به نام خداوند زیبایی ها با قسمت ششم از فصل دوم آموزش جامع صفر تا صد نرم افزار سپیدار همراه شما دوستان هستیم.در این قسمت در  زیر مجموعه سیستم دریافت و پرداخت به مرور فرایند بانکی چک دریافتی در نرم افزار سپیدار می پردازیم.

برای ورود به این بخش ابتدا بر روی سیستم دریافت و پرداخت کلیک می کنیم و از منوی عملیات آن گزینه ی عملیات بانکی چک دریافتنی را انتخاب می کنیم، این پنجره مربوط به عملیات « واگذاری »، « وصول و واخواست » و « نقد کردن » چک می باشد. که به صورت سناریو محور هر یک از این عملیات را با هم مرور می کنیم.

واگذاری چک به بانک

گزینه واگذار به بانک برای زمانی است که قصد داریم چک های دریافت شده نزد صندوق را زودتر از تاریخ سر رسید به بانک واگذار کنیم یا به اصطلاح در حساب بانکی بخوابانیم.

گام اول : انتخاب گزینه واگذار به بانک از فیلد نوع عملیات بانکی چک دریافتی

واگذار کردن چک به بانک

گام دوم : درج تاریخ روز واگذاری چک به بانک در فیلد مربوطه.

تاریخ واگذاری چک

گام سوم : انتخاب حساب بانکی از طریق کلیک بر روی نشانک انتهای فیلد آن و انتخاب حساب مورد نظر از لیست حساب ها و زدن دکمه ی تائید.

حساب بانکی در واگذاری چک

گام چهارم : درج  شماره واگذاری رسید بانکی چک واگذار شده.

شماره واگذاری چک

گام پنجم : اضافه کردن سطر با کلیک بر روی علامت مثیت پایین صفحه و پر کردن ستون های مربوط به اطلاعات چک.

انتخاب چک برای واگذاری به بانک

گام ششم : کلیک بر روی یکی از دکمه های ذخیره سازی در بالای صفحه عملیات بانکی چک دریافتی.

ذخیره فرم واگذار به بانک

پس از کلیک بر روی دکمه ی ذخیره سازی، سند مربوط به آن نیز به صورت خودکار در سیستم حسابداری ایجاد می شود که یکی از راه های مشاهده آن  کلیک بر روی دکمه ی مشاهده سند حسابداری در بالای پنجره ی عملیات بانکی چک دریافتی است.

صدور سند حسابداری واگذار به بانک

وصول و واخواست چک

پس از اینکه چک را به بانک واگذار می کنیم در تاریخ سر رسید چک دو حالت ممکن است پیش بیاید یکی اینکه چک وصول شود و دیگری اینکه چک وصول نشود.

برای ثبت این دو حالت از مراحل زیر پیروی می کنیم.

گام اول : انتخاب گزینه وصول و واخواست از فیلد نوع عملیات بانکی چک دریافتی

وصول یا واخواست چک در نرم افزار سپیدار

گام دوم : انتخاب تاریخ وصول چک.

تاریخ وصول چک

گام سوم : اضافه کردن سطر با کلیک بر روی دکمه ی بعلاوه پایین صفحه و کلیک بر روی نشانک سطر ایجاد شده در ستون شماره ها برای انتخاب چک مورد نظر از لیست چک های واگذار شده به بانک. و انتخاب یکی از گزینه های وصول یا واخواست با توجه به شرایط چک در ستون وضعیت چک.

انتخاب چک جهت وصول

گام چهارم: زدن دکمه ی ذخیره در بالای صفحه عملیات بانکی چک دریافتی.

باید توجه کنیم که اگر گزینه وصول را در ستون وضعیت انتخاب کنیم مبلغ چک به موجودی بانک اضافه می گردد و اگر گزینه واخواست را انتخاب کنیم چک به صندوق بر میگردد تا وضعیت آن مشخص گردد.

وصول یا واخواست

در آخر نیز باید روی دکمه ی ذخیره ی بالای پنجره کلیک کنیم تا اطلاعات مربوط ثبت گردد. پس از ثبت نیز سند حسابداری خود بصورت خودکار در سیستم حسابداری ایجاد می شود.

نقد کردن چک

زمانی که بخواهیم عملیات مربوط به نقد کردن چک را در نرم افزار ثبت کنیم از مراحل زیر پیروی می کنیم.

گام اول : انتخاب گزینه نقد کردن از فیلد نوع عملیات بانکی چک دریافتی

نقد کردن چک در نرم افزار سپیدار

گام دوم : انتخاب تاریخ نقد کردن چک.

تاریخ نقد کردن چک

گام سوم : انتخاب صندوقی که میخواهیم پول را به آن انتقال بدهیم.

انتخاب صندوق در نقد کردن چک

گام چهارم : اضافه کردن سطر با زدن دکمه ی بعلاوه در پایین صفحه و با کلیک بر روی نشانک ستون شماره برای انتخاب چک مورد نظر از لیست چک های موجود در صندوق ها.

انتخاب چک جهت نقد کردن

گام پنجم : کلیک بر روی دکمه ی ذخیره در بالای صفحه عملیات بانکی چک دریافتی؛ پس از زدن دکمه ی ذخیره اطلاعات، سند حسابداری آن نیز بصورت خودکار به سیستم حسابداری ارسال می شود.

این بخش نیز به پایان رسید ممنون که ما رو تا انتها همراهی کردید اگر سوال ،نظر و پیشنهادی در مورد این آموزش دارید لطفا آن را از طریق سیستم نظرات در پایین همین صفحه برای ما ارسال کنید تا ما بتوانیم کیفیت آموزش ها را برای شما عزیزان  افزایش دهیم.

در قسمت بعد نیز به آموزش عملیات مربوط به «تسویه حساب طرف مقابل» و «استرداد چک» ادامه ی مبحث ماژول دریافت و پرداخت خواهیم پرداخت؛ برای یادگیری تکنیک های کوتاه حسابداری و اطلاع از زمان انتشار آموزش های جدید نیز لطفا صفحات اجتماعی گروه حساب سنتر را دنبال کنید. با تشکر.

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

این فیلد را پر کنید
این فیلد را پر کنید
لطفاً یک نشانی ایمیل معتبر بنویسید.
برای ادامه، شما باید با قوانین موافقت کنید

اشتراک گذاری

اگر این مقاله برای شما مفید بود، لطفا آن را برای دوستانتان به اشتراک بگذارید.

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

این فیلد را پر کنید
این فیلد را پر کنید
لطفاً یک نشانی ایمیل معتبر بنویسید.
برای ادامه، شما باید با قوانین موافقت کنید

فهرست