آموزش عملیات پایان سال در سپیدار

در قسمت اول دوره عملیات پایان سال در سپیدار، به مفاد و مفاهیم و موضوعات گفته شده در دوره میپردازیم، پیشنیازهای دوره، سوالات متداول پیرامون دوره، دلیل اینکه اصلا چرا باید یک دوره جداگانه به عنوان عملیات پایانسال داشته باشم؟

همه این ها در قسمت اول این آموزش پاسخ داده میشوند.

دوره آموزشی عملیات پایان دوره در نرم افزار سپیدار در 16 جلسه و مجموعا 6 ساعت ضبط شده است، هر قسمت به یکی از بخش های اساسی پرداخته است، در این قسمت خلاصه ای فرآیند های هر قسمت توضیح داده شده است تا شما قیب از ورود به دوره با تصویر کلی دوره بیشتر آشنا شوید.

یکی از سوالات پر تکرار دانشجویان این دوره قبل از شرکت در دوره این بوده است که را عملیات پایان سال خود دارای یک دوره آموزشی جداگانه است و چرا این دوره به صورت ترکیبی در دوره های گذشته گفته نشده است.

در ویدیو قسمت سوم دوره علیات پایان سال سپیدار به این سوال مهم دانشجویان پاسخ داده شده است؛ اهمیت عملیات پایان سال ترشریح شده و سعی شده تا دانشجو با منطق فکری و چرایی این عملیات آشنا شود.

همانند دوره های گذشته این دوره نیز دارای سناریو PDF است و نقشه راه آموزشی شما در این فایل سناریو به صورت کامل تشریح شده است، در این ویدیو کوتاه به معرفی این سناریو پرداختیم.

در این ویدیو به عملیات و مجموعه فرآیند ها و چک لیست ها در سیستم دریافت و پرداخت نرم افزار سپیدار پرداخته ایم.

سیستم انبار از سیستم های پرکار و مهم در بحث عملیات پایان سال است، در این ویدیو به صورت کامل تمام فرآیند های عملیات پایان سال سپیدار را انجام داده و تشریح کردیم.

سیستم بهای تمام شده یا تولید سپیدار نیز در زمان بستن حسابها در پاسان سال عملیات کوچکی دارد که در این ویدیو به آن پرداخته ایم.

کنترل ها و چک لیست هایی نیز در سیستم مشتریان و فروش قرار دارد که در این قسمت آموزشی به آن پرداخته ایم.

در پایان سال در بخش اموال باید استهلاک تمامی دارایی ها تا آخرین روز سال مالی محاسبه شده باشد، و سند استهلاک دارایی ها صادر شوند، در این قسمت عملیات پایان سال اموال سپیدار کامل انجام شده است.

سیستم پیمانکاری در معدود سیستم هایی است که در پایان سال فرآیند پیچیده ای ندارد، اما باز هم برای این بخش ما ویدیو مجزایی ضبط کرده ایم تا همان موارد ساده را نیز با هم بررسی کنیم.

پایان سال برای کارمندان در بخش منابع انسانی شرکت ها دارای داستان ها و فرایند جداگانه و مخصوص به خود است، اگر چه در خود دوره حقوق و دستمزد نیز به این فرآیند پرداخته شده بود، اما برای کامل بودن دوره پایان سال نیز دوباره این آموزش را ضبط کرده ایم.

خیلی مهم است که با انجام کنترل ها و فرآیند های مختلف تمامی سیستم های در سپیدار، حال به بررسی مجدد در لایه دوم این بحث بپردازیم؛ و اطمینان حاصل کنیم که تمامی موارد گفته شده در قسمت های گذشته به درستی انجام شده است. در این ویدیو به مغایرت گیری بین سیستم پرداخته ایم.

پس از اتمام چک لیست ها و مغایرت گیری ها، حال نوبت به آن رسیده که فرآیند حسابداری عملیات پایان سال را نیز آغاز کنیم؛ در این ویدیو فرآیند حسابداری به صورت کامل آغاز میشود و اولین قدم شما در این ویدیو چک کردن سرفصل حساب ها و اطمینان از درستی آنها میباشد.

پس از انجام علیات پایان سال و اتمام آن نوبت به دریافت گزارشات قانونی و تحریر دفاتر کل و دفاتر روزنامه و همچنین دریافت گزارشات صورت مالی سود و زیان و صورت مالی ترازنامه رسیده است؛ در این ویدیو نحوه دریافت این گزارشات گفته شده است.

گاهی نیاز است حتی در زمانی که تمامی اسناد قطعی شده و  سند اختتامیه و افتتاحیه صادر شده است؛ سندی در سال قبل اصلاح شود؛ این قسمت را به این موضوع اختصاص دادیم و درواقع در این ویدیوتمامی مراحل باز کردن مجدد و بستن دورابه سال مالی و تکرار تمامی فرآیند های دوره از اول گفته شده است.

همانند دوره های گذشته در این قسمت یک جمع بندی کلی از رویداد های دوره و مسیر راهنمای آموزش سپیدار را خواهیم داشت.