آموزش عملیات اول دوره نرم افزار سپیدار

عملیات استقرار نرم افزار سپیدار چیست؟

فرقی نمیکند نرم افزار حسابداری سپیدار را خریداری کرده باشید یا نرم افزار حسابداری شرکت های دیگر را، حتی سطح نرم افزار هم مهم نیست، یعنی چه نرم افزار حسابداری در سطح فروشگاه ها یا نرم افزار حسابداری در سطح شرکت های کوچک، متوسط یا بزرگ؛ در همه نرم افزار های مالی ما باید عملیات استقرار را در شروع کار خود انجام دهیم.

حالا سوال اینجاست: عملیات استقرار نرم افزار چیست؟

عملیات استقرار یا عملیات ابتدای دوره نرم افزار حسابداری مجموعه اطلاعات پایه ای است که باید در ابتدای کار خود وارد نرم افزار مالی خود کنیم؛ این عملیات فقط لازم است در سال آغازین شروع کار ما انجام شود.

در عملیات ابتدای دوره یا استقرار نرم افزار چه اطلاعاتی وارد میشود؟

اول از همه باید بدانیم که اصلا چرا باید عملیات استقرار را انجام دهیم؟! خب بیایید 2 سناریو متفاوت را بررسی کنیم:

1- فرض کنیم شرکتی تازه تاسیس داریم و نرم افزار سپیدار را خریداری کرده ایم:

در این صورت این شرکت تازه تاسیس شامل اطلاعاتی است که نرم افزار مالی ما باید از آن ها با خبر باشد، مثل: مقدار آورده شرکا، مشخصات کارمندان، لیست انبار ها، لیست اسامی و مشخصات کالا و خدمات، حساب های بانکی شرکت، مشخصات مشتریان، تامین کنندگان و سایر اشخاص حقیقی و حقوقی و…

همان طور که مشاهده کردید حتی شرکتی تازه تاسیس هم کلی اطلاعات پایه استقراری دارد که باید همه این اطلاعات را در نرم افزار مالی خود ثبت کند.

2- شرکتی که 5 سال از تاسیسش میگذرد و امروز نرم افزار مالی خود را خریداری کرده است:

خب در سناریو اول دیدیم که با 2 جین اطلاعات روبهرو هستیم که باید وارد نرم افزار حسابداری خود کنیم، اما حالا در اینجا میتوانیم یگوییم با 4 جین اطلاعات روبه رو هستیم، یعنی علاوه برتمامی اطلاعات سناریو اول، باید اطلاعاتی مانند، مانده اول دوره انبارها، بانک ها، صندوق ها، مانده مشتریان، تامین کنندگان، حساب ها، استحلاک انباشته دارایی ها، اسناد دریافتی و پرداختی بین دوره ای و… را نیز ثبت کنیم که با توجه به حجم گردش حساب آن شرکت مقادیر این اطلاعات میتواند متفاوت باشد.

و اما در این دوره چه میگذرد؟

در دوره آموزش عملیات اول دوره – استقرار نرم افزار سپیدار قصد داریم تمامی این مراحل را به شما عزیزان آموزش دهیم: