عرض درود خدمت شما همراهان عزیز سایت حساب سنتر در قسمت دوم از فصل اول دوره آموزش جامع صفر تا صد ، به اولین زیر مجموعه ی سر فصل ماژول حسابداری که مبحث جالب و دوست داشتنی درختواره حساب ها یا به عبارت دیگر کدینگ حسابداری است می پردازیم.
درختواره حساب ها
برای دستیابی به بخش درختواره حساب ها در نیاز است که با توجه به تصویر زیر ابتدا بر روی ماژول حسابداری کلیک کنیم و از زیر منوی عملیات آن گزینه درختواره حسابها را انتخاب کنیم.
توجه داشته باشیم که در ابتدای کار با نرم افزار، کدینگ یا درختواره ای در نرم افزار وجود ندارد. برای استفاده از کدینگ دو راه داریم یکی انتخاب از کدینگ های پیش فرض در و دیگری ساخت کدینگ شخصی در نرم افزار سیپدار می باشد .
ابتدا نحوه ی انتخاب کدینگ های پیش فرض و مرور خصوصیات آن را انجام می دهیم و در انتها به شکل مختصر نحوه ی ساخت کدینگ شخصی را نیز مرور می کنیم .
راه اول انتخاب درختواره استاندارد پیش فرض :
این راه که از نظر من بهتر نیز هست استفاده از کدینگ های پیش فرض استی. چرا که کدینگ های داخل که به شکل پیش فرض برای ما تنظیم شده اند با توجه به استاندارد های حسابداری می باشند.
کدینگ های پیش فرض با توجه به زمینه ی کاری شرکت ها در چهار شکل بازرگانی، خدماتی، تولیدی و پیمانکاری وجود دارند. که ما با در نظر گرفتن فیلد کاری شرکت یکی از این کدینگ ها را از مسیر زیر می توانیم انتخاب کنیم.
کلیک بر روی سیستم حسابداری > کلیک بر روی درختواره حسابها در زیر منو عملیات > کلیک بر روی آرم در صفحه ی مربوط به درختواره حساب ها > ورود به گزینه ی درج حساب های پیش فرض > انتخاب یکی از کدینگ ها با توجه به زمینه کاری شرکت.
زمانی که یکی از کدینگ های پیش فرض را انتخاب کنیم، درختواره پدیدار شده در سطح اول ابتدا نمایانگر گزینه های گروه حساب ها می باشد که با رنگ سبز نمایش داده می شوند؛ هر یک از این گروه حساب ها دارای زیر مجوعه ای از حساب های کل می شوند و با رنگ آبی نشان داده می شوند.و در نهایت، هر حساب کل نیز دارای زیر مجموعه ای از حساب های معین است که با رنگ زرد نشان داده شده اند.
به عبارت دیگر درختواره حساب ها در به ترتیب شامل سه سطح گروه حساب ها، حساب کل و حساب های معین است و ما میتوانیم با کلیک روی علامت مثبت کنار آنها زیر مجموعه های آنها را مشاهده کنیم؛ در درختواره حساب ها گروه حساب ها به رنگ سبز، حساب های کل به رنگ آبی، و حساب های معین به رنگ زرد هستند.
ماهیت گروه حساب ها در :
همانطور که میدانیم تمام حساب ها در حسابداری یکی از سه نوع موقت، دائمی وانتظامی می باشند.
حساب موقت (سود و زیانی) : حساب ها از نوع موقت یا سود و زیانی به حساب هایی گفته می شود که طول عمر آنها در پایان هر دوره مالی است و مانده ی آن در انتهای دوره مالی صفر و بسته می شوند.
حساب دائم (ترازنامه ای) : حساب های دائم یا ترازنامه ای برخلاف حساب های موقت در پایان سال مالی بسته نمی شوند.و در طول فعالیت شرکت باز می مانند.
حساب های انتظامی : اینگونه حساب ها ماهیت مالی یا بدهکار و بستانکار ندارند و معمولا شامل حساب های مربوط به اسناد تضمینی نزد شرکت هستند. که تنها در یادداشت ها ثبت می شوند.
در درختواره های پیش فرض ، این تنظیمات با توجه به اصول حسابداری انجام شده اند.
ماهیت حساب ها در :
بستانکار و بدهکار دو ماهیت هستند که در دفاتر و اسناد حسابداری ایجاد می شوند تا اثرات ریالی رخداد های مالی مجموعه های اقتصادی را مشخص کنند.
دارایی، هزینه، بهای تمام شده دارای ماهیت بدهکار هستند که با افزایش مبلغ ریالی آنها حساب بدهکار میشود و با کاهش مبلغ ریالی آنها حساب بستانکار می شود.
بدهی، درآمد، حقوق صاحبان سهام دارای ماهیت بستانکار هستند و با افزایش مبلغ ریالی آنها حساب بستانکار میشود و با کاهش مبلغ ریالی آنها حساب بدهکار می شود.
تنظیمات مربوط به بدهکار یا بستانکار بودن ماهیت حساب ها در آموزش کدینگ حسابداری نیز در درختواره پیش فرض از قبل انجام شده است.
ویژگی حساب های معین :
- ویژگی کنترل ماهیت طی دوره : در زمان تبدیل حساب های موقت به دائم اگر هر حساب با توجه به ماهیتش شامل تداخلی باشد مانند منفی شدن موجودی بانک در انتهای دوره به شما اخطار می دهد و به شما کمک میکند که اشتباهات خود را اصلاح کنید.
- ویژگی ارزی : در صورت خرید زیر سیستم ارزی با فعال کردن این تیک در حساب هایتان میتوانید علاوه بر ثبت اسناد ریالی ، گردش های ارزی خود را نیز ثبت کنید.
- ویژگی تسعیر پذیر : در صورتی که برای حساب ارزی نیازمند ثبت سند تسعیر ارز باشیم با فعال کردن این ویژگی میتوانیم سند های تسعیر ارز حساب معین را نیز ثبت کنیم.
- ویژگی تفصیلی پذیر : این ویژگی را میتوان مهم ترین ویژگی حساب های معین دانست که به عنوان چهارمین سطح نیز بعد از حسابهای معین شناخته می شوند.
نکته ای که برای ویژگی تفصیلی پذیر باید توجه داشت این است که در ابتدای راه اندازی نرم افزار برای حساب هایی که به این ویژگی نیاز دارند ،گزینه تفصیلی پذیر را فعال کنیم چون بعد از سند زدن در حساب معین مربوطه نمی توان این ویژگی را به دلیل نداشتن مقادیر مربوط به این شاخص فعال نمود.
همچنین برای حساب هایی که نیاز به این ویژگی نداریم حتما تیک این گزینه را برداریم چون هنگام ثبت سند یکی از فیلد های اجباری می باشد که در صورت ندادن مقدار به آن سند ثبت نمی شود.
پس حتما ما باید این ویژگی را قبل از سند زدن در تمام حساب های معین خود چک کنیم و در صورت نیاز تیک آن را بزنیم و در صورت عدم نیاز تیک آن را برداریم.
- ویژگی پیگیری : ویژگی پیگیری این امکان را به ما می دهد تا در ثبت اسناد دو فیلد اضافی شماره پیگیری و تاریخ پیگیری را داشته باشیم و در ثبت اسناد مختلف از آنها بهره ببریم. نکته ای که وجود دارد این است که پر کردن این فیلد ها اجباری نیستند و در صورت نیاز می توانیم از آنها استفاده کنیم و مشکلی برای ثبت اسناد در زمان پر نکردن آنها برای ما بوجود نمی آورد.
راه دوم انتخاب درختواره :
راه دوم تنظیم دستی توسط خودمان است که میتوانیم با توجه به خواسته هایمان کدینگ شخصی خودمان را پیاده سازی کنیم. برای بکار گیری این روش حتما می بایست مسلط به تئوری حساب ها باشیم که بتوانیم ماهیت حساب های کل و معیین را مشخص کنیم تا در محاسبات مشکلی نداشته باشیم.
برای این کار ما باید ابتدا گروه حساب های خود را بسازیم و بعد از آن در گروه حساب های تعریف شده حساب های کل خود را تعریف کنیم که بتوانیم در آخر نیز حساب های معین مورد نیاز هر حساب کل را معرفی و تنظیم کنیم.
برای انجام این کار کافیست بر روی آرم کلیک کرده و با انتخاب گزینه ی جدید حساب های خود را بسازیم. برای مشاهده کامل مسیر این فرایند میتوانیم ویدیو این قسمت را از همین صفحه بصورت رایگان دانلود کنیم و مشاهده کنیم.
با تشکر که همراه ما در قسمت دوم دوره آموزش جامع صفر تا صد بودید لطفا نظرات ارزشمند خود را در پایین همین صفحه به ما برای بالا بردن سطح خدمات به شما عزیزان بنویسید و همچنین سوالات خود را از این درس نیز در همین بخش ارسال کنید تا کارشناسان پاسخگوی شما عزیزان باشند.
126 دیدگاه. ارسال دیدگاه جدید
از شما
سلام وقت بخیر رو در درختواره زیر شاخه چی میتونم ببرم و ایجادش کنم؟
سلام وقت بخیر آیا در ی سطوح جهت تعریف مرکز و نوع پروژه دارد منظورم اینه آیا بجز سطوح کل، و تفصیل میشه سطوح دیگر مانند سطح چهار برای مراکز و سطح 5 برای نوع پروژه داشته شه
سلام خسته ن شین واقعا ممنونم خوب توضیح دادین من از هر بخش توضیحات شما جزوه خوبی برمیدارم🌸🌸
تازه هاتون رو پیدا کردم عالی هستید
سلام و خسته ن شید جناب من رو دانلود کردم ، فقط نمدونم چرا صدا ضعیفه ، ممنون میشم یی بفرمائید .
جناب صداتوت تو ویدیوها ضعیفه کاش یکم صداتون تقویت میشد تا این عالی عالی تر نشون داده میشد
سلام آقای ، جهت جامع توسط شما ممنون می شویم از شما استاد دیگر از جمله :تهیه اکسل معاملات فصلی وار اظهارنامه ارزش افزوده ونیز ار یات حقوق وبیمه ، از زحمات شما جهت انتقال تجربیاتتان 🙏
سلام زهرا ممنون از بسیار خوبتون در نظر داریم ی در حوزه و زار کار اضافه کنیم؛ اما به دلیل مشغله زیاد کاری، فکر نمیکنم به زودی فرصت این موارد را داشته شم. از همراهی شما
عالی بود ممنون ❤️❤️
عالی بود
برای ی که قبلا پیمانکاری کار شده، امکان ویرایش قبلی و یا ایجاد جدید هست؟؟؟؟
سلام شادی متاسفانه اگر گردش داشته شند؛ امکان یا ویرایش دستی وجو ندارد؛ اما به صورت دیتابیشسی شاید بتوانیم تغییراتی انجام دهیم؛ میکنم 02188800150 بگیرید. از همراهی شما
سلام وقت بخیر موقع ثبت بهتره جدید رو بزنیم یا پیش فرض؟
سلام هلیا اگر از قبل تعریف شده و یا مشخص شده ای ندارید؛ میکنم از پیش فرض استفاده کنید. از همراهی شما
سلام و خسته ن شی چرا وقتی من جدید میزنم برام خطا میده و نشون نمیده دلیلش چیه و چکار کنم درست بشه ممنونم
سلام سعید چه خطایی میکنید؟ از همراهی شما
سلام وقت بخیر .من تفضیل جدید نمیتونم بسازم میگه از برنامه خارج بشید و دو ره وارد بشبد چون یه. ولی وقتی زم وارد برنامه میشم خودش خارج میشه وقتی میخوام تفضیل بسازم. ید چیکار کنم?09332460057لطفا هرکی میدونه تو واتساپ بهم بگه
سلام علی خیر؛ در امکان کامل ندارد؛ اما ابطال کردن اسناد دقیقا به منزله آنهاست. از همراهی شما
سلام من در تنظیم پیشفرض این خطا که : در اقلام اسناد استفاده شده روبرو میشوم چطور میشود رو برطرف کرد
سلام شاهین برای تغییر ید ابتدا تمامی گردش شما رد تمام ی شوند. از همراهی شما
سلام برای واسطه ای چی یدتعریف کنیم تو
سلام صفورا تعیین ، بدون درختواره و فرایند شما امکانپذیر نیست؛ میکنم این موضوع را مدیر ی خود مطرح کنید. از همراهی شما
سلام بنده طبق سناریوی کتاب ی قبل از افتتاحیه میخواستم برای دارایی غیرجاری / زمین خاصیت تفصیلی‌پذیری رو فعال کنم و خطای زیر مواجه میشم: (امکان تفصیلی کردن ندارد ، زیرا این در طبقه استفاده شده است.) البته بدون اینکه هیچ ثبتی در رابطه مربوطه در نرم انجام بشه.
سلام مهدی در مسیر: دارایی ثابت > عملیات > طبقه و گروه > روی طبقه زمین کلکی راست کنید و زمین را از این بخش و ذخیره کنید. از همراهی شما
سلام ممنون از زحمات شما که این همه معلومات اختیار همگان قرار می‌دهید خدا خیرتان بده یه سوال داشتم یه مبلغ کل در ق ل بدهي تعداد زیادی از مشتریان به واریز می شود نحوه اع در چگونه خواهد بود ممنون از شما
سلام. عالی بود. بی‌دریغ و بی‌دروغ!
سلام موسوی از حسن نظر و همراهی شما
سلام به من تو قسمت گیری خطای ” دارای گردش به سرفصل ارت ط داده نشده اند.” میده چطور ارت ط بدم؟
سلام میلاد از مسیر: > درختواره ها > روی خود کلیک رایست کنید و ویرایش را بزنید، در فرم ز شده، سمت راست لا از طریق پوشه آبی سرفصل را انتخاب نمایید. از همراهی شما
عالی بود
سلام استاد بسیار عالی
ممنون از توضیحات شما
سلام بدهکاران اشخاص حقیقی و حقوقی در چه کدی آورده شده ؟؟
سلام سعید بدهکاران در بخش طرف ها اگر از پیش فرض استفاده می نمایید، از نی گرفته شده است. از همراهی شما
سلام، اگه جاری شرکا رو بخوام ایجاد کنم،کدوم قسمت درختواره ها ایجاد میشه؟
سلام ناهید شما میتوانید جاری شرگا را زیرمجموعه کل سایر نی و نی ایجاد کنید از همراهی شما
سلام من هرچی تلاش میکنم که زرگانی رو انتخاب کنم، میگه : امکان ندارد، مورد نظر در عملیات ان ر استفاده شده است
سلام نعمت در بخش تنظیمات > تنظیمات > تب تامین کنندگان و ان ر انتخاب شده را نمایید و سپس فرم را ذخیره کنید. همچنین اگر در تب دیگر نیز ی استفاده شده است؛ نمایید. زا همراهی شما
ممنون بت زحماتتون عالی بود 🌼🙏
سلام سینا از حسن نظر و همراهی شما
سلام وقت بخیر ممنون از شما بت وقتی که میذارید جناب راجب تعیین کدتفضیلی وقتی درختواره پیش فرض هست خودشون اتومات انتخاب شدند؟اونا که هست؟اگر نه از کجا ید انتخاب کنیم تیک تفضیل رو برای بعضی ها؟
سلام مهرداد پیس فرض توجه به اکثریت مشتریان توسط بهینه سازی شده اند. اما پیشنها بنده این است که تک تک ها را قبل از شروع ثبت اسناد چک بفرمایید. در نظر داشته شید، تا وقتی گردش ندارند، امکان فعالسازی و یا غیرفعالسازی را دارند. برای فعالسازی این ویژگی روی کلیک راست کنید و ویرایش را بزنید.، در فرم ز شده تیک تفصیل پذیر را فعال کنید و فرم را ذخیره نمایید. از همراهی شما
سلام و عرض در ایجاد کد کمی طولانی است میتوانستید همانند همکاران ساده تر روش را تعیین می نمودید . روی شکل ات کمی بیشتر کار کنید برنامه قشنگتر میشود .
سلام کریمی میکنم 02188800150 بگیرید؛ ات خود را مطرح کنید؛ به بخش منتقل میکنیم. از همراهی شما
سلام اگه یه هم زرگانی شه و هم ی ( ی که ترکیبی دارن) دیگه امکان استفاده از پیش فرض نداره؟ حتما ید خودمون درختواره رو کامل تعریف کنیم؟
سلام صالح میکنم زرگانی را انتخاب نمایید؛ پس از انتخاب آن قابل ویرایش است. از همراهی شما