با درود خدمت شما همراهان عزیز سایت حساب سنتر در قسمت دوم از فصل سوم آموزش جامع صفر تا صد سپیدار با موضوع «تعریف انبار در نرم افزار سپیدار» و «تعریف تامین کننده» در کنار شما عزیزان هستیم.

تعریف انبار جدید

در قسمت اول از این فصل گفته شد که در نرم افزار سپیدار ما می توانیم بدون محدودیت و به تعداد مورد نیاز در نرم افزار خود انبار تعریف کنیم؛ برای تعریف انبار پس از انتخاب ماژول تامین کنندگان و انبار از زیر منوی عملیات آن گزینه انبار جدید را انتخاب می کنیم تا پنجره ی مربوط به آن باز گردد.

در پنجره ی تعریف انبار جدید چندین فیلد وجود دارد که در ادامه به بررسی آنها می پردازیم.

فیلد کد انبار

در فرم های دیگر نرم افزار بصورت معمول ما فیلد کد را خالی می گذاشتیم تا نرم افزار بصورت خودکار به ترتیب شماره دهی کند. اما در این فرم می بایست که با توجه به شرایط یک کد دلخواه برای انبار مورد نظر وارد کنیم؛ در این مثال ما شماره 1 را برای انبار انتخاب کرده ایم.

فیلد عنوان انبار

عنوان انبار نیز با توجه به شرایط انتخاب می کنیم و عنوان دوم را نیز خالی می گذاریم تا خود نرم افزار آن را پر کند.در این مثال عنوان را «انبار شماره یک تهران» قرار می دهیم.

فیلد های غیر ضروری انبار

فیلد مسئول، شماره تلفن و آدرس انبار را نیز در صورت نیاز وارد می کنیم.

فیلد معین انبار

در فیلد معین انبار باید حساب معین مورد نظر خود را انتخاب کنیم که هم می شود از حساب های پیش فرض استفاده کرد هم به راحتی میتوان پس از کلیک بر روی نشانک فیلد معین و باز شدن صفحه ی مربوط به آن با کلیک راست در محیط صفحه و زدن گزینه جدید حساب معین خاص خود را بسازید.

یا می توان برای اینکه شماره معین مورد نظر حساب جدیدمان نیز مطابق با کدینگ فعلی حساب ها باشد از طریق سیستم حسابداری و تب درختواره  حساب ها اقدام  کنیم  تا  بتوانیم شماره اخرین حساب در آن گروه را مشاهده کنیم  و حساب خود را در امتداد آن تعریف کنیم.

همچنین باید توجه کنیم که ماهیت انبار همیشه بدهکار است و برای اینکه این حساب معین در قسمت انبار برای ما نمایش داده شود تیک تفصیلی پذیر را نیز نباید بزنیم؛ برای اضافه کردن انبار های بیشتر نیز همین مراحل را تکرار می کنیم.

تعریف تامین کننده

برای معرفی تامین کننده به نرم افزار ابتدا بر روی سیستم شرکت کلیک می کنیم و از زیر منوی عملیات آن گزینه طرف حساب جدید را انتخاب می کنیم.

فیلد های مشخصات طرف حساب را با توجه به آموزش تعریف طرف حساب جدید در فصل های قبل پر می کنیم و برای اینکه طرف حساب جدید ما نقش تامین کننده را در نرم افزار داشته باشد باید در سربرگ جزئیات تیک گزینه تامین کننده را فعال کنیم.

اگر در عملیات استقرار نرم افزار هستیم و اولین سالی است که می خواهیم اطلاعات را در نرم افزار سپیدار وارد کنیم، می توانیم مانده حساب شخص را نیز از سال مالی قبل در فیلد مانده اول دوره وارد کنیم؛ برای ذخیره این اطلاعات نیز باید در انتها دکمه ی ذخیره را در بالای صفحه کلیک بکنیم .

مبحث این بخش نیز به پایان رسید در قسمت بعد نیز به مرور موضوع «تعریف کالا» و «تعریف مشخصات کالا و خدمات»می پردازیم؛ لطفا، حتما سوالات ، نظرات، پیشنهادات و انتقادات خود را از طریق فرم های موجود در امتداد این صفحه برای ما ارسال کنید تا ما بتوانیم بهترین کیفیتی را که ممکن است برای خدمات ارائه شده به شما عزیزان فراهم کنیم.

در صورت تمایل به اطلاع از اخبار های روز ، آموزش ها و مقالات جدید مربوط به حسابداری شبکه های اجتماعی حساب سنتر را نیز دنبال کنید.با تشکر از همراهی شما