آموزش ایجاد درختواره حسابها

فصل اول - قسمت دوم:
سایر جلسات این دوره
فصل اول
سیستم حسابداری

آموزش نحوه نصب نرم افزار سپیدار

آشنایی با سیستم حسابداری

درختواره حساب ها

صدور سند حسابداری
شماره گذاری مجدد

تبدیا اسناد موقت به دائم
سند تسعیر ارز
صدور سند کل

صدور سند اختتامیه و افتتاحیه
اصلاح طبقه بندی حساب ها
بستن حساب های سود و زیانی

مرور حساب ها
گزارش تراز ها
گزارش دفاتر

فصل دوم
دریافت و پرداخت

آموزش سیستم دریافت و پرداخت

تعریف حساب بانکی تعریف صندوق تعریف دستگاه کارتخوان

تعریف طرف حساب جدید تعریف دسته چک

ثبت رسید دریافت بررسی رسید دریافت

اعلامیه پرداخت

واگذاری چک به بانک وصول و واخواست چک نقد کردن چک

تسویه حساب طرف مقابل جدید

عملیات وصول چک پرداختنی جست و جوی چک

تسویه کارتخوان صورتحساب بانکی مغایرت گیری

مرور عملیات بانکی

فصل سوم
تامین کنندگان و انبار

آموزش سیستم تامین کنندگان و انبار

تعریف انبار جدید تعریف تامین کننده

تعریف کالا تعریف مشخصات کالا و خدمات

ثبت فاکتور خرید ثبت رسید انبار بررسی رسید انبار

ثبت رسید برگشت از انبار بررسی رسید برگشت از انبار

ثبت رسید خروج از انبار جدید

ثبت برگشت خروج از انبار

ثبت صدور طرف حساب مقابل ثبت اعلامیه بدهکار و بستانکار

قیمت گذاری اسناد انبار قیمت گذاری محصولات تولیدی

انبار گردانی کاردکس کالا

مرور تعدادی مبلغی انبار

فصل چهارم
مشتریان و فروش

آموزش سیستم مشتریان و فروش

صدور فاکتور فروش

صورت حساب طرف مقابل صدور اعلامیه بدهکار بستانکار

تعریف نوع فروش - تعریف اعلامیه قیمت

مرور نوع فروش - مرور طرف حساب

فصل پنجم
حقوق و دستمزد

آموزش حقوق و دستمزد

تعریف کارمند تعریف قرارداد

انتخاب عوامل یا تعریف عامل جدید تنظیمات حقوق و دستمزد جدول مالیاتی

اطلاعات استقرار اطلاعات ماهانه

محاسبات حقوق تسویه حساب کارمندان

فایل بیمه کارمندان لیست مالیات دیسکت پرداخت

تنظیم عامل

مرور حقوق

عرض درود خدمت شما همراهان عزیز سایت حساب سنتر در قسمت دوم از فصل اول دوره آموزش جامع صفر تا صد ، به اولین زیر مجموعه ی سر فصل ماژول حسابداری که مبحث جالب و دوست داشتنی درختواره حساب ها یا به عبارت دیگر کدینگ حسابداری است می پردازیم.

درختواره حساب ها

برای دستیابی به بخش درختواره حساب ها در نیاز است که با توجه به تصویر زیر ابتدا بر روی ماژول حسابداری کلیک کنیم  و از زیر منوی عملیات آن گزینه درختواره حسابها را انتخاب کنیم.

توجه داشته باشیم که در ابتدای کار با نرم افزار، کدینگ یا درختواره ای در نرم افزار وجود ندارد. برای استفاده از کدینگ دو راه داریم یکی انتخاب از کدینگ های پیش فرض در و دیگری ساخت کدینگ شخصی در نرم افزار سیپدار می باشد .

ابتدا نحوه ی انتخاب کدینگ های پیش فرض و مرور خصوصیات آن را انجام می دهیم و در انتها به شکل مختصر نحوه ی ساخت کدینگ شخصی را نیز مرور می کنیم .

راه اول انتخاب درختواره استاندارد پیش فرض :

این راه که از نظر من بهتر نیز هست استفاده از کدینگ های پیش فرض استی. چرا که کدینگ های داخل که به شکل پیش فرض برای ما تنظیم شده اند با توجه به استاندارد های حسابداری می باشند.

کدینگ های پیش فرض با توجه به زمینه ی کاری شرکت ها در چهار شکل بازرگانی، خدماتی، تولیدی و پیمانکاری وجود دارند. که ما با در نظر گرفتن فیلد کاری شرکت یکی از این کدینگ ها را از مسیر زیر می توانیم انتخاب کنیم.

کلیک بر روی سیستم حسابداری > کلیک بر روی درختواره حسابها در زیر منو عملیات > کلیک بر روی آرم در صفحه ی مربوط به درختواره حساب ها > ورود به گزینه ی درج حساب های پیش فرض > انتخاب یکی از کدینگ ها با توجه به زمینه کاری شرکت.

زمانی که یکی از کدینگ های پیش فرض را انتخاب کنیم، درختواره پدیدار شده در سطح اول ابتدا نمایانگر گزینه های گروه حساب ها می باشد که با رنگ سبز نمایش داده می شوند؛ هر یک از این گروه حساب ها دارای زیر مجوعه ای از حساب های کل می شوند و با  رنگ آبی نشان داده می شوند.و در نهایت، هر حساب کل نیز دارای زیر مجموعه ای از حساب های معین است که با رنگ زرد نشان داده شده اند.

به عبارت دیگر درختواره حساب ها در به ترتیب شامل سه سطح گروه حساب ها، حساب کل و حساب های معین است و ما میتوانیم با کلیک روی علامت مثبت کنار آنها زیر مجموعه های آنها را مشاهده کنیم؛ در درختواره حساب ها گروه حساب ها به رنگ سبز، حساب های کل به رنگ آبی، و حساب های معین به رنگ زرد هستند.

ماهیت گروه حساب ها در :

همانطور که میدانیم تمام حساب ها در حسابداری یکی از سه نوع موقت، دائمی وانتظامی می باشند.

حساب موقت (سود و زیانی) : حساب ها از نوع موقت یا سود و زیانی به حساب هایی گفته می شود که طول عمر آنها در پایان هر دوره مالی است و مانده ی آن در انتهای دوره مالی صفر و بسته می شوند.

حساب دائم (ترازنامه ای) : حساب های دائم یا ترازنامه ای برخلاف حساب های موقت در پایان سال مالی بسته نمی شوند.و در طول فعالیت شرکت باز می مانند.

حساب های انتظامی : اینگونه حساب ها ماهیت مالی یا بدهکار و بستانکار ندارند و معمولا شامل حساب های مربوط به اسناد تضمینی نزد شرکت هستند. که تنها در یادداشت ها ثبت می شوند.

در درختواره های پیش فرض ، این تنظیمات  با توجه به اصول حسابداری انجام شده اند.

ماهیت حساب ها در :

بستانکار و بدهکار دو ماهیت هستند که در دفاتر و اسناد حسابداری ایجاد می شوند تا اثرات ریالی رخداد های مالی مجموعه های اقتصادی را مشخص کنند.

دارایی، هزینه، بهای تمام شده دارای ماهیت بدهکار هستند که با افزایش مبلغ ریالی آنها حساب بدهکار میشود و با کاهش مبلغ ریالی آنها حساب بستانکار می شود.

بدهی، درآمد، حقوق صاحبان سهام دارای ماهیت بستانکار هستند و با افزایش مبلغ ریالی آنها حساب بستانکار میشود و با کاهش مبلغ ریالی آنها حساب بدهکار می شود.

تنظیمات مربوط به بدهکار یا بستانکار بودن ماهیت حساب ها در آموزش کدینگ حسابداری نیز در درختواره پیش فرض از قبل انجام شده است.

ویژگی حساب های معین :

  1. ویژگی کنترل ماهیت طی دوره : در زمان تبدیل حساب های موقت به دائم اگر هر حساب با توجه به ماهیتش شامل تداخلی باشد مانند منفی شدن موجودی بانک در انتهای دوره به شما اخطار می دهد و به شما کمک میکند که اشتباهات خود را اصلاح کنید.
  2. ویژگی ارزی : در صورت خرید زیر سیستم ارزی با فعال کردن این تیک در حساب هایتان میتوانید علاوه بر ثبت اسناد ریالی ، گردش های ارزی خود را نیز ثبت کنید.
  3. ویژگی تسعیر پذیر : در صورتی  که برای حساب ارزی نیازمند ثبت سند تسعیر ارز باشیم با فعال کردن این ویژگی میتوانیم سند های تسعیر ارز حساب معین را نیز ثبت کنیم.
  4. ویژگی تفصیلی پذیر : این ویژگی را میتوان مهم ترین ویژگی حساب های معین دانست که به عنوان چهارمین سطح نیز بعد از حسابهای معین شناخته می شوند.

نکته ای که برای ویژگی تفصیلی پذیر باید توجه داشت این است که در ابتدای راه اندازی نرم افزار برای حساب هایی که به این ویژگی نیاز دارند ،گزینه تفصیلی پذیر را فعال کنیم چون بعد از سند زدن در حساب معین مربوطه نمی توان این ویژگی را به دلیل نداشتن مقادیر مربوط به این شاخص فعال نمود.

همچنین برای حساب هایی که نیاز به این ویژگی نداریم حتما تیک این گزینه را برداریم چون هنگام ثبت سند یکی از فیلد های اجباری می باشد که در صورت ندادن مقدار به آن سند ثبت نمی شود.

پس حتما ما باید این ویژگی را قبل از سند زدن در تمام حساب های معین خود چک کنیم و در صورت نیاز تیک آن را بزنیم و در صورت عدم نیاز تیک آن را برداریم.

  1. ویژگی پیگیری : ویژگی پیگیری این امکان را به ما می دهد تا در ثبت اسناد دو فیلد اضافی شماره پیگیری و تاریخ پیگیری را داشته باشیم و در ثبت اسناد مختلف از آنها بهره ببریم. نکته ای که وجود دارد این است که پر کردن این فیلد ها اجباری نیستند و در صورت نیاز می توانیم از آنها استفاده کنیم و مشکلی برای ثبت اسناد در زمان پر نکردن آنها برای ما بوجود نمی آورد.

راه دوم انتخاب درختواره :

راه دوم تنظیم دستی توسط خودمان است که میتوانیم با توجه به خواسته هایمان کدینگ شخصی خودمان را پیاده سازی کنیم. برای بکار گیری این روش حتما می بایست مسلط به تئوری حساب ها باشیم که بتوانیم ماهیت حساب های کل و معیین را مشخص کنیم تا در محاسبات مشکلی نداشته باشیم.

برای این کار ما باید ابتدا گروه حساب های خود را بسازیم و بعد از آن در گروه حساب های تعریف شده حساب های کل خود را تعریف کنیم که بتوانیم در آخر نیز حساب های معین مورد نیاز هر حساب کل را معرفی و تنظیم کنیم.

برای انجام این کار کافیست بر روی آرم کلیک کرده و با انتخاب گزینه ی جدید حساب های خود را بسازیم. برای مشاهده کامل مسیر این فرایند میتوانیم ویدیو این قسمت را از همین صفحه بصورت رایگان دانلود کنیم و مشاهده کنیم.

 

با تشکر که همراه ما در قسمت دوم دوره آموزش جامع صفر تا صد بودید لطفا نظرات ارزشمند خود را در پایین همین صفحه به ما برای بالا بردن سطح خدمات به شما عزیزان بنویسید و همچنین سوالات خود را از این درس نیز در همین بخش ارسال کنید تا کارشناسان پاسخگوی شما عزیزان باشند.

نظرات شما

126 پاسخ

  1. سلام مجدد. در گذاری خودکار اسناد ان ر(اسنادمواد مصرفی)، هر روش فایفو و میانگین….ایا ید بلافاصله بعد از کردن طی گذاری خودکار اسناد انجام داد که اسناد ا خروج از نوع مصرف قبلی بخورد یا این امکان هست ما ها و خروج از نوع مصرف را ثبت کنیم و ا اخر اسناد خروج از نوع مصرف را گذاری کنیم؟منظورم اینکه گذاری خودکار مصرف مواد توجه به ، ید بلافاصله بعد جدید انجام شود تا ش را از این بگیرد یا هر چقدر هم بیاید و مصرف بکشیم در پایان گذاریشان کنیم هر مصرف از خودش برمیدارد؟و اشت هی رخ نمیدهد؟!

  2. سلام وقت بخیر من م ی را تفصیلی پذیر نکرده بودم بعد متوجه شدم تفصیلی رو موقع ثبت نشان نمیدهد برگشتم تمام وان رها را لغو کردم و بعد درختواره م ی را تفصیلی پذیر کردم ولی موقع تعریف ان ر و ارت ط دهی م ی مواد در لیست انتخابی م ی مواد عنوانش نمیاد حتی کدش علتش چی میتواند شد؟ ممنون میشوم از تان

  3. سلام اگر بخوایم ی که قبلا تعریف شده رو تغییر بدیم چی؟ امکان تغییر هست؟ اگر هست قبلی چی میشن؟

  4. لعنت به این ویدیوها
    اخه اگه رلیگانه خوب بزلرید دانلود بشن دیگه

  5. ممنون از اطلالات مفیدی که در اختیار ما قرار میدید

  6. سلام ممنون میشم اگه بگین چطوری فونت اعداد رو از انگلیسی به فارسی تبدیل کنم داخل برنامه

  7. سلام وقتتون بخیر, چرا بعضی از ای در سرفصلی ارت ط دارند که مرتبط کل آنها یا گروه نیست بطور حقوق که حقوق و دستمزد یا پذیرایی که کارکنان هست سرفصل عمومی در ارت ط شدن و یا بعضی که جز عملیاتن سرفصل هزیه غیرعملیاتی در ارت طن

  8. سلام من میخوام تو اسامی شرکا رو وارد کنم میخواستم ببینم میتونید کمکم کنید ید از قسمت طرف واردکنم اگر بله کدام گزینه رو انتخاب کنم

  9. سلام داخل ثبت کردم حالا میخام گروه رو تغییر بدم خطای استفاده گروه در اسناد میده. ممنون میشم یی بفرمایید.

    1. سلام مجید اگر هاتون گردش داشته شند دیگر قابل تغییر نیست. ید تمامی گردش ها پاک بشن؛ همچنین از بخش تنظیمات تمامی پیش فرض را نیز ید پاک کنید. بعد از آن میتوانید را تغییر دهید. از همراهی شما

    1. سلام سمیه مرکز به این علت در سطح تفصیلی قرار دارد که بتوانیم بعد از انتخاب مورد نظر؛ آن را به یک مرکز تخصیص دهیم و بر اساس مراکز از گیری کنیم. از همراهی شما

  10. سلام ضمن و قدردانی از زحمات شما بت گردآوری این مجموعه ی ، از شما مدیریت محترم درخواست دارم امکان دانلود ها را به این مجموعه اضافه نمایید

  11. سلام میشه بگید حقوق صاح ن سهام در تعریف سرفصل ها کل یتش بستانکاره؟ و برداشت هم بدهکار هست درسته؟ و سر فصل تفصیلی هم ا برداشت آقای محمدی،برداشت آقای صبوری یت بدهکار. درسته؟!🤔 فقط برداشت طبق اون درسی که تو دانشگاه به ما دادند برداشت زیر مجموعه سرمایه هست برداشت بدهکار سرمایه بستانکار کار فرما میخواد از برداشت کنه میگه دستی بزن. فقط اگه یت هاش درسته ممنون میشم بگید.. خواهشا یی کنید ..

  12. سلام من نمیدونم چرا موقع تعریف در سطح تفصیلی میگه ید لاتر از 80001 شه چی چون من ۰۱ زدم ادامه همون کد ۰۱ بشه تفضیلیش

  13. سلام خسته ن شیداقای فیلم ی کامل روبرام ار کنیدممنون میشم فوق العاده عالی تدریس میکنید

  14. سلام روزتون بخیر اثاثه و منصو تمو میخوام تفضیلی پذیر کنم زمان ثبت تغییرات تو ویرایش ,ارور میده که این در طبقه استفاده شده منظورش چیه این ارور؟

  15. لطفا مسیر ایجاد کد تفصیلی را هم بگویید چون هر کاری کردم نشد ایجاد کد کنم ممنون

    1. سلام علیرضا تفصیلی در شناور است و در درختواره حسبها قابل مشاهده نیست. شما برای ساخت تفصیلی ید از فرم طرف جدید؛ مرکز جدید، ی جدید، جدید و…برای ساخت تفصیلی استفاده نمایید. از همراهی شما

  16. سلام استاد خسته ن شید اون قسمت پوشه ابی رنگ که رو لینک میکنیم آیا میشه داخل اون پنجره یه کدی تعریف کنیم و به اون لینک کنیم کد پیش فرض نداره اون کدی که من میخوام ا : ها و اسناد نی غیر تجاری

  17. سلام ممنون از توضیحات خوب و کامل شما یک سوال داشتم من چند تا خودم در عملیاتی تعریف کرده ام. اما در هنگام گیری از قسمت نامه میگه که دارای گردش (همون ی که خودم تعریف کردم) به سرفصل ارت ط داده نشده اند. نمیدونم از کجاست

  18. سلام جناب و ممنون از خوبتون یه سوال ذهنم رو مشغول کرده توی اگر برای یک گزینه تفصیلی پذیر را فعال نکنیم و اون توی هامون گردش داشته شه بعدا نمیتونیم گزینه تفصیلی پذیر را فعال کنیم. به نظر شما چرا جلو این مورد رو گرفته؟ من هنوز نفهمیدم که فنی چی بوده و به نظر شما چه ی برای پیش میومد که تیم این مورد رو کنترل کردن؟ ممنون

  19. سلام ممنون از زحماتتون
    چجوری میتونیم فیلم ها رو دانلود کنیم؟

    1. سلام معصومه در حال حاضر امکان دانلود مستقیم ویدیو ها ندارد؛ اما در برنامه 40 روزه توسعه سایت، ایجاد این امکان برای ان را در نظر داریم. از همراهی شما

  20. سلام.ممنون از فیلم ی بسیار خوبتون. عالی توضیح میدید.واقعا عالی هستید.

    1. سلام ممنون از توضیحات خوبتون آیا من این برنامه می توانم خودمون را کنترل کنم یا به یک دار حرفه ای داریم؟

    2. سلام آقای وقت بخیر من وقتی می‌خوام عملیات رو ثبت کنم وقتی می‌خوام افتتاحیه بسازم وارد فیلد افتتاحیه میشم که کد ۹۱۱۰۰۹ میسازمش ولی تو جدول نمیتونم پیداش کنم زیر مجموعه انتظامی به نفع میشه ولی داخل کادر مربوطه نمیتونم واردش کنم خواهش میکنم ییم کنید

  21. سلام وقت بخیر سوال من اینه که آیا می توان ا درختواره رو 2سطحی تعریف کنیم؟

    1. سلام آقای روز بخیر , ممنون از ییتون درست شد❤️

  22. سلام برای آژانس مسافرتی توجه به اینکه خدما بلیط و تور مسافرتی اریه میدهند آیا بخش ی را انتخاب نماییم یا زرگانی

    1. سلام آقای حمیدی انتخاب بسته به نوع و آن مجموعه انتخاب میشود، بدون آشنایی ها ی کار شما امکان اظهار نظر ندارد. اما، شما هر کدام از ی یا زرگانی را که انتخاب نمایید؛ بعد از آن امکان اضافه نمودن گروه، کل و دلخواه شما دارد.

  23. سلام ممنون از توضیحاتتون
    اما توضیح ندادید که چطور سطح تفصیلی رو بسازیم

  24. درود بر شما جناب در صورتی که ی تفصیلی پذیر نبوده و آن صادر شده شد و الان بخواهیم تفصیلی پذیرش کنیم “هیچ” راهی ندارد؟

    1. سلام امید یا ید تمام گردش اون از ابتدا پاک بشه و این شامل تمامی ی میشه گردش داشته، یا ید براتون کانورت بشه که این راه به صورت صد در صد عملی نیست، اگر تمایل به کانورت دارید سنتر بگیرید تا از طریق ریموت دیتا شما رو کنم.

  25. من انتقال ثبت کردم، از ان رم کم شده ولی به مقصد اضافه نشده!

    1. سلام وقتتون بخیر ببخشید در ما در قبل بعضی از کد موقع تعریف کردن تیک تفصیل پذیر بودن اونا فعال نشده ام چطور می تونم اون گزینه رو فعال کنم؟ چون اون کدها به دلیل اینکه قبل گردش داشته اند غیر فعاله

      1. سلام پریسا همانطور که در هم گفته شد امکان فعال سازی یا غیر فعال سازی ویژگی تفصیل پذیر بعد از گردش ندارد. تنها راه برای شما کانورت است که بسیار زیادی دارد ، در صورت تمایل ما بگیرید.

  26. ببخشید یه سوال درختواره ها در واقع همون ها هست؟ و اینکه این حالت قانونی داره؟ ینی ما ید از الگو خاصی در جهت ساختش پیروی کنیم؟

    1. سلام فرید بله منظور در درختواره ها در همون هست بله یک الگو و مشخص داره ، متاسفانه نمونه ای در نداریم که به شما لینک بدم ولی در گوگل که سرچ کنید در وبسیات مختلف میتونید نمونه رو پیدا کنید. همچنین پیشفرض نیز تابع است و استفاده از پیشفرض هیچ ی ندارد. موفق شید

    2. سلام خسته ن شید برای یادگیری کار دانش ید در چه حدی شد و چه مبحث ی از را قبل از شروع یادگیری ید مطالعه کرد؟ و آیا فایل فشرده ی در این ره داره؟ ممنون.

  27. فیلم ی شما بهتر هستن به سایر فیلم ی که درایران دارد ممنون اگه این کار و کنید یه عمر دعا گویتان میشم چونکه اینترنت توی روستای ما ضعیف خواهشن اینکارو برامون کنید: https://hesabtube.com/sepidar-software-course/

    1. سلام محمد متاسفانه امکان پست ویدیو ها از طریق ایمیل ندارد، اما میتوانیم لینک دانلود ویدیو ها را برای شما ار کنیم، سرور دانلود سنتر در کشور ایران هستند و شما میتوانید نیم بها و سرعت بسیار لا ویدیو این را دانلود کنید موفق شید

  28. سلام ممنون از زحماتتون. شما میتونید فیلم ی را برای ما پست کنید ؟

    1. سلام .وقت بخیر من اصلا بلد نیستم .میخوام برم یه جای معتبر ببینم مدرک وبعدش کارکنم .. اگر ای شمارو‌ببینم کفایت میکنه یا لازمه که گاهم برم ؟ میشه بفرمایید برای زار کار کدوم گرایش تو الویت قرار داره ؟ ممنون میشم جواب بدید .واقعا سردرگمم

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *