با نام و یاد خداوند بخشنده در قسمت هفتم از فصل دوم آموزش ویدیویی نرم افزار سپیدار با دو موضوع عملیات «تسویه حساب طرف مقابل» و «استرداد چک» همراه شما عزیزان هستیم.
تسویه حساب طرف مقابل جدید
کاربرد تسویه حساب طرف مقابل زمانی کاربرد دارد که طرف مقابل ما به شکل نقدی فاکتور های خود را تسویه نکرده است و هر چند مدت یکبار برای کم شدن میزان بدهی خود پولی را به حساب شرکت واریز کرده است .
برای اینکه ما بتوانیم اقلام بدهکار و بستانکار مخاطب را تهاتر کنیم و بدانیم که در نهایت به چه مبلغی بدهکار یا بستانکار هستیم باید از این فرم استفاده کنیم؛ برای باز کردن پنجره ی مربوط به این عملیات ابتدا روی سیستم دریافت و پرداخت کلیک میکنیم و سپس از زیر منوی عملیات آن، گزینه ی تسویه حساب طرف مقابل جدید را انتخاب می کنیم.
به دلیل اینکه انجام عملیات تسویه حساب طرف مقابل نیازمند تعدادی فاکتور ثبتی و اعلامیه پرداخت برای شخص طرف مقابل است پس مثال آن را به فصل سیستم مشتریان و فروش موکول می کنیم و سناریو کامل آن را در آن بخش با هم مرور خواهیم کرد.
استرداد چک
استرداد در لغت به معنی پس گرفتن است و استرداد چک نیز به معنی پس گرفتن چک می باشد و در زمان هایی که به دلایل گوناگون چکی را به مشتری ارائه کردیم یا مشتری به ما ارائه کرده است و میخواهیم آن چک را پس بگیریم یا پس بدهیم از این صفحه باید عملیات مربوط به آن را انجام دهیم؛ سناریو «استرداد چک» مانند «عملیات بانکی چک دریافتی» سه حالت دارد که در ادامه این سه حالت را به صورت جداگانه با هم بررسی می کنیم.
حالت اول استرداد چک دریافتی
این گزینه زمانی استفاده می شود که چکی را از مشتری بابت خدماتی که به وی ارائه داده ایم دریافت کرده ایم و میخواهیم طبق شرایطی مانند پاس نشدن چک، تعویض چک با پول نقد زودتر از هنگام سر رسید آن، مرجوع شدن خدمات ارائه شده و یا شرایط دیگری که به شکل معمول در داد و ستد ها بوجود می آید پس بدهیم.
حالت دوم استرداد چک پرداختی
گزینه استرداد چک پرداختی نیز با توجه به اسمش زمانی استفاده می شود که چکی که برای یکی از اشخاص طرف حساب خود صادر کرده ایم را به دلایل گوناگون قصد پس گرفتن آن را داشته باشیم که در این صورت گزینه استرداد چک پرداختی را در پنجره ی استرداد چک انتخاب می کنیم.
حالت سوم برگشت چک خرج شده
زمانی که ما چک های دریافت شده نزد صندوق خود را خرج می کنیم و به دلیل شرایط پیش آمده می خواهیم چک خرج شده را پس بگیریم عملیات مربوط به آن را از طریق انتخاب این گزینه در پنجره ی استرداد چک انجام می دهیم.
عملیات استرداد چک
برای استرداد چک در گام اول با توجه به شرایط پیش آمده یکی از گزینه های فیلد نوع استرداد چک را انتخاب می کنیم. که ما به عنوان مثال میخواهیم چکی را که از مشتری دریافت کرده ایم را پس بدهیم و پول نقد دریافت کنیم پس بخاطر آن گزینه «استرداد چک دریافتی» را انتخاب می کنیم؛ در گام دوم از فیلد طرف مقابل ، شخص مورد نظر خود را که ارائه کننده چک به ما بوده است را انتخاب مبکنیم.
در گام سوم بر روی بعلاوه پایین پنجره کلیک می کنیم تا سطر جدید ایجاد شود. در سطر ایجاد شده بر روی نشانک ستون شماره کلیک می کنیم تا لیست چک ها ظاهر شود. در لیست باز شده چک مورد نظر خود را انتخاب می کنیم و دکمه تایید را می زنیم.
گام چهارم کلیک بر روی گزینه ذخیره حساب است و با توجه به اینکه در مثال خود قرار بود پول نقد در ازای پس دادن چک دریافت کنیم می توانیم برای عملیات مربوط به آن از دکمه ی ثبت اعلامیه رسید تعویض چک در بالای صفحه برای ثبت اطلاعات جایگزین چک استفاده کنیم.
این سر فصل نیز به پایان رسید ممنون که همراه ما بودید در قسمت بعد قصد داریم به مرور عملیات «وصول چک پرداختنی» و «جست و جوی چک» بپردازیم لطفا اگر سوالی نیز برای شما بوجود آمده در پایین این صفحه بنویسید تا کارشناسان ما به آنها پاسخ دهند.
پیشنهادات و انتقادات خود را در مورد دوره نرم افزار سپیدار از پایین همین صفحه برای ما ارسال کنید تا ما بتوانیم سطح کیفیت آموزش های ارائه شده به شما عزیزان را ارتقا دهیم.
32 دیدگاه. ارسال دیدگاه جدید
سلام درود بر شما خسته نباشید واقعا عالیه
سلام لیلا عزیز
سپاس از حسن نظر و همراهی شما
سلام خسته نباشید واقعا اموزشهاتون عالیه خدا بهتون سلامتی بده
سلام لیلا عزیز
سپاس از حسن نظر و همراهی شما
سلام وقتتون بخیر خسته نباشید عالیه واقعا مرسی
سلام لیلا عزیز
سپاس از حسن نظر و همراهی شما
سلام میخواستم بدونم استرداد همون نکول است یا نه
سلام مهدی عزیز
خیر، استرداد همان نکول نیست.
استرداد به معنی پس دادن چک دریافتی و یا پس گرفتن چک پرداختی است.
نکول به معنی عدم پرداخت سود، قرض و بدهی میباشد.
سپاس از همراهی ما
سلام خسته نباشید برگشت چک خرج شده باید همون تاریخ خرج چک باشه؟
سلام زهره عزیز
خیر؛ میتواند همان تاریخ و یا بعد آن باشد.
سپاس از همراهی شما
سلام
بنده مالک اژدری هستم
استاد رجبی شما واقعا یک استاد دلسوز هستید و آموزشتان فوق العاده بی نظیر بوده و امیدوارم بیش ازپیش موفق باشید .نه تنها آموزش نرم افزار را می دهید بلکه حسابداری را نیز هم آموزش می دهید .
بنده به تمامی حسابداران کشور و اعضایی که حساب سنتر را دنبال می کنند پیشنهاد می کنم تمام بسته آموزشی پیشرفته خریداری نمایند . من خودم 4 تا خریدم
بااحترام
سلام فرهاد عزیز
خیلی ممنون که نظر خود را با ما به اشتراک قرارداده اید.
سپاس از حسن نظر و همراهی شما
ممنون عالی بود 🌼❤
هيچ كدوم از ويديو هاتون صدا نداره
سلام کاربر گرامی
با بعضی مدل های آیفون تداخل دارند، از سیستم کامپیوتر و یا موبایل اندرویدی استفاده نمایید.
سپاس از همراهی شما
سلام وقتتون بخیر
من سوالم این هست که مثلا ما چکی رو واگذار می کنیم به بانک و به هر دلیلی برگشت میخورد بدلیل مثلا عدم موجودی کافی مشتری و من در تاریخ مشخص ثبت واگذار ب بانک رو هم زدم اما چک برگشت خورد و ما در تاریخ دیگری مجدد واگذار به بانک کردیم ………. ثبت برگشت اون واگذاری رو چطور میتونم بزنم ؟ که بتونم مثلا یک هفته بعد ثبت واگذاری مجدد رو بزنم ؟ که به طور مثال بتونم روند درست اتفاقاتی که برای چکم افتاده در تاریخ های مشخصش ببینم
سلام نیلوفر عزیز
تاریخ وقوع وقایع را دقیقا همان روز و همان زمان که اتفاق می افتد در سپیدار ثبت کنید؛ درست ترین حالت ممکن همین است و مشکلی برای شما پیش نخواهد آمد.
سپاس از همراهی شما
سلام
در تسویه حساب طرف مقابل فقط مشتری را نشان می دهد و نمی توان واسط را تسویه کرد علت چیست؟
سلام آناهیتا عزیز
در این فرم ما در یک طرف فاکتور های فروش و در یک طرف دریافتی ها را داریم و این فرم در واقع فقط برای مشتری ها و تامین کنندگان قابل استفاده است.
سپاس از همراهی شما
سلام ممنون بابت توضیحاتتون
میشه در مورد استرداد چک خرج شده که برگشت خورده و صاحب چک پول را حواله کرده توضیح بدید
سلام مبینا عزیز
پیشنهاد میکنم در گروه تلگرام ما عضو شوید و سوالات خودتون رو اونجا بپرسید.
سپاس از همراهی شما
سلام اگر چکی به ارگانی داده باشم وبعد پول نقد به جای اون چک به طرف بدم وسال بعد همون چک رو پانچ شده به من تحویل بدن ثبت اون چی هستش
سلام مرجان عزیز
توضیحاتتون کامل نیست؛ اما میتوانید برای پرداخت وجه نقد از فرم اعلامیه پرداخت و برای بازگشت چک پرداختی از استرداد چک استفاده نمایید.
سپاس از همراهی شما
سلام اگه بخام چک پرداختنی رو که یکبار استرداد کردم مجددا به مشتری دیگری پرداخت کنم چیکار باید کنم؟
سلام کاربر گرامی
دوباره اعلامیه پرداخت ثبت کنید و با همون مشخصات مبلغ و شماره چک پرداخت را ثبت نمایید.
سپاس از همراهی شما
سلام وقتتون بخیر
ممنون بابت آموزش های خیلی عالیتون
خواستم بدونم تو شرایطی ک استرداد چک دریافتی رو زدیم و طرف حساب دیگه هیچ پول یا چکی بابتش ب ماه نمیده , پس دیگه نیازی نیست ک صندوق طلایی رو بزنیم و چیزی ثبت کنیم
صرفا گزینه سیو رو میزنیم و صفحه رو میبندیم
درسته؟
سلام مینا عزیز
بله درسته.
این قسمت حتی به توجه یشتر نیاز داشت…
ممنون از زحمات
عالی بود فقط کاش یکم از نزدیک تر بود حتی یه جاهای که نکته های مهم لطف میکنید زوم میکردید .بازم ممنون از آموزش های خوب تون.
سلام فاطمه عزیز
این دوره دوباره ضبط خواهد شد و مطمئن باشید یکی از نکاتی که در نظر داریم، این موضوع نیز هست.
ممنونیم که این ایده و نظر را با ما به اشتراک قرار داده اید.
سلام و عرض ادب خدمت شما استاد گرامی، خواستم از زحماتتون تشکر کنم پاینده و برقرار باشید ممنونم که دانسته های خودتون رو در اختیار هموطنانتون ب اشتراک میگذارید زنده باد
سلام زهرا عزیز
ممنون بابت انرژی مثبت شما، خوشحالیم که آموزش ها برای شما مفید بوده است.