با نام و یاد خدا، در قسمت دوم از فصل چهارم آموزش جامع صفر تا صد با موضوع مرور عملیات «ثبت پیش فاکتور فروش»، «ثبت فاکتور فروش» و «ثبت فاکتور برگشت از فروش» همراه شما عزیزان هستیم.
ابتدا پیشنهاد می شود که ویدئو رایگان این قسمت را در ابتدای همین صفحه برای یادگیری و درک راحت تر مشاهده کنید و سپس برای مرور و بخاطر سپاری آن، متن این صفحه را نیز دنبال کنید.
“سند پیش فاکتور فروش”، “فاکتور فروش” و “برگشت فاکتور فروش” در سیستم یکسانی دارند و توضیح جداگانه این اسناد کار بیهوده و تکراری است، پس آموزشی متنی را برای شما آماده کردیم که به صورت مشترک تمامی قسمت های این 3 فرم را برای شما عزیزان توضیح می دهد.
فاكتور، سندي است كه به موجب آن فروش كالاها يا ارائه خدماتي به مشتري آن كالا يا خدمت قطعي ميشود . با ورود و ثبت اطلاعات فاكتور نیز در ، موارد و امكانات زير در اختيار شما قرار ميگيرد :
برای ثبت فاکتور فروش در ابتدا بر روی سیستم مشتریان و فروش کلیک میکنیم و از زیر منوی آن گزینه ” فاكتور فروش جديد” را انتخاب میکنیم تا پنجره ی مربوط به این عملیات برای ما باز گزدد.
جهت ورود اطلاعات ، موارد و نكات زير را مدنظر داشته باشيد :
ورود اطلاعات “مشتري” ، “نوع فروش” ، “شماره” ، “تاريخ” ، “حساب معين” و “ارز” در بالاي فرم اجباري است .
براي انتخاب “نوع فروش” ميتوانيد در فیلد نوع فروش در قسمت سمت راست ، عنوان نوع فروش را تايپ كنيد و كليد Enter يا Tab را بزنيد . در صورتيكه كد وارد شده صحيح باشد ، نوع فروش نمايش داده ميشود . همچنين با استفاده از كليد جهت رو به پایین، ليست انواع فروش تعريف شده در سيستم باز ميشود و ميتوانيد از بين آنها ، نوع فروش مورد نظر را انتخاب كنيد .
انتخاب “آدرس” اجباري نيست . در گزينه آدرس ميتوانيد از بين آدرس هاي وارد شده براي مشتري در قسمت معرفي طرف حسابها ، يكي را به عنوان آدرس انتخاب كنيد اطلاعات آدرس هنگام چاپ اسناد فروش روي آنها درج خواهد شد .
براي هر يك اقلام از فاكتور فروش ، ورود اطلاعات “كد” ، “انبار”، “مقدار واحد اصلي” ، “في” ، “كل” و “خالص” اجباري است.
توجه داشته باشيد كه روي هر قلمي كه قرار بگيريد ، اطلاعات آن قلم در اين نوار نمايش داده ميشود و اطلاعاتي كه وارد ميكنيد براي همين قلم ثبت ميشود . بنابر اين اگر تخفيف براي كل فاكتور فروش داده شده است بايد توسط شما بين اقلام مختلف تسهيم شود .
توجه داشته باشيد كه روي هر قلمي كه قرار بگيريد ، اطلاعات آن قلم در اين نوار نمايش داده ميشود و ميتوانيد اطلاعات محاسبه شده براي آن قلم را ويرايش كنيد .
“خالص” يك قلم = “كل” همان قلم – “تخفيف” همان قلم +“اضافات” همان قلم +“ماليات” همان قلم + “عوارض” همان قلم
پس از ورود اطلاعات كليد ذخيره را بزنيد .
در صورتيكه براي فروشي كه انجام شده از واسط فروش استفاده شده و بايد پورسانت پرداخت شود ، ميتوانيد اطلاعات واسط و مبلغ پورسانت فروش را در صفحه واسط درج كنيد .
جهت ورود اطلاعات واسط و پورسانت ، موارد و نكات زير را مدنظر داشته باشيد :
در صورتيكه براي يك مشتري قبلا پيش فاكتور صادر كرده ايد و مشتري با قبول شرايط آن در مدتي كه پيش فاكتور هنوز اعتبار دارد اقدام به خريد از شما نموده است ، ميتوانيد فاكتور را بر اساس آن پيش فاكتور صادر كنيد تا اطلاعات از پيش فاكتور بصورت اتوماتيك به فاكتور منتقل شوند .
براي صدور فاكتور فروش بر مبناي يك پيش فاكتور ، با ورود به فرم فاكتور فروش ، پيش فاكتور مورد نظر را با استفاده از گزينه “پيش فاكتور” انتخاب كنيد . جهت ورود اطلاعات ، موارد و نكات زير را مدنظر داشته باشيد :
با انتخاب و قرار گرفتن روي هر قلم ، موجودي آن كالا به واحدهاي مختلف سنجش آن كالا در كل شركت در جدول پايين فرم در سمت راست نمايش داده ميشود .
پس از ثبت فاكتور فروش ، بايد اطلاعات آن مبلغي در حسابداري ثبت شود . براي ثبت سند حسابداري فاكتور فروش ، در ليست فاكتورهاي فروش ، يك يا چند رسيد مورد نظر را انتخاب كرده و يا فرم يم فاكتور فروش را باز كنبد .
در مورد صدور سند حسابداري فاكتور فروش ، موارد زير را مد نظر داشته باشيد :
براي مشاهده سند حسابداري صادر شده براي فاكتور فروش ، در بالاي فرم يا ليست فاكتور فروش كليد را بزنيد .
براي حذف سند حسابداري صادر شده براي فاكتور فروش ، در بالاي فرم يا ليست فاكتور فروش كليد + را بزنيد .
براي مشاهده ليست فاكتورهاي فروش تعريف شده ، وارد قسمت مشتريان و فروش شده و در قسمت فهرست ، روي گزينه “فاكتور فروش” كليك كنيد .
در پنجره مورد نظر، ليستي از فاكتورهاي فروش ثبت شده در سيستم که در آن سال مالي است به همراه خلاصه اي از اطلاعات تعريف شده براي آنها نمايش داده ميشود.
در صورت نياز به حذف اطلاعات فاكتور فروش ثبت شده است.
با حذف فاكتور فروش ، سند حسابداري و خروجي انبار مرتبط با آن نيز حذف خواهد شد در نتيجه در صورتيكه سند حسابداري يا خروجي انبار يك فاكتور فروش به هر دليلي قابل حذف نباشد ، آن فاكتور هم قابل حذف نخواهد بود .
توجه كنيد كه اگر حتي يك قلم از يك سند خروج انبار، به يك فاكتور فروش مرتبط باشد (قلمي از فاكتور به عنوان مبنا در خروج انبار انتخاب شده باشد)، با حذف فاكتور، آن سند خروج انبار نيز حذف خواهد شد .
شما ميتوانيد همزمان با ثبت فاكتور فروش در سيستم ، چنانچه دريافتي بصورت چك يا نقدي بابت آن انجام داده ايد ، اطلاعات دريافت را هم در سيستم ثبت كنيد تا در حسابداري در حساب مشتري منظور شود .
براي ثبت رسيد دريافت مرتبط با يك فاكتور فروش و يا مشاهده رسيد ثبت شده براي يك فاكتور فروش ، در ليست فاكتورهاي فروش روي آن فاكتور قرار بگيريد يا اينكه آن فاكتور فروش را باز كنيد . در پنجرهاي كه در اختيار شما قرار ميگيرد ، در صفحه اطلاعات اصلي ، اطلاعات مورد نياز را وارد كنيد.
جهت ورود اطلاعات ، موارد و نكات زير را مدنظر داشته باشيد :
براي حذف رسيد دريافت ثبت شده براي يك فاكتور فروش ، در ليست فاكتورهاي فروش روي آن رسيد قرار بگيريد يا اينكه آن فاكتور فروش را باز كنيد . سپس در بالاي فرم كليد حذف را بزنيد .
دقت داشته باشيد كه وقتي بر اساس يك فاكتور فروش ، رسيد دريافت ثبت ميكنيد ، اگر بعدا فاكتور فروش را حذف كنيد ، رسيد دريافت همچنان در سيستم باقي ميماند چون حذف فاكتور فروش لزوما به معني پس دادن دريافت انجام شده نيست . در صورت نياز به برگشت اطلاعات مبلغ دريافت شده ، ابتدا رسيد دريافت را حذف كرده و سپس فاكتور فروش را حذف كنید.
با حذف فاكتور فروش ، كليه اطلاعات آن از سيستم حذف ميشود همچنين سوابق شماره آن نيز حذف ميشود و فاكتور ديگري ميتواند جايگزين آن شود و همان شماره را به خود اختصاص دهد . اين امر دو مورد ايجاد ميكند : يكي اينكه در شركتهايي كه از فاكتورهاي شماره دار استفاده ميكنند باعث ميشود كه مطابقت شماره هاي سيستم با شماره برگه فاكتور از بين برود و دوم اينكه سوابق صدور آن فاكتور ديگر در سيستم موجود نخواهد بود . بنابراين چنانچه لازم دانشتيد ميتوانيد به جاي حذف فاكتور از گزينه “ابطال” فاكتور استفاده كنيد . با ابطال فاكتور ، خود فاكتور در سيستم باقي ميماند و قابل مشاهده است ولي در گزارش ها و حساب مشتري تاثير داده نميشود .
دقت داشته باشيد كه كنترل هاي ابطال يك فاكتور مانند حذف فاكتور است يعني فاكتوري را ميتوان ابطال كرد كه امكان حذف از سيستم را داشته باشد .
برای اطلاعات بیشتر و تکمیلتر پیشنهاد می شود ویدئو رایگان این مبحث را در ابتدای همین صفحه مشاهده کنید.
ممنون که ما را تا انتهای این مبحث دنبال کردید لطفا نظرات، انتقادات، پیشنهادات و سوالات خود را در رابطه با آموزش ها در امتداد همین صفحه از طریق پنل نظرات برای ما ارسال کنید تا ما بتوانیم آموزش های آتی را با توجه به نیاز و اداف شما بهینه سازی و در اختیار شما سروران قرار دهیم.
در صورت تمایل به اطلاع از اخبار، مقالات و آموزش های کاربردی در مبحث حسابداری و کسب و کار خوشحال خواهیم شد که گروه حساب سنتر را در شبکه های اجتماعی نیز دنبال کنید.
42 پاسخ
ممنون از تدریس عالیتون
سلام خسته ن شید ممنون از عالیتون شما در قسمت که بدون پیش هست رسید رو نقدی ثبت کردید و در ش ح نی بدهکار شده مگه ن ید بدهکار بشه؟ ح نی مگه زمانی نیست که چک کرده شیم؟
سلام عیده احت ا تنظیمات اشت ه بوده و در زمان ضبط متوجه نشدیم. از همراهی شما
سلاممنظور از درصد اضافات در چیست؟
سلام نازنین اضافات دقیقا عکس تخفیف عمل میکند و مبلغی را میتوانید به دلایل مختلف به اضافه نمایید. از همراهی شما
سلام.اگر ماژول مشتریان و را ن ه شیم چطوری مون رو تو ثبت کنیم؟
سلام پاسارگاد بدون ماژول مشتریان و ، فق ثبت از قابل انجام است. از همراهی شما
سلام، وقت شما بخیر ببخشید من بخوام ی که تو تنظیم شده رو تغییر بدم از کجا ید اقدام کنم؟؟ همچنین توضیح اضافی یه رو فرمودین در قسمت توضیحات، ولی تو چاپی ما قسمت توصیحات نداره؟
سلام نحوه انجام این عمل کمی پیچیده است، در طراحی در به این موضوع ه ایم. از همراهی شما
سلام وقت بخیر زمانیکه هم بدهکار و هم بستانکار میشود چه اصلاحی ید انجام داد
سلام سحر متاسفانه متوجه منظورتان نشدم. از همراهی شما
ممنون بت ییتون 🌼 ببخشید اگه امکان داره نگید این قسمت تکراریه دیگه گفته نمیشه ، زم به صورت مختصر بگید تا بهتر متوجه بشیم ممنون 🙏
سلام سینا متوجه منظرو شما نشدم؛ لطفا توضیح بیشتری بدهید. از همراهی شما
ببینید آقای من تو پرینت دارم ا یک دوقلم جنس تو یک برگ a5پرینت گرفته میشه ولی تو یک دوقلم جنس تو دوتابرگa5میاد ینی هر برگ یکی از قلم ها می افته
سلام این موضوع به فرمت چاپی شما وابسته است؛ احت ا تغییراتی در آن به آورده اید که به این شکل غیر شده است. از همراهی شما
آقای سلام و عرض . تو قسمت فهرست وقتی میخوام ی رو پرینت بگیرم بعضی از ها که شامل دو سه قلم می شد تو یک صفحه a5پرینت گرفته میشه ولی بعضی از ها به تعداد قلم پرینت گرفته میشه علت ازچی میتونه شه
سلام این موضوع بسته به نوع طراحی و برنامه نوسی شما متفاوت است. اگر به طراحی فرمت دلخواه را دارید؛ میتوانید 02188800150 بگیرید. از همراهی شما
سلام و خسته ن شید توجه به شرایط کاری ما، امکان ثبت تاریخ بصورت مرتب ندارد و ما ها رو بر اساس تاریخ ی ثبت میکنیم الان اومدم یه ثبت کنم به تاریخ قبل و پیام «به قبل از آخرین تاریخ … نمیتوان دیگری ثبت نمود» الان ما ید چیکار کنیم؟
سلام حمید از این مسیر بروید: تنظیمات > تنظیمات > مشتریان و > تیک کنترل تاریخ در اسناد را غیر فعال کنید. از همراهی شما
سلام نحوه ارزی و ثبت آن را توضیح دهید ؟
سلام سبحان سوال شما کلی است و در بخش کامنت ها امکان گویی به این سوال ندارد؛ اگر به دارید میکنم 02188800150 بگیرید. از همراهی شما
سلام وقت بخیر تخفیف ناشی از عدم برگشت که در در برگشت از و تخفیفات قرار میگیرد ، همچنین تخفیف نقدی که در صورت تسویه مشتری در زه خاصی مشخصی صورت می گیرد چگونه درج و آن صادر میشود زیرا که درن ت بر صورت و و نامه تاثیر دارد.
سلام متوجه سوالتون نشدم؛ واضح تر توضیح بدهید.
عالی بود 🌹
سلام حدیث از لطف و همراهی شما
سلام،بعداز پایان هرعملیات اتوماتیک میخورد،میتونم برای اطمینان پایان هر عملیات خودم صدور را بزنم یا اینجوری دو تا زده میشه؟
سلام ریحانه برای برای اطمینان میتونید خودتون بزنید، تکراری ثبت نخواهد شد. از همراهی شما
توی میشه و کارت وارد کرد ؟
سلام حمیده بله این امکان دارد؛ در گیری و طراحی روش انجام این کار توضیح داده شده است. لینک طراحی و گیری در : از همراهی شما
سلام من تا حالا رسمی نزدم برگه ور ید بدم بیرون چاپ کنند و بزنم که نمیشه برنامه خاصی داره ؟
سلام اسماعیل ی به چاپ در بیرون نیست، فرمت رسمی است. از همراهی شما
سلام. آیا ممکنه بدون اینکه تو ان ر تعریف بشود صادر بشه؟
سلام نادر خیر؛ حتما ید تعریف شود. از همراهی شما
سلام . بنده از فایل ی بسیار رضایت دارم و همچنین بت این امر از شما گزارم.
سلام نادر عث افتخار ماست. از همراهی شما
سلام خسته ن شید اگر بخواهم گزینه نقدی یا غیر نقدی را در پرینت علامت بزنم از کجا ید اقدام کنم؟
واقعا توضیحاتتون عالیه ،واقعا ممنونم که وقت گذاشتین و این کلیپ ی رو در اختیارمون قرار دادین ،من تازه شاغل شدم و تا به حال کار نکرده بودم و استرس داشتم ولی از وقتی هاتونو دیدم اعتماد به نفس پیدا کردم ،واقعا ممنونم
سلام ندا ای این که نظر خودتون رو ما به اشتراک قرار داده اید.
سلام ممنون بت فیلم ی , یک سوال داشتم در مورد برگشت , اگر ما ی فروخته شده را مبلغ کم تر از مشتری بگیریم اون موقع این مبلغ کمتر چجوری میشه میره تو و یا ید براش بزنیم؟
سلام احمد در زمان ثبت برگشتی و برگشت خروج ان ر، شما میتوانید فی دلخواه را وارد نمایید.
سلام جناب مرسی بت این همه محبت بی دریغ من برای طراحی دارم بخصوص برای متغیرها
سلام نسیم برای طراحی ید از بخش شگاه مشتریان خود را ثبت نمایید. سپساس از همراهی شما