با نام و یاد خداوند بخشنده در قسمت هفتم از فصل دوم آموزش ویدیویی نرم افزار سپیدار با دو موضوع عملیات «تسویه حساب طرف مقابل» و «استرداد چک» همراه شما عزیزان هستیم.

تسویه حساب طرف مقابل جدید

کاربرد تسویه حساب طرف مقابل زمانی کاربرد دارد که طرف مقابل ما به شکل نقدی فاکتور های خود را تسویه نکرده است و هر چند مدت یکبار برای کم شدن میزان بدهی خود پولی را به حساب شرکت واریز کرده است .

برای اینکه ما بتوانیم اقلام بدهکار و بستانکار مخاطب را تهاتر کنیم و بدانیم که در نهایت به چه مبلغی بدهکار یا بستانکار هستیم باید از این فرم استفاده کنیم؛ برای باز کردن پنجره ی مربوط به این عملیات ابتدا روی سیستم دریافت و پرداخت کلیک میکنیم و سپس از زیر منوی عملیات آن، گزینه ی تسویه حساب طرف مقابل جدید را انتخاب می کنیم.

تسویه حساب طرف مقاب در نرم افزار سپیدار

به دلیل اینکه انجام عملیات تسویه حساب طرف مقابل نیازمند تعدادی فاکتور ثبتی و اعلامیه پرداخت برای شخص طرف مقابل است پس مثال آن را به فصل سیستم مشتریان و فروش موکول می کنیم و سناریو کامل آن را در آن بخش با هم مرور خواهیم کرد.

استرداد چک

استرداد در لغت به معنی پس گرفتن است و استرداد چک نیز به معنی پس گرفتن چک می باشد و در زمان هایی که به دلایل گوناگون چکی را به مشتری ارائه کردیم یا مشتری به ما ارائه کرده است و میخواهیم آن چک را پس بگیریم یا پس بدهیم از این صفحه باید عملیات مربوط به آن را انجام دهیم؛ سناریو «استرداد چک» مانند «عملیات بانکی چک دریافتی» سه حالت دارد که در ادامه این سه حالت را به صورت جداگانه با هم بررسی می کنیم.

استرداد چک دریافتی در نرم افزار سپیدار

حالت اول استرداد چک دریافتی

این گزینه زمانی استفاده می شود که چکی را از مشتری بابت خدماتی که به وی ارائه داده ایم دریافت کرده ایم و میخواهیم طبق شرایطی مانند پاس نشدن چک، تعویض چک با پول نقد زودتر از هنگام سر رسید آن، مرجوع شدن خدمات ارائه شده و یا شرایط دیگری که به شکل معمول در داد و ستد ها بوجود می آید پس بدهیم.

حالت دوم استرداد چک پرداختی

گزینه استرداد چک پرداختی نیز با توجه به اسمش زمانی استفاده می شود که چکی که برای یکی از اشخاص طرف حساب خود صادر کرده ایم را به دلایل گوناگون قصد پس گرفتن آن را داشته باشیم که در این صورت گزینه استرداد چک پرداختی را در پنجره ی استرداد چک انتخاب می کنیم.

حالت سوم برگشت چک خرج شده

زمانی که ما چک های دریافت شده نزد صندوق خود را خرج می کنیم و به دلیل شرایط پیش آمده می خواهیم چک خرج شده را پس بگیریم عملیات مربوط به آن را از طریق انتخاب این گزینه در پنجره ی استرداد چک انجام می دهیم.

عملیات استرداد چک

برای استرداد چک در گام اول با توجه به شرایط پیش آمده یکی از گزینه های فیلد نوع استرداد چک را انتخاب می کنیم. که ما به عنوان مثال میخواهیم چکی را که از مشتری دریافت کرده ایم را پس بدهیم و پول نقد دریافت کنیم پس بخاطر آن گزینه «استرداد چک دریافتی» را انتخاب می کنیم؛ در گام دوم از فیلد طرف مقابل ، شخص مورد نظر خود را که ارائه کننده چک به ما بوده است را انتخاب مبکنیم.

انتخاب طرف مقابل جهت مشاهده چک ها

در گام سوم بر روی بعلاوه پایین پنجره کلیک می کنیم تا سطر جدید ایجاد شود. در سطر ایجاد شده بر روی نشانک ستون شماره کلیک می کنیم تا لیست چک ها ظاهر شود. در لیست باز شده چک مورد نظر خود را انتخاب می کنیم و دکمه تایید را می زنیم.

انتخاب چک جهت استرداد

گام چهارم کلیک بر روی گزینه ذخیره حساب است و با  توجه به اینکه در مثال خود قرار بود پول نقد در ازای پس دادن چک دریافت کنیم می توانیم برای عملیات مربوط به آن از دکمه ی ثبت اعلامیه رسید تعویض چک در بالای صفحه برای ثبت اطلاعات جایگزین چک استفاده کنیم.

صدور سند حسابداری در استرداد چک دریافتی

 این سر فصل نیز به پایان رسید ممنون که همراه ما بودید در قسمت بعد قصد داریم به مرور عملیات «وصول چک پرداختنی» و «جست و جوی چک» بپردازیم لطفا اگر سوالی نیز برای شما بوجود آمده در پایین این صفحه بنویسید تا کارشناسان ما به آنها پاسخ دهند.

پیشنهادات و انتقادات خود را در مورد دوره نرم افزار سپیدار از پایین همین صفحه برای ما ارسال کنید تا ما بتوانیم سطح کیفیت آموزش های ارائه شده به شما عزیزان را ارتقا دهیم.

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

این فیلد را پر کنید
این فیلد را پر کنید
لطفاً یک نشانی ایمیل معتبر بنویسید.
برای ادامه، شما باید با قوانین موافقت کنید

اشتراک گذاری

اگر این مقاله برای شما مفید بود، لطفا آن را برای دوستانتان به اشتراک بگذارید.

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

این فیلد را پر کنید
این فیلد را پر کنید
لطفاً یک نشانی ایمیل معتبر بنویسید.
برای ادامه، شما باید با قوانین موافقت کنید

فهرست