به عنوان مثال این فرضیه که اگر ما بخواهیم در سیستم انبار، ورود و خروج کالایی را ثبت کنیم یا در بخش حقوق و دستمزد فرایند های مربوط به آن را ثبت کنیم تمام سند ها زیربط در سیستم حسابداری ایجاد می شود؛ باید به این نکته توجه کنیم که با توجه به عکس بالا ارتباط سیستم های دریافت و پرداخت، مشتریان و فروش، انبار و غیره به شکل یکطرفه با سیستم حسابداری می باشد. و به همین دلیل تمام تغییرات در سیستم ها در سیستم حسابداری اعمال می شود اما سند هایی که در سیستم حسابداری ثبت می شود تغییری در سیستم های دیگر ایجاد نمی کند.

در همین راستا ما می بایست هر نوع عملیات مانند دریافت و پرداخت را تنها در سیستم مربوط به خود ثبت کنیم و از ثبت آنها از طریق سیستم حسابداری خودداری کنیم؛ به عنوان مثال اگر ما سندی در بخش حسابداری ثبت کنیم و بانک رو بستانکار کنیم و حساب های پرداختنی رو بدهکار کنیم. اطلاعات مربوط به این عملکرد به بخش سیستم دریافت و پرداخت انتقال پیدا نمی کند.

و اگر در مجموعه ای، ما نیمی از سند های خود را از طریق سیستم دریافت و پرداخت بزنیم و نیمی دیگر را از طریق سیستم حسابداری، در نهایت در موجودی نقد و بانک آنها مغایرت خواهیم داشت.
به همین دلیل باید توجه داشته باشیم که برای ثبت هر عملکردی از طریق سیستم مربوط به آن عملکرد اقدام کنیم و از طریق سیستم حسابداری عملیات مربوط به سیستم های دیگر را ثبت نکنیم.
با توجه به گفته های بالا، کار با سیستم ها یا بخش های متفاوت نیازمند این است که ابتدا با سیستم حسابداری آشنایی کامل داشته باشیم به همین خاطر در جلسات دوم تا ششم از فصل اول دوره ی آموزش جامع صفر تا صد به یادگیری زیر مجموعه های ماژول حسابداری می پردازیم.