انتقال اطلاعات به نرم افزار حسابداری

خدمات انتقال اطلاعات مالی (کانورت)

خدمات کانورت اطلاعات به شما کمک میکند تا بتوانید دیتا یا اطلاعات خود را از نرم افزار حسابداری قبلی به نرم افزار حسابداری جدید منتقل کنید؛ خدمات کانورت اطلاعات برای نرم افزار فروشگاهی دشت و نرم افزار حسابداری سپیدار انجام میشود.

در این روش شما باید از اطلاعات نرم افزار سابق خود خروجی اکسل (EXEL) گرفته و آن اطلاعات را به ما ارائه نمایید، ما این اطلاعات را گرفته و با الگو های (Template) مورد قبول سپیدار بازسازی میکنیم، یک دیتابیس (Data base) جدید میسازیم و الگو های ساخته شده را در این دیتابیس با دقت بالا برای شما ایمپورت (Import) میکنیم.

down-arrow

فرآیند کانورت چگونه است؟

انتقال اطلاعات از اکسل به نرم افزار سپیدار و نرم افزار دشت

سازمان ها و کسب و کارها با توجه به نرخ رشد و افزایش نیاز های خود اقدام به ارتقا سیستم های خود میکنند؛ یکی از مهمترین سیستم های هر کسب و کاری سیستم حسابداری آن است که بدون شک  یکی ارزشمند ترین دارایی های دیجیتال هر کسب و کاری محسوب میشود.

در زمان ارتقا سیستم حسابداری، معمولا فرآیند استقرار و راه اندازی آن باید از ابتدا با توجه به چهارچوب ها و امکانات سیستم جدید شکل بگیرد؛ و در اینجا کسب و کار ها با 3 گزینه رو به رو هستند:

  • گزینه اول: هر 2 سیستم حسابداری قدیم و جدید را نگهداری کنند، در صورت نیاز به گزارشات سال های مالی گذشته به سیستم قدیمی و در صورت نیاز به گزارشات سال های جاری به سیستم مالی جدید مراجعه کنند؛ در این روش اطلاعات حسابداری یکپارچه نیست و نمیتوان گزارشات تجمیعی را به سرعت و اتوماتیک از سیستم تهیه کرد و برای ادغام گزارشات 2 سیستم باید مدت زمانی را تلف کرد.
  • معایب این روش:
    •  تهیه گزارشات با سرعت و دقت کم تر
    • عدم یک پارچگی اطلاعات سیستم
  • گزینه دوم: تمامی اطلاعات مالی در سیستم قدیمی را به همان شکل به صورت دستی به سیستم جدید انتقال میدهند؛ در این روش با توجه به حجم اطلاعات و نیروی کار در دسترس مدت زمان انتقال اطلاعات میتواند متفاوت باشد.
  • معایب این روش: 
    • انتقال اطلاعات با سرعت کم
    • انتقال اطلاعات با صرف هزینه و نیروی انسانی
    • وجود خطای انسانی در انتقال اطلاعات
  • گزینه سوم: انتقال اطلاعات مالی از طریق روش های تعبیه شده در نرم افزار حسابداری با استفاده از دیتای خروجی گرفته شده از سیستم حسابداری قدیمی به نرم افزار اکسل، در این روش با توجه به حجم دیتا و نوع دیتا سیستم مالی، با استفاده از الگو های تعبیه شده در سیستم مالی جدید، چیدمان دیتا در اکسل مرتب سازی میشود و به سیستم مالی جدید ایمپورت میشود.
  • معایب این روش: 
    • تمامی اطلاعات در سیستم مالی قابل کانورت نیستند.
  • مزایای این روش:
    • صرف هزینه زمانی کمتر
    • صرف هزینه مالی کمتر
    • خطای انسانی کمتر

سوالات متداول

در چه شرایطی نیاز به کانورت اطلاعات دارم؟

زمانی که نرم افزار حسابداری جدید خریداری کرده اید و نیاز به انتقال بعضی اط اطلاعات خود مانند: لیست کالاها، لیست طرف حسابها، لیست فاکتورها و … را دارید؛ و یا زمانی که میخواهید حجم زیادی از اطلاعات را در زمان کم به سیستم خود وارد کنید.

هزینه انتقال اطلاعات (کانورت) چقدر است؟

هزینه این خدمات بسته به حجم دیتا مشخص میشود، هرچقدر حجم اطلاعاتی که قصد انتقال آنرا دارید زیادتر باشد، نیاز به زمان بیشتری جهت آماده سازی دارد و به همین نسبت هزینه آن نیز افزایش می یابد.

آیا خودم میتوانم کانورت را انجام دهم؟

بله؛ انجام کانورت نیاز به تجربه و تسلط نسبی به نرم افزار سپیدار و همچنین نرم افزار اکسل را دارد، اگر به این 2 نرم افزار مسلط هستید، میتوانید با استفاده از دوره آموزش کانورت اطلاعات که برای شما تهیه کردیم به راحتی خودتان اطلاعات را کانورت کنید.

چگونه انتقال اطلاعات خودم را از طریق حساب سنتر انجام دهم؟

کافی است با شماره 02188800150 تماس بگیرید، توضیحات و درخواست شما ثبت و بررسی خواهد شد.

نظرات شما

نظرات خود را در مورد این دوره آموزشی بیان کنید 🙂

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

این فیلد را پر کنید
این فیلد را پر کنید
لطفاً یک نشانی ایمیل معتبر بنویسید.

اشتراک گذاری

اگر این دوره براتون مفید بود خوشحال میشیم مارو به اشتراک بگذارید.

بالا
بالا
مقاله
مقاله
نظرات
نظرات
اشتراک
اشتراک
فهرست