیدگاه. ارسال دیدگاه جدید
سلام.میشه کلیپ هارا دانلود کرد؟
سلام بهار اگر فیلم منظورتون هست بله میشه دانلود کرد.
سلام وقت بخیر قبلا وقتی م ی یی به اتمام میرسید موقع زدن خطایی نمایش داده میشد که اجازه ثبت اون رو نمیداد الان این خطا داده نمیشه اجازه میده و هر سری که از اون زده میشه رنگ قرمز داخل پرانتز تعدادش در کاردکس نوشته میشه وقتی هم زده میشه و ثبت میشه م ی این به هیچ عنوان درست درنمیاد و اگر ما بخواهیم م ی یی رو کم کنیم چیکار ید بکنیم؟
سلام نازی دقیقا متوجه سوالتون نشدم؛ برای فعالسازی کنترل موجوی ان ر، میتوانید از مسیر زیر وارد شود: تنظیمات > تنظیمات > تامین کنندگان و ان ر > تیک کنترل م ی در اسناد ان ر را فعال کند. همچنین برای کاهش م ی ان ر از فرم ی مانند: خروج ان ر، برگشت رسید ان ر، ان رگردانی میتوانید استفاده کنید. از همراهی شما
سلام در قسمت رسید ان ر برای رسید ها حتما لازم که فی و بهش بدیم یا فقط مقدار یا همون تعداد هم میشه ثبتش کرد؟
سلام معمری ثبت مبلغ در رسید ان ر در ابتدای آن الزامی نیست؛ اما در زمان گذاری اسناد ان ر اگر رسیدی بدون شد، امکان گذاری آن ان ر ندارد. از همراهی شما
سلام پس از ثبت رسید ان ر و رویت کد تفصیلی در مشخص شد این کد تفصیلی از کجا آورده شد ؟؟
سلام سعید اگر منظورتان کد تفصیلی مربوط به نی است، این کد از تامین کننده شما در رسید ان ر فراخوانی شده است. از همراهی شما
ممنون عالی بود 🌼🌼🌼🌼🌼
سلام و وقت بخیر میخوام یه ( امانی) ثبت کنم،طرف گاه اتکا هستم. متاسفانه امانی ندارد آیا راه حل دیگری دارد؟
سلام حمید میتوانید از فرم خروج ان ر در استفاده کنید، خروج ان ر از نوع سایر ی امانی ما نزد دیگران را استفاده نمایید. از همراهی شما
ممنون از شما اما داخل خروج ان ر نه مبلغ هست و نه میشه مبلغ اضافه کرد
سلام حمید بله در فرم خروج ان ر، مبلغ ریالی قابل ثبت نیست؛ این مبلغ بعد از عملیات گذاری به صورت خودکار در فرم خروج ان ر درج خواهد شد. از همراهی شما
سلام. خسته ن شید هنگام رسید ان ر زدن اگه یی دو ر به اشت ه زده بشه برنامه هیچ اروری بهت نمیده که تکراری وارد کردی این گ ه یا راهی داره چون توهمکاران اگه یی تکراری شه برنامه اخطار میده ودرستشم هم هیمنه.
سلام خیر؛ متاسفانه در راهی ندارد. از همراهی شما
سلام و خسته ن شید واسط کرایه حمل م ی چطور ی هست چرا جزو دارایی هست ممنون
سلام م مهدی واسط حمل م ی؛ ی واسط است که ید در آخر به م ی سرشکن شود؛ منطقا ید در سرفصل دارایی ها شد. از همراهی شما
سلام ،در عوارض و یات را که ثبت میکنم کل یات و عوارض، اگه چند سطر داشته شم روی یک سطر میره میشنینه ، میخوام کل م و اقلام این عوارض و یات شاملش شه ن فقط ی سطر….میشه لطفا یی کنید
سلام سمیه فکر میکنم اشت ه میکنید؛ در ارزش افزوده به ازای هر سطر مجزا محاسبه میشود و در پایین به نمایش داده میشود؛ شما روی هر قلم از که کلیک کنید، در پایین فرم صرفا یت آن را مشاهده میکنید. از همراهی شما
سلام تاریخ بعد از تاریخ رسید ان ر هست . اینو قبول نمیکند . راهی دارد ؟ ممنون.
سلام رابعه تاریخ بعد از رسید ان ر است؟ در این صورت جداگانه ثبت کنید ی ندارد، در یک فرم نمایشی است و در جایی تاثیر نمیگذارد. از همراهی شما
در ی ۱ را مشخصات خودش ایجاد کردیم و زمانی که یک ی جدید میخوایم ایجاد کنیم همون مشخصات قبلی را میاره، نمیشه ی جدید مشخصات جدید ایجاد کرد
سلام قاسم مشخصات بین تمامی ها مشترک است؛ شما تا 10 مشخصه برای تمامی خود میتوانید تعریف کنید. از همراهی شما
سلام آیا موقع رسید کردن ان ر امکان استفاده از دو طرف داره؟بطور اگه تو ثبت افتتاحیه پیش دارایی ثابت بدهکار و جاری شرکا بستانکار بشه و ماشین آلات که ام رسیدن بخوایم.رسید کنیم اگه یه بخشی پیش تهاتر شود و بخش دیگه نی شه آیا امکان ثبتش در رسید ان ر هست؟
سلام اعظم امکانش هست؛ اما به این شکل نمیتوان توضیح داد؛ اگر به دارید 02188800150 بگیرید؛ از همراهی شما
سلام وقتتون بخیر من میخواستم بپرسم که چجوری میشه در رسید ان ر تخفیف اع کرد؟؟
سلام در رسید ان ر تخفیف اع نمیشود، برای اع تخفیف در خود میتوانید ابتدا یک صادر کنید و در تخفیف را اع نمایید، سپس را ب رسید ان ر تبدیل نمایید. از همراهی شما
من اموال نداره, به همین خاطر ان ری تحت عنوان دارایی ثابت ایجاد کردم و ماشین آلات و اثاثیه رو اونجا رسید میکنم, موقع خروج ان ر که مصرف ه آیا ثبت آن در قسمت ی در ماشین آلات و اثاثیه میشینه؟
سلام اعظم این موضوع بستگی به تنظیمات پیش فرض شما دارد؛ به این شکل نمیتوان نظری داد. از همراهی شما
در رسید ان ر در قسمت تنظیمات تیک ثبت اتوماتیک.فعال شه بهتره یا غیر فعال, اگر غیر فعال شه در قسمت ی می ید ثبت رو خودمون دستی بزنیم؟ اگر اتوماتیک شه در قسمت امکان ویرایش داره طوریکه به رسید ان ره لطمه نخوره؟
سلام اعظم این موضوع بستگی به شما ید تنظیم شود؛ هر دو حالت صحیح است. از همراهی شما
سلام و عرض آیا موقع رسید ان ر امکان استفاده از دو طرف داره؟ بطور من در افتتاحیه پیش دارایی ثابت دارم و طرف بستانکار جاری شرکا و حالا در ام ماشین آلات من میاد که یه بخشش پیش دارایی تهاتر و بخش دیگه نیه, آیا موقع رسید ان ر این امکان م ه؟
سلام اعظم خیر؛ ید از دستی استفاده کنید. از همراهی شما
سلام و خسته ن شید: اگه رسیدا به ترتیب تاریخ ن شن موردی داره و در گذاری مجدد اسناد امکان همگام سازی هست؟ آیا از یه میشه دو رسید ان ر صادر کرد؟
سلام اعظم خیر؛ اگر رسید ها به ترتیب ن شن موردی نداره، اگر از لحاظ ممیز میگویید، به شخصه تا به حال ندیدم ممیز به این موضوع توجه کند یا گیر بدهد. اما هیچ کس نمیتواند در این مورد قاطعیت اظهار نظر کند؛ سلیقه ممیز اینجا تعیین کننده است. از همراهی شما
سلام وقتتون بخیر, آیا از روی یه که اقلامش مربوط به دو ان ره, میشه دو رسید ان ر صادر کرد؟ اگه رسیدها به ترتیب تاریخ ن شن امکان همکام سازی یا گذاری مجدد برای رسیدها هست؟
سلام اعظم خیر؛ امکان گذاری مجدد برای رسید ها ندارد. از همراهی شما
سلام, وقتتون بخیر, اگه یه اقلامش طوری شه که چند قلمش برای ان رفنی و چند موردش برای ان ر ملزومات شه برای دو ان ر متفاوت, آیا ما. ید دو رسید ان ر صادر کنیم و هر کدوم رو به ان ر خودش ببریم یا اینکه همه رو به یه ان ر ببریم؟ ممنون میشم ییم بفرمایید.
سلام اعظم ید 2 رسید ان ر ثبت کنید. از همراهی شما
سلام آقای از توضیحات مفید شما بسیار م م چرا در جدید، م ی ان ر را برای من شناسایی نمیکنه و همچنین گذاری انجام نمیشه. ثبت اختتامیه در قبل و انتقال م ی در افتتاحیه جاری
سلام الهام احت ا در فرآیند بستن ی چیزی را از قلم انداخته اید؛ ما در عملیات پایان کاملا بحث پایان را پوشش داده ایم، میتوانید رای حل این موضوع از این استفاده کنید و یا برای 02188800150 بگیرید. لینک عملیات پایان : از همراهی شما
فوق العاده ای استاد
سلام نگار از حسن نظر و همراهی شما
سام در قسمت تامین ان ر چی زده شو (من از م ی )استفاده کردم بعد هم ایا به صورت عددی میشه خروجی داد بیرون برای اگر یک بسته ماسک 10 تایی داشته شیم بخواییم 5 تا عددی خارج کنیم کجا ید این عمیلات انجام داد که از بسته کم و م ی ان ر صحیح شد
سلام محمدرضا در مورد انتخاب این موضوع ید دقیق تر به شما اعلام شود؛ اگر به دارید 02188800150 بگیرید. در مورد سوال دومتون، برای خروج 5 ماست از جعبه ید شما 2 واحدی شد؛ برای این موضوع نیز میتوانید از ما بگیرید. از همراهی شما
سلام وقت بخیر ببخشید م ی ان ر ثبت کم میشه یا ثبت رسید ان ر؟!
سلام محسن م ی فرم خروج ان ر کسر میشود. از همراهی شما
سلام, آیا امکان این هست پیش یات و عوارض ارزش افزوده رو از قسمت تنظیمات به یات و ارزش افزوده تغییر داد؟
سلام اعظم بله؛ از مسیر: تنظیمات > تنظیمات > تب عمومی اقدام کنید. از همراهی شما
سلام و خسته ن شی دار ان ر رسید ان ر ها رو تعدادی وارد کرده .الان بعد دو میخوام ریالی کنم رسید ان رهارو بخاطر یسری موارد الان میخوام اینکارو انجام بدم در صورت امکان ئی کنید از کجا میتونم این کار بکنم
سلام امیر برای این مورد میکنم 02188800150 بگیرید. از همراهی شما
سلام وقت بخیر لطفا من رو یی بفرمایید اگر بخواهیم مانده یک مشتری رو تخفیف بدیم چه طوری ید ثبت کنیم ؟ چون اگر دستی زده بشه چون نمیشه نقش رو انتخاب کرد در مرور جامع طرف مانده رو اشت ه نشون میده لطفا روش صحیحش رو بفرمایید
سلام نرگس یک رسید ثبت کنید کل مبلغ را تخفیف نقدی بدید. از همراهی شما
سلام وقتتون بخیر.من ثبت کردم وسیوشم کردم الان کدوم قسمت میتونم ی ک زدم روببینم؟توقست فهرست فقط هست
سلام فرشته اگر در فهرست ندارید؛ احت ا دسترسی برای شما ز نشده است. از همراهی شما
عالی بود
سلام سمیرا از حسن نظر و همراهی شما
سلام و خسته ن شید یک سوال داشتم از تون. آیا در ثبت رسید ان ر ستونی داره که رو هم بتونیم بزنیم ؟ منظورم اینه وقتی ی در رسید ان ر ثبت میکنیم ستون فی هم داشته شیم تا بتونیم رو همون جا بزنیم . آیا چنین قابلیتی داره ؟ اگه داره از چه طریق میتونیم این ستون فی را اضافه کنیم چون در حالت پیش فرض نداره. ممنونم
سلام رضا خیر، چنین قابلیتی ندارد. از همراهی شما
سلام وقت بخیر وقتی رسید ان ر آیتم صادر میشه به ثبت داره توی این مرحله ید چه ی لحاظ بشه توجه به اینکه مربوط به خط هست آیا ید ن ی رو ثبت کنیم؟
سلام لیدا اگر هنوز برآورد نشده میتونید را نزنید و فرم را تا زمان برآورد ن ی بدون بگذارید. از همراهی شما
سلام برای ثبت ی امانی در ان ر را چه چیزی ثبت کنیم
سلام از .. ی امانی دیگران نزد ما .. استفاده نمایید. موفق شید.
سلام وقت بخیر من در ریالی رسید ان ر که پس از رسید ان ر م لغ را وارد میکنیم مبلغ تخفیف را کجا ثبت کنبم
سلام مجتبی در فرم تخفیف خود را ثبت کنید، بعد بر مبنای رسید ان ر خود را صادر کنید.
سلام و خدا قوت عوامل سنتر یکی از بهترین مدرسان ید و جای هیچ شک و شبهه ای درش نیست آرزوی موفقیت روزافزون در مراحل بعدی
سلام حامد ممنونم از حسن نظرتون، عث افتخار ماست که ها برای شما مفید بوده است.
سلام و وقت بخیر و بت خوبتون.من در قسمتی رسید ان ر برای ثبت رسید ان ر جدید ی که قبلا ثبت کرده بودم رو نمیتونم به عنوان مبنا قرار بدم و در واقع اصلا رو تو این قسمت نشون نمیده
سلام رضا به نکات زیر توجه کنید: 1- ان ر در 2 فرم یکی شد. 2- طرف در 2 فرم یکی شد. 3- تاریخ رسید ان ر مساوی یا بعد از شد. 4- برای قبلا رسید ان ر صادر نشده شد. موفق شید
در قسمت قبل فرمودین تعریف رو درس میدین گویا فراموش شده
سلام محمد از این لینک: میتوانید تعریف را مشاهده نمایید.
سلام وقتی میخوام رسید ان ر صادر کنم اخطار میده که ان ر تعریف نشده و صادر نمیشه، ان ر تعریف شده هست ولی توی کدوم فیلد ید بیارم تا ثبت بشه؟
سلام عاطفه در بخش تنظیمات > تنظیمات > تب تامین کنندگان و ان ر > رسید ان ر را انتخاب نمایید. ممنونیم از همراهی شما
سلام ممنونم از عالیتون سوالی داشتم اگر یی که میخریم زیر مجموعه ای داشته شد اما ارزش ریالی نداشته شند چون جزی از ی اصلی ما هست فقط میخواهیم در رسید ان ر و مشخص شود که این چندتا متعلقات داشته چجوری می توان این متعلقات رو در رسید ان ر و اوردشون ا یک لپ تاپ میخریم که همراه این لپ تاپ به ما شارژ میدهند و بتش پولی نمیکنیم و در زمان لپ تاپ ید شارژر هم روی لپ تاپ شد پیشاپیش ممنونم از گوییتون
سلام درنا معمولا ندگان اگر میخوان این مورد مشخص بشه اسم رو میذارن : ” لپ تاپ asus g503 همراه شارژر و متعلقات ” ولی چیزی که شما منظورتون هست در امکانش ندارد. موفق شید