آموزش تعریف نوع فروش – فرم اعلامیه قیمت

به نام خدا، در قسمت چهارم از فصل چهارم با موضوع مرتبط به عملیات «نوع فروش» و «اعلامیه قیمت» در همراه شما هستیم؛برای فراگیری بهتر و راحت تر مباحث گفته شده، پیشنهاد می شود که ابتدا فیلم آموزشی رایگان این قسمت را در ابتدای همین صفحه مشاهده کنید و سپس برای مرور نکات به متن زیر مراجعه کنید.

نوع فروش ، دسته بندي و گروهبندي فروش انجام شده به مشتريان در سيستم است . با ورود و ثبت اطلاعات نوع فروش ، موارد و امكانات زير در اختيار شما قرار ميگيرد :

1-         استفاده از انواع فروش تعريف شده در تهيه گزارش ها .

2-         امكان تعريف اعلاميه قيمت و تخفيف براي كالاها و خدمات به تفكيك انواع فروش .

3-         امكان ثبت سند حسابداري فروش در حسابهاي مختلف بر اساس انواع فروش .

تعريف نوع فروش

پس از ورود به سيستم در منوي سمت راست ، وارد قسمت مشتريان و فروش شده و در قسمت عمليات روي گزينه ” نوع فروش جديد” كليك كنيد .

در پنجره‌اي كه در اختيار شما قرار ميگيرد، اطلاعات مورد نياز را وارد كنيد. جهت ورود اطلاعات ، موارد و نكات زير را مدنظر داشته باشيد :

1-      ورود اطلاعات “عنوان” اجباري است .

2-      در صورتيكه از امكانات زبان دوم در سيستم استفاده ميكنيد ، ورود اطلاعات “عنوان(2)” اجباري است .

3-      انتخاب يكي از گزينه هاي “فروش داخلي” و يا “فروش صادراتي” به عنوان نحوه فروش اجباري است .

4-      انتخاب نحوه فروش “فروش داخلي” و يا “فروش صادراتي” در گزارش VAT تاثير دارد و موجب ميشود مبالغ فروش اين نوع فروش در گزارش VAT در جمع فروش داخلي يا فروش صادراتي تاثير داده شود .

5-         پس از ورود اطلاعات كليد ذخيره يا Ctrl+S را بزنيد.

ليست انواع فروش

براي مشاهده ليست انواع فروش تعريف شده ، وارد قسمت فروش و مشتريان شده و در اين قسمت ، روي گزينه “نوع فروش” كليك كنيد؛ با انتخاب اين گزينه ، ليستي از انواع فروش در سيستم به همراه خلاصه اي از اطلاعات تعريف شده براي آنها نمايش داده ميشود .

حذف نوع فروش

در صورت نياز به حذف اطلاعات نوع فروش تعريف شده ، از ليست انواع فروش، مورد يا موارد مورد نظر را انتخاب كرده و در قسمت ضربدر قرمز را بزنيد يا از Ctrl+D استفاده كنيد.

اعلاميه قيمت ، سندي است كه في فروش يا ميزان تخفيف يك كالا يا خدمت كه بايد بصورت پيش فرض در صدور اسناد فروش اعمال شود ، با شرايط مختلف در آن تعريف ميشود و سپس هنگام صدور اسناد فروش در صورت مطابقت شرايط آن سند با اعلاميه قيمت ، اطلاعات از اعلاميه قيمت فراخواني ميشود .

در اعلاميه قيمت ميتوانيد براي هر كالا به تفكيك انواع فروش و انواع ارز ، قيمتها و تخفيف هاي مختلف تعريف كنيد .

تعريف اعلاميه قيمت

پس از کلیک بر روی سیستم مشتريان و فروش از زیر منوی عمليات آن گزينه ” اعلاميه قيمت” را انتخاب می کنیم .

در پنجره‌اي كه در اختيار شما قرار ميگيرد، اطلاعات مورد نياز را وارد كنيد. جهت ورود اطلاعات ، موارد و نكات زير را مدنظر داشته باشيد :

• براي اضافه كردن اطلاعات به اعلاميه قيمت ، كليد + يا Ctrl+Insert را بزنيد . همچنين براي حذف يك قلم ميتوانيد از كليد ضربدر قرمز يا Ctrl+Delete استفاده كنيد .
• براي هر يك اقلام اعلاميه قيمت ، ورود اطلاعات “نوع فروش” ، “كد كالا” ، “ارز” ، “في” و “تخفيف” اجباري است .
• براي انتخاب نوع فروش ، اقلام در گزينه “نوع فروش“ ، عنوان نوع فروش مورد نظر را تايپ كنيد و كليد Enter يا Tab را بزنيد . در صورتيكه عنوان وارد شده صحيح باشد ، نوع فروشش نمايش داده ميشود . همچنين با استفاده از كليد جهت پایین، ليست انواع فروش تعريف شده در سيستم باز ميشود و ميتوانيد از بين آنها ، نوع فروش مورد نظر را انتخاب كنيد .
• براي انتخاب كالا در گزينه “كد“ ، كد كالاي مورد نظر را تايپ كنيد و كليد Enter يا Tab را بزنيد . در صورتيكه كد وارد شده صحيح باشد ، نام كالا نمايش داده ميشود . همچنين با استفاده از كليد مربوطه، ليست كالاهاي تعريف شده در سيستم باز ميشود و ميتوانيد از بين آنها ، كالاي مورد نظر را انتخاب كنيد .
• براي انتخاب كالا در گزينه “ارز“ ، عنوان ارز مورد نظر را تايپ كنيد و كليد Enter يا Tab را بزنيد . در صورتيكه كد وارد شده صحيح باشد ، ارز نمايش داده ميشود . همچنين با استفاده از كليد 3 نقطه، ليست ارزهاي تعريف شده در سيستم باز ميشود و ميتوانيد از بين آنها ، ارز مورد نظر را انتخاب كنيد .
• در گزينه “في“ بدون توجه به تعداد ارقام اعشاري ارز انتخاب شده ميتوانيد تا 4 رقم اعشاري ثبت كنيد .
• گزينه “في“ بيانگر قيمت يك واحد از كالاي انتخاب شده (به واحد اصلي) به ارز انتخاب شده است در صورتيكه نوع فروش ، همان نوع فروش انتخاب شده باشد .
• ورود اطلاعات در گزينه “في“ اجباري است . اگر قيمت از پيش تعيين شده اي براي اين كالا مد نظر نيست و فقط در نظر داريد براي اين كالا تخفيف تعريف كنيد ، مقدار في را صفر قرار دهيد تا هيچ مبلغي به اسناد فروش منتقل نشود .
• در گزينه “تخفيف“ ميزان تخفيف اين كالا به درصد را وارد كنيد . عدد وارد شده بايد بزرگتر يا مساوي صفر و كوچكتر از 100 باشد . در تخفيف ميتوانيد اعدادي تا دو رقم اعشاري وارد كنيد .
• گزينه “تخفيف“ بيانگر درصد تخفيف كالاي انتخاب شده است در صورتيكه نوع فروش و ارز فروش، همان نوع فروش و ارز انتخاب شده باشد .
• ورود اطلاعات در گزينه “تخفيف“ اجباري است . اگر تخفيف از پيش تعيين شده اي براي اين كالا مد نظر نيست و فقط در نظر داريد براي اين كالا في تعريف كنيد ، مقدار تخفيف را صفر قرار دهيد تا هيچ تخفيفي به اسناد فروش منتقل نشود .12-   تخفيف در صورتي در اسناد فروش بصورت اتوماتيك محاسبه ميشود كه در تنظيمات سيستم فروش گزينه “به صورت پيش فرض تخفيف كالا در نظر گرفته شود” فعال باشد .
• دقت داشته باشيد كه به ازاي هر كالا با هر ارز و هر نوع فروش ، يكبار بيشتر نميتوانيد در اعلاميه قيمت اطلاعاتي وارد كنيد و با انتخاب يك كالا با يك نوع شروع با يك ارز ، امكان انتخاب مجدد آن وجود نخواهد داشت ولي ميتوانيد براي آن كالا با يك ارز يا نوع فروش ديگر اطلاعات وارد كنيد .
• امكان ويرايش و حذف اطلاعات اعلاميه قيمت تحت هر شرايطي وجود دارد .
• پس از ورود اطلاعات كليد ذخيره را بزنيد .

ممنون که در این قسمت نیز ما را تا پایان همراهی کردید در قسمت بعد به موضوع «مرور فروش» و «مرور جامع طرف حساب» خواهیم پرداخت؛ لطفا نظرات، انتقادات، پیشنهادات و سوالات خود را از طریق پنل نظرات در امتداد همین صفحه برای ما ارسال کنید تا ما بتوانیم آموزش های هدفمند بیشتری را با توجه به نیاز های شما عزیزان ارائه دهیم.

در صورت تمایل به اطلاع از آموزش ها و مقالات جدید حسابداری نیز میتوانید شبکه های اجتماعی گروه حساب سنتر را دنبال کنید. با تشکر