تعریف کارمند

برای شروع کار با سیستم حقوق و دستمزد ابتدا باید وارد ماژول شرکت شویم و روی طرف حساب جدید کلیک کنیم

حالا باید از این فرم مشخصات اصلی پرسنل خود که شامل نام، نام خانوادگی میباشد را وارد کرده و از تب های پایین بر روی تب کارمند کلیک میکنیم.

تیک کارمند را فعال و تمامی فیلد های پایین را در صورت نیاز تکمیل میکنیم.

تمامی فیلد های : جنسیت، وضعیت تاهل، تاریخ وضعیت تاهل، تعداد فرزند، افراد تحت تکلف، مدرک تحصیلی،رشته تحصیلی،شماره بیمه، شماره بیمه تکمیلی، سابقه بیمه به روز، وضعیت نظام وظیفه، وضعیت کارمند را به دلخواه تکمیل کنید.

حالا برای ثبت اطلاعات بیشتر میتوانیم از تب های پایین صفحه کمک بگیریم و اطلاعات شناسنامه ای، اطلاعات حساب و سوابق کاری پرسنل خود را نیز وارد کنیم.

بعد از تکمیل فیلد های مورد نظر کافی است فرم تعریف کارمند را از بالای صفحه ذخیره کنیم.

تعریف قرارداد

حالا که کارمند خود را تعریف نمودیم نوبت آن رسیده تا برای کارمند خود یک قرارداد ثبت کنیم، ما زمانی در نرم افزار سپیدار باید ثبت قرارداد برای کارمند خود انجام بدهیم که فرآیند استخدام این شخص کامل شده و حال از تاریخ ثبت قرارداد قصد پرداخت حقوق و مزایا برای کارمند مورد نظر خود داریم.

برای ثبت قرارداد بر روی سیستم یا ماژول حقوق و دستمزد کلیک کنیم و از قسمت عملیات بر روی گزینه قرارداد جدید کلیک کنیم

حال فرم رو به رو برای ما باز میشود:

ابتدا از بالای فرم کارمند خود را که از بخش قبل در نرم افزار تعریف کردیم انتخاب میکنیم

در فیلد بعدی باید نوع قرارداد آن شخص را انتخاب کنیم:

اصلاح قرارداد: این نوع قراداد زمانی انتخاب میشود که کارمند ما در سپیدار قرارداد دارد و حالا قصد اصلاح قراداد آن شخص را داریم ومیخواهیم مواردی از جمله اطلاعات پرسنلی یا میزان دستمزد پرداختی آن شخص را ویرایش کنیم.

اگر فرضا نوع قرارداد خود را استخدام انتخاب کردید، نوبت به آن رسیده تا فیلد های بعدی را نیز تکمیل کنید

تاریخ صدور قرارداد: این تاریخ دقیقا زمان ثبت قراداد شما در نرم افزار سپیدار است، و از این تاریخ است که میزان حقوق و دستمزد پرداختی آن شخص در نرم افزار محاسبه میشود.

تاریخ اعتبار: این تاریخ باید تا آخرین روز دوره مالی وارد شده باشد و در هنگام عملیات پایان سال به صورت خودکار در سال جدید تمدید میشود.

تاریخ پایان خدمت: این فیلد را هنگام ثبت قراداد باید خالی بگذاریدف و هر زمان که کارمند شما با همکاری خود را با شما پایان داد نیاز است قرارداد آن شخص را باز کرده و تاریخ پایان خدمت آن شخص را وارد کنید.

تاریخ استخدام: تاریخ استخدام زمانی است که کارمند شما در مجموعه شما استخدام شده است، توجه کنید این تاریخ میتواند با تاریخ صدور قرارداد یکسان باشد و یا سال ها قبل از تاریخ صدور قرارداد در نرم افزار سپیدار به ثبت برسد.

نوع استخدام: باید از بین موارد پیش فرض موجود در نرم افزار سپیدار، نوع قراداد خود را انتخاب نمایید.

محل خدمت: محل خدمت را باید از قبل در نرم افزار سپیدار تعریف نموده و حال از این بخش انتخاب نمایید.

نکته: برای تعریف محل خدمت باید روی ماژول حقوق و دستمزد کلیک کنیم و از بخش عملیات روی گزینه محل خدمت جدید کلیک میکنیم و حنام محل خدمت خود را نوشته و فرم را ذخیره میکنیم.

مرکز هزینه: اول از همه توجحه کنید که فیلد مرکز هزینه بسیار مهم است زیرا همان طور که میدانید حقوق و دستمزد پرداختی ما با پرسنل جزیی از هزینه های عملیاتی شرکت است و بعد از انجام محاسبات حقوق و دستمزد تمامی این محاسبات باید دارای سند حسابداری باشند، این هزینه ها در سند حسابداری نرم افزار سپیدار به یک مرکز هزینه تخصیص پیدا میکنند و این مرکز هزینه را شما از این بخش انتخاب میکنید ، به صورت عمومی ما در شرکت خود ممکن است محل های گوناگونی را داشته باشیم به طور مثال:

یک شرکت ممکن است بخش دفتر مرکزی، خط تولید تهران، خط تولید اصفهان، دفتر فروش تهران ، انبار مشهد و… را داشته باشد، تمامی این اماکن برای اداره کارمندانی دارند و در هر کدام از این اماکن هزینه هایی به وقوع میپیوندد، این هزینه ها باید به تخصیص مرکز هزینه در سند حسابداری نرم افزار سپیدار ثبت شوند؛ پس دقت کنید برای کارمندان مرکز هزینه درست را انتخاب نمایید.

شغل: در این بخش باید شغل یا به صورت صحیح تر اگر بگویم سمت کارمند خود را انتخاب نمایید، وقتی پنجره مربوط به شغل را باز مینماییم این پنجرا خالی است و نیاز است از قبل شغل یا سمت های مورد نظر خود را در نرم افزار سپیدار ثبت نمایید و بعد از ثبت از اینجا انتخاب نماییم.

نکته: برای ثبت شغل جدید باید از ماژول حقوق و دستمزد بخش عملیات گزینه شغل جدید را انتخاب نماییم و عنشغلی مورد نظر خود را وارد نماییم. یک فیلد بسیار مهم که در این بخش وجود دارد کد شغل بیمه است ، توجه کنید که کد شغل بیمه کارمندان خود را به درستی وارد نمایید، برای یافتن کد شغل بیمه هم میتوانید شغل مورد نظر را در گوگل سرچ نمایید یا از وبسایت تامین اجتماعی فایل اکسل مربوطه را دریات نمایید.

بعد از تکمیل اطلاعات مربوط به تب اطلاعات استخدامی نیاز است به تب بعدی رفته و حقوق و مزایای ثابت را انتخاب نماییم.

در تب حقوق مزایای ثابت از + زرد رنگ پایین باید سطح جدید ایجاد کرده و مزایایی مورد نظر خود را برای کارمند وارد نماییم و در انتها مقادیر آنها را نیز وارد کنیم.

حال در تب بعدی میرویم و سایر مبالغ را انتخاب میکنیم، این قسمت مربوط به مواردی است که به صورت ماهانه و ثابت قرار است از حقوق کارمند و کسر شوند، به صورت مثال اگر حق بیمه تکمیلی قرار است از حقوق کارمند کسر شود مقدار آن را در این قسمت وارد میکنیم.

در بخش سایر اطلاعات، اطلاعات مربوط به شعبه بیمه و مالیات کارمند باید مشخص شوند.

یک نکته بسیار مهم: شعب بیمه و مالیات در ابتدا به صورت اشخاص حقوقی از فرم تعریف طرف حساب تعریف شوند و بعد از بخش شعب بیمه و مالیات انتخاب شوند و مشخصاتشان وارد شود و در انتها از بخش سایر اطلاعات در قرارداد کارمند برای آن کارمند انتخاب شوند.

بعد از تکمیل تمامی موارد موجود میتوانید و کلید های موجود در بالای صفحه فرم را ذخیره و در صورت نیاز از بخش بالا قرارداد آن شخص را پرینت بگیرید.

2 دیدگاه. ارسال دیدگاه جدید

  • با سلام و احترام و با تشکر از شما به خاطر سایت پر محتوایتان

    نمیتوانم ویدئو را دانلود کنم ! مشکلی در سایت پیش آمده است؟

    پاسخ
    • سلام کاربر عریز
      امکان دانلود ویدیو ها برداشته شده، فقط میتوانید به صورت آنلاین مشاهده کنید.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

این فیلد را پر کنید
این فیلد را پر کنید
لطفاً یک نشانی ایمیل معتبر بنویسید.

اشتراک گذاری

اگر این مقاله برای شما مفید بود، لطفا آن را برای دوستانتان به اشتراک بگذارید.

2 دیدگاه. ارسال دیدگاه جدید

  • با سلام و احترام و با تشکر از شما به خاطر سایت پر محتوایتان

    نمیتوانم ویدئو را دانلود کنم ! مشکلی در سایت پیش آمده است؟

    پاسخ
    • سلام کاربر عریز
      امکان دانلود ویدیو ها برداشته شده، فقط میتوانید به صورت آنلاین مشاهده کنید.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

این فیلد را پر کنید
این فیلد را پر کنید
لطفاً یک نشانی ایمیل معتبر بنویسید.

فهرست