به نام خداوند بخشنده و مهربان ، در قسمت پنجم از فصل اول آموزش آنلاین با موضوعات «سند اختتامیه و افتتاحیه»،«اصلاح و طبقه بندی حساب» و «بستن حساب سود و زیانی» همراه شما عزیزان هستیم.
سند اختتامیه و افتتاحیه چیست؟
سند اختتامیه سندی است که بخش مالی شرکت در آخرین روز دوره مالی، حساب های تراز نامه ای خود را با آن می بندد، تاریخ این سند حتما باید در آخرین روز دوره مالی باشد؛ سند افتتاحیه سندی است که بخش مالی شرکت در اولین روز دوره مالی جدید آن را ثبت میکند و حساب های ترازنامه ای که در اختتامیه سال قبل بسته شده بود را به دوره جدید عینا انتقال می دهد.
صدور سند اختتامیه و افتتاحیه
- برای باز کردن پنجره مربوط به عملیات صدور سند اختتامیه و افتتاحیه بعد از کلیک بر روی ماژول حسابداری از زیر منوی آن بر روی گزینه “صدور سند افتتاحیه و اختتامیه” کلیک میکنیم.
- ثبت سند اختتامیه: برای ثبت سند اختتامیه کافی است تیک سند اختتامیه را زده و در بخش تاریخ آخرین روز دوره مالی خود را وارد نمایید.
- ثبت سند افتتاحیه: برای ثبت سند افتتاحیه کافی است تیک سند افتتاحیه را زده و در بخش تاریخ اولین روز دوره مالی جدید را وارد کنید.
اصلاح طبقه بندی حساب ها
در بعضی اوقات لازم است کار با حساب معین فعلی را متوقف کرده و با حساب معین جدیدی کار خود را شروع کنیم، و نیاز داریم مانده حساب معین قبلی را به حساب معین جدید انتقال دهیم؛ به این عمل در “اصلاح طبقه بندی حساب ها” گفته میشود، برای انجام این عمل کافی است :
- وارد شوید
- از منو سمت راست نرم افزار منو حسابداری را انتخاب کنید.
- گزینه اصلاح طبقه بندی حساب ها را انتخاب کنید
حال فرم زیر برای شما بار میشود:
از این قسمت باید تاریخ اصلاح سند را وارد کنیم.
از قسمتی که در عکس نشان داده شده توضیحات اصلاح سند را وارد می کنیم؛ مثلا: اصلاح حساب معین کد 211115 به 211116. فیلد دوم را نیز پر نمی کنیم تا خود نرم افزار به شکل خودکار با اطلاعات فیلد قبلی آن را تکمیل کند.
از فیلد معین مقصد نیز حساب معین جدید را انتخاب می کنیم که میخواهیم مانده ی حساب معین قبلی به آن انتقال پیدا کند.
حال باید از بخش حساب های قابل انتقال مطابق تصویر زیر حساب معین مبدا خود را انتخاب کنیم. برای انتخاب حساب معین کافی است بر روی آن کلیک کرده و بعد بر روی فلش تکی رو به سمت چپ مطابق تصویر زیر کلیک کنیم.
حال از سمت راست بالای فرم مطابق تصویر زیر بر روی صدور سند کلیک میکنیم.
سند اصلاحی ما در ثبت شد ، از این تاریخ به بعد از حساب معین قصدی که در فرم اصلاح سند مشخص کردید برای ثبت اسناد خود استفاده کنید.
بستن حساب های سود و زیانی
یکی از عملیاتی که حسابداران در پایان دوره های مالی و به منظور تهیه صورت سود و زیان انجام می دهند بستن حساب های سود و زیانی است؛ برای این منظور، پس از کلیک بر روی ماژول حسابداری از زیر منوی عملیات آن گزینه بستن حساب های سود و زیانی را انتخاب می کنیم.تا صفحه ی مربوط به این عملیات باز شود.
برای شروع کافیست مطابق تصویر زیر تاریخ سند که آخرین روز دوره مالی است را وارد کنیم.
و در ادامه توضیحات سند سود و زیانی را وارد می کنیم؛ مثلا: سند سود و زیانی سال 98
حال باید از قسمت حساب معین، حساب معین سود و زیانی خود را انتخاب کنید: معمولا در این بخش باید حساب معین سود و زیان سال جاری را انتخاب کنیم.
حال در بخش حساب های قابل انتخاب تمامی حساب های از نوع سود و زیانی را مشاهده میکنیم. کافی است از فلش 2 تایی رو به سمت چپ استفاده کرده و تمام حساب های سود و زیانی را به سمت راست منتقل کنیم.
بعد از انتقال آنها کافی است از سمت راست بالای فرم بر روی صدور صند سود و زیانی کلیک کنیم تا سند سود و زیانی به صورت خودکار برای ما صادر شود.
توجه داشته باشید که معمولا شرکت ها بعد از صدور سند سود و زیانی ، حساب معین “سود و زیان سال جاری” را به حساب معین “سود و زیان انباشته” می بندند.
به پایان این قسمت رسیدیم در قسمت بعد نیز به مرور عملیات «مرور حساب ها»، «گزارش تراز ها» و «گزارش دفاتر»می پردازیم. لطفا سوالات و نظرات خود را در انتهای همین صفحه برای ما ارسال کنید تا ما بتوانیم سطح خدمات ارائه شده به شما عزیزان را افزایش دهیم؛ همچنین پیشنهاد میشود برای درک بهتر معنا و مفهوم حساب ها در رابطه با انواع طبقه بندی و سطوح حساب در حسابداری هم مطالعه بفرمایید.
لطفا برای آگاهی از اخبار روز حسابداری و آموزش های جدید شبکه های اجتماعی گروه حساب سنتر را نیز دنیال کنید.با تشکر.
36 دیدگاه. ارسال دیدگاه جدید
سلام وقت به خیر بعد از صدور کل ن ید جرئیات نشون داده بشه. مشخص بشه چه ی در کل اومده… اگر نشون داده نشه هدف از کل چیه؟
سلام وقت بخیر من و ی 1400 رو بستم طبق شما حالا چطور ید به و ان شه تبدیلش کنم؟
خدا خیرتون بده ممنون بت زحماتتون 🌼🙏
عرض سلام و خدا قوت آقای ممنون از تدریس خوبتون خدا خیرتون بده که خوبی را به صورت ارائه می دهید ، یک سوال داشتم من هر کاری میکنم نمیتونم از اسنادم پرینت بگیرم لطف میکنید من را یی بکنید ؟ گزارم
سلام لیلا از حسن نظر شما؛ این شما دلایل متددی دارد؛ برخی از این دلایل ممکن است مربوط به پرینتر شما شد، بهتر است این مضوع را در میان بگذارید. از همراهی شما
سلام. وقت بخیر. ممنون از ویدیو خوبتون اما شما در این ویدیو و ویدیو صدور ، ثبت استهلاک اثاثیه رو اشت ه زدید. اومدید و رو بستانکار و استهلاک ان شته رو بدهکار کردید. برای همین در ویدیو تبدیل موقت به دایم، پیام اومد که مانده استهلاک خلاف یت است. حالا در اینجا هم در زمان بستن ی، اومده را مجدد بدهکار کرده، در صورتی که در بستن ید بستانکار بشه تا بسته بشه. ز هم از شما ممنونم بت این ویدیو عالیتون. در پناه حق
سلام هانیه بله؛ این مورد توسط دیگر ان هر شده است، در ضبط جدید حتما اصلاح خواهد شد. از همراهی شما
“توجه داشته شید که معمولا ها بعد از صدور و ی ، “ و جاری” را به “ و ان شته” می بندند.”این دقیقا چی؟
سلام علی این فرآیند در عملیات پایان ها اتفاق می افتد؛ شما برای درک این موضوع به دانش دارید. از همراهی شما
سلام شما اطلاعی از برنامه تسکان دارین چون گوگل اصلا چیزی نمیاره آیا پیچیده تر هستش؟
سلام سمیه خیر اطلاعی ندارم.
فراوان ازتدریس خوبتون
سلام ببخشید مگر در بستن ی کلا تمامی ها بسته نمیشه؟!؟
سلام محسن بستن ها تنها یکی از مراحل عملیات پایان در است؛ در عملیات پایان به صورت کامل به این موضوع ه ایم: از همراهی شما
عالی بود ممنون از تدریس خوبتون خسته ن شید وخدا قوت
سلام کتایون خوشحالیم که ها برای شما مفید بوده اند. از همراهی شما
سلام وقت بخیر . برای 1400 وقتی میخوام افتتاحیه بزنم رو 00/01/01 وارد میکنم ، اما رو صادر نمیکنه و پیام میده که ید تاریخ در محمدوده جاری شد. لازم به ذکر هست که ی جاری 1400 تعریف شده و حتی خود اتومات تاریخ رو برای افتتاحیه میاره اما ثبت نمیشه . چیکار ید بکنم؟ ممنون میشم یی کنید
سلام شما به آپدیت به آخرین دارد. از همراهی شما
سلام در قسمت جاری شرکا تقسیم مواجه شدم .چطور میتونم مو حل کنم
سلام مریم توضیح بدید که تون دقیقا چیه و چه کمکی از ما ساخته است. از همراهی شما
سلام وقت بخیر من تازه شروع کردم ب دیدن فیلم ی شما و فعلا فصل 1 هستم ولی تا همینجا هم خواستم ازتون کنم ب خاطر توضیحات داخل فیلم ها چون واقعاااا شیوا, واضح و کامل هستش و هیچ گونه جای مبهمی قی نمیمونه. امیدوارم همیشه موفق و سربلند شید.
سلام وقتبخیر ها کامله؟ مسلط میشیم به ؟
سلام نجمه دقیقا متوجه منظورتون از کامل بودن ها نشدم؛ میکنم 02188800150 بگیرید. از همراهی شما
اجرتون خدا شه.واقعاممنونم ازتون.من مدتهاست دلم میخواست روی گیرم.
اجرتون امام زمان فوق العاده هستش کارتون که به این زحمت رو میکشین
سلام الهه ممنونیم که نظر خودتون رو به اشتراک قرار داده اید
بسیار عالی و کامل م م
سلام رحیم ، ممنونیم که همراه ما هستید
راهی هست که 1000 تا رو یک جا به ان ر ارت ط داد؟
سلام ثریا ، بله تعریف ان ر در :
چطور میشه رو تغییر داد که توی و ی نیاد؟
سلام رهنما ، این این ها میتوانید متوجه بشید: نوع : ها در :
هم دارید؟
سلام مریم ، بله؛ از این بخش میتوانید مشاهده کنید:
ما قبلا یه داشتیم که هیچ کدوم از این اسناد رو نمیزد ، وقتی رو و متوجه شدم که این صدور و ی و اختتامیه و افتتاحیه رو خودش خودکار انجام میده واقعا به وجد اومدم ، اینجا هم که شما به صورت نحوه کار رو به نحو احسنت توضیح دادید، عالی هستید ، زنده شید.
سلام غلامرضا خوشبختانه در از زمینه ها به داران کمک میکنه و تا اونجا که امکانش بوده ، فرآیند رو ی و اتوماتیک کرده ، همچنین خوشحالیم که این براتون مفید بوده و ممنون که نظر خودتون رو ما به اشتراک قرارا دادید موفق و پیروز شید