امیدوارم که هر روز تجربه های لذت بخشتری را در زندگی تجربه کنید با جلسه ی سوم از فصل دوم آموزش نرم افزار سپیدار در کنار شما هستیم .

 همانطور که همراه ما بوده اید موضوع ما در فصل دوم، آموزش ماژول دریافت و پرداخت است و در این قسمت قصد داریم که با دو پیش نیاز دیگر این سیستم که آموزش تعریف طرف حساب و دسته چک است، همراه شما عزیزان باشیم.

دلیل اینکه ما تعریف شخص طرف مقابل را قصد داریم در این بخش یاد بگیریم این است که ما برای ثبت اسناد دریافت و پرداخت نیازمند آن هستیم که افراد ذی النفع در این داد و ستد را در نرم  افزار ذکر کنیم. به همین دلیل پیش از ثبت اسناد می بایست اشخاص طرف مقابل خود را به نرم افزار معرفی کرده باشیم.

تعریف طرف حساب جدید

نکته ای که گفتن آن در ابتدا دارای اهمیت می باشد این است که طرف حساب در سپیدار به اشخاص حقیقی یا حقوقی گفته می شود که مجموعه ی ما با این افراد دارای داد و ستد های مالی هستند.

که این طرف حساب در حالت حقیقی میتواند کارمند، مشتری، سهام دار، تنخواه گردان، واسط، تامین کننده یا غیره باشد و در حالت حقوقی میتواند شعبه مالیاتی ، تامین اجتماعی، شرکت های تامین کننده و غیره باشد.

 برای باز کردن پنجره ی تعریف طرف حساب جدید باید از منوی اصلی، گزینه ی “شرکت” را انتخاب کنیم و از قسمت عملیات منوی شرکت روی گزینه ی “طرف حساب جدید” کلیک کنیم تا صفحه ی معرفی آن برای ما باز شود.

تعریف طرف حساب

در بخش بالایی پنجره ی تعریف طرف حساب جدید اطلاعات عمومی شخص مورد نظر را باید وارد کنیم

فیلد نوع

نوع طرف حساب است و ما حقوقی یا حقیقی بودن شخص مورد نظر را در آن انتخاب میکنیم.

فیلد نوع فرعی

تنها در حالتی که شخص طرف حساب ما ماهیت حقوقی داشته باشد قابل انتخاب است و ما میتوانیم یکی از ماهیت های فرعی را برای آن مانند بخش خصوصی انتخاب کنیم.

فیلد نام و نام خانواندگی

درحالتی که طرف حساب شخص حقیقی باشد هر دو فیلد نام و نام خانوادگی فعال هستند و آنها را بصورت جداگانه پر میکنیم اما در حالت که حقوقی باشد فیلد نام خانوادگی غیر فعال است و تنها فیلد نام را پر می کنیم.

فیلد عنوان تفضیلی

این فیلد نیازی به پر کردن ندارد و خود به شکل اتوماتیک با توجه به نام شخص تکمیل می شود.

فیلد کد تفضیلی

 بهتر است که این فیلد را پر نکنیم و بگذاریم نرم افزار به شکل اتوماتیک خود یک کد مشخص به افراد بدهد که ترتیب آنها درست و یکنواخت باشد.

فیلد های کد ملی ، تاریخ تولد، آدرس وب سایت، تاریخ ازدواج، کد اقتصادی، شماره ثبت

این فیلد ها اختیاری هستند و میتوانیم در صورت لزوم آنها را پر کنیم و اطلاعات مربوط به آنها را در گزارشات داشته باشیم.

فیلد های دوم نام، نام خانوادگی و عنوان تفضیلی

 این فیلد ها را نیز مانند فیلد های دیگر شماره دو خالی می گذاریم تا نرم افزار به شکل اتوماتیک آنها را پر کند.

بخش بالای فرم طرف حساب

سربرگ جزئیات

دراین سربرگ تعیین میکنیم که شخص طرف حساب کدام یک از نقش های تامین کننده، مشتری یا واسطه را دارد، این نکته را توجه کنید که یک شخص طرف حساب میتواند در عین حال هر سه نقش مشتری، تامین کننده و واسط را داشته باشد و ما میتوانیم تیک مربوط به هر سه گزینه را فعال کنیم و اطلاعات مربوط به آنها را نیز پر کنیم.

بخش پایین فرم طرف حساب

سربرگ افراد مرتبط

در این سربرگ ما میتوانیم  اطلاعات افرادی که در ارتباط با این شخص حقیقی یا حقوقی هستند را وارد کنیم تا بتوانیم از این اطاعات در آینده بهره ببریم.

افزار مرتبط در طرف حساب

سربرگ نشانی و تلفن

در این دو سربرگ ما میتوانیم آدرس ها و تلفن هایی که شخص مورد نظر دارد را وارد کنیم و در گزارشات و فاکتور هی خود از آنها استفاده کنیم و در صورت نیاز این اطلاعات را با نرم افزار هایی چون مرکز تماس های خود به اشتراک بگذاریم.

آدرس ون شانی در فرم طرف حساب

سربرگ مشخصات کارمند

اطلاعات این سربرگ مرتبط با ماژول حقوق دستمزد می باشد و در فصل مرتبط با آن به شکل کامل به جزئیات آن خواهیم پرداخت؛ پس از تکمیل این اطلاعات باید بر روی یکی از دکمه های ذخیره در بالای پنجره کلیک کنیم تا تعریف طرف حساب ما تکمیل شود. در ضمن در هر زمانی که نیاز باشد نیز میتوانیم اطلاعات مربوط به اشخاص طرف حساب خود را ویرایش و تکمیل کنیم.

تعریف دسته چک

برای تعریف دست چک نیاز است که پس از کلیک بر روی سیستم دریافت و پرداخت از زیر منوی عملیات آن گزینه ی دسته چک جدید را کلیک میکنیم.

تعریف دسته چک

در پنجره ی باز شده در فیلد اول باید حساب بانکی که از آن دسته چک را داریم انتخاب کنیم، سریال شروع دسته چک را از روی دفترچه چک نگاه کرده و در فیلد آن وارد می کنیم و در فیلد های بعدی نیز تعداد برگه های آن و شماره سری چک را وارد میکنیم.

قالب چک را نیز برای چاپ چک باید انتخاب کنیم که در حال حاضر تمام چک ها بصورت استاندارد، قالب چک صیاد را دارند و کافی است بر روی چک صیاد در داخل گزینه ها کلیک کنیم، در انتها نیز دکمه ی ذخیره را در بالای پنجره می زنیم  تا دسته چک ما برای نرم افزار معرفی شود.

مطالب قسمت سوم از فصل دوم دوره آموزشی نرم افزار حسابداری شرکتی سپیدار نیز تمام شد در قسمت چهارم از فصل دوم به مبحث ثبت رسید دریافت و بررسی رسید دریافت خواهیم پرداخت، لطفا سوالات و نظرات ارزشمند خودتان را در پایین همین صفحه برای ما ارسال کنید تا ما بتوانیم سطح کیفیت آموزش ها را افزایش دهیم و بتوانیم پاسخگوی سوالات شما باشیم.

لطفا اگر محتوا های آموزشی برای شما مفید و کاربردی بوده اونها رو با دوستان و همکاران خود به اشتراک بگذارید تا انرژی ما برای هر چه بهتر کردن آموزش ها و مقالات جدید بیشتر و بیشتر شود، در ضمن شما میتوانید از طریق شبکه های اجتماعی حساب سنتر از خبر آخرین آموزش ها و مقالات با خبر شوید، ممنون می شویم که ما را در شبکه های اجتماعی نیز دنبال کنید. با تشکر

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

این فیلد را پر کنید
این فیلد را پر کنید
لطفاً یک نشانی ایمیل معتبر بنویسید.

اشتراک گذاری

اگر این مقاله برای شما مفید بود، لطفا آن را برای دوستانتان به اشتراک بگذارید.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

این فیلد را پر کنید
این فیلد را پر کنید
لطفاً یک نشانی ایمیل معتبر بنویسید.

فهرست