سازمان ها و کسب و کارها با توجه به نرخ رشد و افزایش نیاز های خود اقدام به ارتقا سیستم های خود میکنند؛ یکی از مهمترین سیستم های هر کسب و کاری سیستم حسابداری آن است که بدون شک  یکی ارزشمند ترین دارایی های دیجیتال هر کسب و کاری محسوب میشود.

در زمان ارتقا سیستم حسابداری، معمولا فرآیند استقرار و راه اندازی آن باید از ابتدا با توجه به چهارچوب ها و امکانات سیستم جدید شکل بگیرد؛ و در اینجا کسب و کار ها با 3 گزینه رو به رو هستند:

• گزینه اول: هر 2 سیستم حسابداری قدیم و جدید را نگهداری کنند، در صورت نیاز به گزارشات سال های مالی گذشته به سیستم قدیمی و در صورت نیاز به گزارشات سال های جاری به سیستم مالی جدید مراجعه کنند؛ در این روش اطلاعات حسابداری یکپارچه نیست و نمیتوان گزارشات تجمیعی را به سرعت و اتوماتیک از سیستم تهیه کرد و برای ادغام گزارشات 2 سیستم باید مدت زمانی را تلف کرد.
• معایب این روش:
  •  تهیه گزارشات با سرعت و دقت کم تر
  • عدم یک پارچگی اطلاعات سیستم

• گزینه دوم: تمامی اطلاعات مالی در سیستم قدیمی را به همان شکل به صورت دستی به سیستم جدید انتقال میدهند؛ در این روش با توجه به حجم اطلاعات و نیروی کار در دسترس مدت زمان انتقال اطلاعات میتواند متفاوت باشد.
• معایب این روش: 
  • انتقال اطلاعات با سرعت کم
  • انتقال اطلاعات با صرف هزینه و نیروی انسانی
  • وجود خطای انسانی در انتقال اطلاعات

• گزینه سوم: انتقال اطلاعات مالی از طریق روش های تعبیه شده در نرم افزار حسابداری با استفاده از دیتای خروجی گرفته شده از سیستم حسابداری قدیمی به نرم افزار اکسل، در این روش با توجه به حجم دیتا و نوع دیتا سیستم مالی، با استفاده از الگو های تعبیه شده در سیستم مالی جدید، چیدمان دیتا در اکسل مرتب سازی میشود و به سیستم مالی جدید ایمپورت میشود.
• معایب این روش: 
  • تمامی اطلاعات در سیستم مالی قابل کانورت نیستند.
• مزایای این روش:
  • صرف هزینه زمانی کمتر
  • صرف هزینه مالی کمتر
  • خطای انسانی کمتر