به نام خداوند بخشنده و مهربان، در قسمت سوم از فصل سوم از آموزش جامع با موضوع «تعریف کالا در » و «تعریف مشخصات کالا و خدمات» در کنار شما همراهان عزیز سایت حساب سنتر هستیم.
برای تعریف کالا های جدید در ابتدا بر روی سیستم تامین کنندگان و انبار کلیک می کنیم و از زیر منوی عملیات آن گزینه کالا و خدمات جدید را انتخاب می کنیم تا فرم مربوط به آن برایمان باز شود.
از این فرم قادر هستیم که کالا، خدمت و دارایی های خود را معرفی کنیم. که البته گزینه دارایی مربوط به این بخش نیست و ما در بخش دارایی ثابت به آن رسیدگی می کنیم؛ در این مثال ما قصد داریم یک کالا معرفی کنیم پس تیک گزینه کالا را می زنیم.
کد کالا کاراکتر هایی هستند که میتوانند ترکیبی از عدد وحروف باشند و برای دسته بندی کالا ها و نظم بخشیده شدن آنها کمک شایانی می کنند.
اختصاص کد به کالا ها و خدمات روش های بسیاری دارد اما برای شرکت هایی که برای اولین بار میخواهند به کالا های خود کد اختصاص بدهند میتوانند از یک الگوی ساده ی 5 یا 7 رقمی پیروی کنند. به این شکل که دو رقم اول نشان دهنده دسته ی اصلی کالا ها باشد و دو رقم بعدی آن نشان دهنده زیر گروه باشد و سه رقم آخر نیز نشان دهنده کد خود کالا باشد.
به عنوان مثال در شرکتی که دو گروه اصلی محصول سیم و کابل را تولید می کند میخواهیم برای محصولاتش کد کالا در نظر بگیریم؛ با توجه به اینکه در الگو تعریف بالا گفته شد دو رقم اول را برای گروه اصلی کالا ها در نظر می گیریم که ما به شکل زیر آنها را انتخاب کردیم.
گروه سیم ها 10 ** ***
گروه کابل ها 20 ** ***
برای مثال این محصولات هر کدام دارای روکش های متفاوتی نیز هستند که در گروه بندی آنها تاثیر گذار است پس کد زیر گروه را مانند مثال زیر به آن اختصاص می دهیم.
سیم های بدون روکش 10 01 ***
سیم های روکش پلاستیکی 10 02 ***
سیم های روکش پلی آمیدی 10 03 ***
کابل های معمولی 20 01 ***
کابل های فشار قوی 20 02 ***
و سه کد آخر نیز به مدل هایی که در این زیر گروه ها قرار میگیرند داده می شود؛ وجه کنید که اگر الگوی کد کالا ها را به خوبی انتخاب کنید و از آن پیروی کنید بسیار در مدیریت کالا ها و انبار ها به شما کمک خواهد کرد.
عنوان کالا را نیز با در نظر گرفتن خصوصیات آن تایپ می کنیم. و عنوان دوم را نیز خالی می گذاریم تا نرم افزار خود بصورت اتوماتیک آن را پر نماید.
این دو فیلد را نیز می توانیم برای هر کالا جدا گانه پر کنیم یا می توانیم خالی بگذاریم و در قسمت تنظیمات برای تمام کالا ها یکجا وارد کنیم.
شماره بارکد کالا ها را نیز در صورت نیاز باید به شکل دستی یا از طریق بارکد خوان در این فیلد وارد کنیم.
ایران کد را نیز برای محصولاتی که دارای آن هستند باید می توانیم در فیلد آن در صورت نیاز وارد کنیم.
برای محصولاتی که به دلایل مختلف دارای بارکد دو بعدی نیز هستند از این فیلد می توانیم آن را معرفی کنیم. در ضمن امکان ساخت بارکد دو بعدی برای اطلاعاتی که دوست داریم بر روی کالا های خودمان به این شکل اضافه کنیم نیز وجود دارد که در قسمت های بعد به نحوه ی ساخت ان اشاره خواهیم کرد.
اگر کالای مورد نظر معاف از مالیات و عوارض، خرید و فروش نیز است میتوانید تیک گزینه ی آن را فعال کنیم تا مبلغ آن برای ما حساب نگردد.
در قسمت بعدی تعریف کالا برگه های متفاوتی می بینیم که در ادامه به بررسی آنها می پردازیم.
این برگه شامل دو فیلد «واحد اصلی کالا» و «واحد فرعی کالا» می باشد . واحد اصلی واحدی است که کوچک تر از واحد دیگر است به عنوان مثال اگر ما محصول مورد نظر را به شکل کیلویی و بسته بندی کامل می فروشیم، کیلو را در واحد اصلی و نوع بسته بندی را در واحد فرعی انتخاب می کنیم و نسبت آن را نیز که هر واحد فرعی چه مقدار از واحد اصلی است را در تنظیمات واحد ها انجام می دهیم.
مثال هایی دیگری که می شود در این مورد زد لیتر در واحد اصلی و گالن در واحد فرعی یا عدد در واحد اصلی و جین در واحد فرعی است؛ البته باید توجه کنیم که این ویژگی زمانی فعال می شود که زیر سیستم «دو واحدی» را تهیه کرده باشیم.
در شرایط گوناگون بعضی از شرکت ها نیازمند آن هستند که عکس کالا های خود را نیز در نرم افزار داشته باشند تا در جا های مختلفی مانند فاکتور ها بتوانند از آنها استفاده کنند.
در همین راستا اگر به این ویژگی نیازمند هستید می توانید عکس کالای مورد نظر خود را با زدن دکمه ی انتخاب تصویر در این سربرگ انتخاب کنید.
در این سربرگ دو فیلد «حداقل موجودی» و «حداکثر موجودی» وجود دارد و می توانیم رقم مورد نظر خود را در آن وارد کنیم تا با رسیدن موجودی کالا به آن رقم به ما پیامی بابت موجودی کالا ارسال شود.
این ویژگی می تواند به سفارش دهی به موقع محصول و یا خرید بیش از حد آن کمک شایانی کند. که با توجه به شرایط شرکت مورد نظر می توانیم از آن بهره ببریم.
در این سربرگ می توانیم مشخص کنیم که کالای مورد نظر در کدام یک از انبار ها قرار می گیرد و پیش فرض آن کدام است.
در این سربرگ می توانیم اگر گروهی برای خرید و فروش و یا دسته بندی کالا درست کرده ایم انتخاب کنیم. آموزش مربوط به نحوه معرفی گروه های کالا ها نیز در بخش آموزش تنظیمات نرم افزار مرور خواهیم کرد.
با توجه به اینکه هر کالا می تواند مشخصه های مختلفی مانند برند، اندازه، رنگ، جنس و غیره داشته باشد، می توانیم از این بخش مشخصه های آن را انتخاب کنیم. برای انتخاب این مشخصه ها باید ابتدا آنها را به نرم افزار معرفی کنیم که در ادامه ی همین قسمت نحوه معرفی مشخصه ها را نیز با هم مرور می کنیم.
قیمت فروش کالای مورد نظر را از این سربرگ می توانیم مشخص کنیم و اطلاعات این قسمت به بخش اعلامیه قیمت سیستم مشتریان و فروش انتقال پیدا می کند که در فصل بعد به توضیح آن خواهیم پرداخت.
برای تعریف مشخصات کالا و خدمات ابتدا بر روی سیستم تامین کنندکان و انبار کلیک می کنیم و از زیر منوی عملیات آن گزینه ی «تعریف مشخصات کالا / خدمات» را انتخاب می کنیم تا صفحه ی مورد نظر برای ما پدیدار گردد.
در صفحه ی باز شده ده عنوان مشخصه وجود دارد که با کلیک بر روی آنها می توانیم نام آن را تغییر دهیم و با زدن تیک گزینه فعال، آن مشخصه را در قسمت تعریف کالا ها فعال کنیم.
گزینه ای دیگر نیز به نام «قابل انتخاب» وجود دارد و با فعال کردن آن این امکان به ما داده می شود که مقدار های مشخصه های خود را در قسمت عنوان مشخصه وارد کنیم و در زمان تعریف کالا آن را انتخاب کنیم و نیاز به وارد کردن آن هنگام تعریف کالا نداشته باشیم. مانند برند های کالا ها.
برای اضافه کردن عنوان مشخصه ها کافیست ردیف مشخصه مورد نظر را انتخاب کنیم و با زدن دکمه ی بهعلاوه پایین صفحه عنوان های خود را اضافی کنیم و اما اگر تیک گزینه «قابل انتخاب» را نزنیم این امکان داده می شود که بتوانیم مقدار مشخصه کالا مورد نظر را هنگام تعریف کالا وارد کنیم و از قبل تعیین شده نباشد. مانند رنگ کالا.
مطالب این قسمت نیز به پایان رسید و در قسمت بعد به موضوع «ثبت فاکتور خرید»، «ثبت رسید انبار» و «بررسی رسید انبار» می پردازیم؛ لطفا سوالات، نظرات، پیشنهادات و انتقادات خود را نیز از طریق فرم موجود در امتداد همین صفحه برای ما ارسال کنید تا ما بتوانیم کیفیت خدمات ارائه شده به شما عزیزان را تا حد ممکن افزایش دهیم.
همچنین لطفا اگر تمایل به اطلاع از اخبار، آموزشها و مقالات رشته حسابداری نیز دارید شبکه های اجتماعی گروه حساب سنتر را نیز دنبال کنید.با تشکر از همراهی شما
101 پاسخ
بت این و بسیار روان و شیوا از صمیم قلب ازتون می کنم. واقعا که لطف بزرگی در حق ما کردین.
سلام رضوان از حسن نظر و همراهی شما
ممنون آقای لطف کردین
سلام رامین از لطف و همراهی شما
سلام جناب من وقتی میخوام ی جدید اضافه کنم فیلد مقدار بسته هستش و قبلی رو هم اصلا نشون نمیده ممنن میشم اگه ییم کنید م برطرف شه و اینکه این از وقتی ی جدید تعریف کردم اومده
سلام رامین سوالتان کمی نامفهوم است؛ در ما در زمان تعریف نمیتوانیم بزنیم؛ اگر منظور شما تعریف در است، در فقط در ین ی میتوانیم و مقدار را مشخص کنیم، در بعدی برای افزایش م ی ید ثبت کنید. از همراهی شما
ممنونم از گویی سریعتون . بله من در دوم هستم و وقتی میخوام ی جدید اضافه کنم نمیتونم م ی و بزنم . هم جنسای قدیمی که شارژ شدن رو میتونم اضافه کنم ی جدید اسم و کد جدید نمیشه.
سلام رامین ی جدید را اسم و مشخصات تعریف کنید، م ی آنرا از طریق ثبت کنید. از همراهی شما
سلام.بعد از ثبت حداقل م ی برنامه چطور ما رو آگاه می کنه ؟
سلام نیکو منو > روز > مند اینجا مورد شما قابل است. از همراهی شما
سلام وقت بخیر برای یه ی بنا به دلایلی مجبوریم مد سوری تعریف کنیم وسر یه وقت بشینیم استاندار تعریف کنیم ولی فعلا فرصت نکردیم. اگه کدها به صورت سوری گردش پیدا کنن بعدا طبق استانداری که قرار تعریف کنیم اصلاح بشن ی پیش نمیاد؟؟
سلام اگر برای ها گردش ثبت کنید؛ دیگر قابل ویرایش نیستند. از همراهی شما
خسته ن شید ممنون
سلام رخساره از لطف و همراهی شما
سلام یه سوال داشتم – امکان اضافه کردن همزمان چندین اسم از طریق اکسل هست ایا ؟؟ ی که داریم این هست که هر ر جدید میرسه ید برای هر یه اسم جدید تعریف بشه – و هر ر حدودا 200 تا اسم تعریف کینیم که وقت گیر هست
سلام عماد بله امکان انتقال از طریق اکسل دارد؛ در کانورت به صورت کامل به این موضوع ه ایم. لینک : برای یی و نیز میکنم 02188800150 بگیرید. از همراهی شما
سلام.خسته ن شی.در کدگزاری اتوماتیک میخوام که صفر رو قبل عدد بعدی بزنم.کجا ید فعال شه؟چون هرکاری میکنم نمیشه
سلام محمد برای این موضوعات ید یا به 02181022444 بگیرید و یا برای و تان 02188800150 سنتر بگیرید. از همراهی شما
سلام. وقت بخیر ممنون از . جامع و مفیدتون وقتی برای ین ر یک ی میخواد از این استفاده کنه م ی اجناس ان ر و برای ین ر چجوری. ید وارد کرد طبیعتا بعداز اون میشه جنس رو وبنام ار رسیدان ر کرد ولی دفعه چطور ید اینکاروکرد
سلام پلن کامل استقرار و عملیات در استقرار گفته شده است: از همراهی شما
ببخشید گرفتیم و هدف ما این بود که از یک وقتی مشتری میکنه ما از همون توجه به مقدار تخفیف جنسی بهشون میدیم و اون تعداد از که تخفیف میخواستیم صفر زده بشه ولی این امکان نداره ،میشه یی کنید؟
سلام کتایون فکر میکنم این امکان قابل تنظیم شید، برای ه نگی میکنم ۰۲۱۸۸۸۰۰۱۵۰ بگیرید. از همراهی شما
سلام ،میخواستم بدونم م ی ریالی ان ر که میخوام بگیرم از تامین کننده روی مرور مبلغی ان ر میرم ودر این قسمت مبلغ که نشون میده مبلغ کل و طی هست،مین میخوام فقط مبلغ ریالی م ی فعلی ببینم از کجا میشه این کار رو کرد؟ممنون
سلام کتایون در همون بخش م ی مبلغی ان ر، زیگما م ی مبلغی را مشاهده بفرمایید. از همراهی شما
سلام.ببخشید ویدیوی این قسمت برای من پخش نمیشه.
سلام راحله تست شد، درست بود. از همراهی شما
سلام.م ی اوا ید حتما وارد شود یا میتوان ۱یا۲ بعد هم وارد کرد؟ آیا م ی را اشت ه وارد کردیم میتوانیم پاک کنیم؟
سلام مهناز برای این موضوع است تا به عملیات استقرار کامل مسلط شید، برای این موضوع میتوانید از استقرار استفاده نمایید: اما در رابطه سوال شما، م ی ان ر ها ید حتما در وارد شود، و در صورتی که افتتاحیه صادر نشده شد قابل ویرایش است. از همراهی شما
سلام مهندس من برای تعریف م ی ان ر یه از روی لیست اکسل و گروهی به خوردم منظور از پیام خطا عنوان فیلد مرجع ن ید در ستون انتخابی آورده شود چیه؟ ممنون
سلام محمد در زمینه کانورت از این میتوانید استفاده نمایید: از همراهی شما
سلام میخواستم بدون امکان اضافه کردن فیلد «عنوان سوم » داره؟ ها در عنوان جزییات بسیار زیاد و در عنوان دوم کلی ذکر شده و این برای جستجوی ها واقعا سازه. چطور یک فیلد به بخش اضافه کنیم که بتونیم شرح رو نه جزییات زاید و نه مختصر هم داشته شیم
سلام سامان این مورد از راه ی قابل اضافه شدن است، اما ید شما را بسنجیم؛ میکنم ما بگیرید. از همراهی شما
سلام خسته ن شید در واحد فرعی یک رو فیلم تعریف کردیم حالا میخوایم واحد فرعی رو عوض کنم نمی آره میگه این عملیات ان ر استفاده شده به طور واحد فرعی قبلی 24بوده حالا میخوایم واحد فرعی رو 20کنیم نمیزاره حالا ید چیکار کرد. ممنون از شما
سلام حسین ید تمامی گردش پاک شود و تا واحد تغییر کند، اگر گردش ها زیاد است، ممکن است از طریق کانورت نیز بتوانید اصلاحات مورد را انجام دهید، میکنم ما بگیرید. از همراهی شما
سلا خسته ن شین ببخشید من میخواستم بدون تو میشه برا ها آفر اضافه بکنیم که به تور اتومات وقتی اون رو انتخاب میکنیم آفرشم تو بیاره؟
سلام ا بله این امکان استفاده از زیر قابل انجام است. از همراهی شما
سلام وقت بخیر چطوری تو اگه ی تو تعریف شده اصلاح کنیم
سلام لیلا این مورد به شرطی قابل اصلاح است که تمامی گردش را نمایید. سپس از مسیر : تامین کنندگان و ان ر > فهرست > / > روی مورد نظر کلیک راست > ویرایش را بزنید. اصلاحات را انجام دهید و ذخیره نمایید.
سلام مهندس وقت بخیر.ما تبلیغات هستیم که بیلبورد و تابلو پل عابر پیاده از شهرستان مختلف و انجام میدیم.چطور میتونم را طوری معرفی کنم که شهر آن هم ب صورت جدا انتخاب بشن. به عنوان بیلبورد شهرستان کرمان .پل عابر میدان 17 شهریور زاهدان.به طور جداگانه در شرح نمایش داده شوند
سلام محمد این مورد شما به داره و همینطوری نمیشه اظهار نظر کرد؛ میکنم برای 02188800150 بگیرید. از همراهی شما
سلام مهندس جان خسته ن شید. در قسمت ان ر برای یک مواد دو نوع کد تعریف کردیم و از هردوتاشم استفاده کردیم. چجوری این دو رو یکی کنیم؟
سلام ید گردش یکی پاک بشه و اون یا غیر فعال بشه، سپس گردش شده به ی دیگر منتقل بشه. اگر تعداد گردش استفاده شده زیاده میتونید از طریق کانورت این کار رو سریع تر انجام بدید. لینک کانورت : از همراهی شما
سلام،ممنون از کامل شما⚘🙏
سلام مریم از همراهی شما
سلام جناب مهندس.مااین راتازه و نصب کردیم.تدریس ابن بخش توسط حضرتعالی به از سوالات من داد.وراه را برام آشکارکرد. ممنون.منتظرتدریس بعدی تون هستیم.
سلام آقای نوربخش عث افتخار و خوشحالی بنده است که از ها رضایت داشته اید؛ بعد از اتمام برای تکمیل میتوانید از استفاده نمایید. از همراهی شما
سلام آقای در آسانسوری ما سرویس و نگهداری داریم در کجا ید ثبت کنیم
سلام علی دقیق و کامل توضیح دهید. ز همراهی شما
سلام استاد ی سوال دارم ممنون میشم جواب بدید . موقع تعریف ها اگر در لیست جدا از ها لیست معیوب هم شد اونو چطور ثبت میکنیم؟ ا100 عدد مانیتور و 10 عدد معیوب . معیوب هارو چطوری ثبت میکنیم؟
سلام اقا .بنده در تعریف واحد سنجش یک یی داریم ک واحد اصلی ان گالن و واحد فرعی ان بسته چهار لیتری می شد .بنده نسبت متغیر یک زدم . هر بسته چهار لیتری معادل یک گالن نسبت متغیر تعریف کردم .حال در در قسمت واحد اصلی 20 گالن وارد کردم اما در واحد فرعی نمیدانم چی بزنم لطفا ییم کنید ممنون
سلام علیرضا اگر هر 4 لیتر دقیقا یک گالن میشود، نسبت این 2 واحد را ثابت قرار دهید تا در رسید ان ر به صورت خودکار پر شود.
سلام جناب آقای ما فیلتر صنعتی هست برای این منظور نام فیلتر رو ما مشخصات خواص خودش تو تعریف کردیم ولی مشتری همین فیلتر رو یه اسم دیگه میشناسه به همین خاطر ید اسم فیلتر رو ید تو اسمی که مشتری میگه کنیم امکانش هست که در تغیییر داد ولی نام یه تغیر نکنه
جناب آقای ببخشید منظورم این بود که نام ثابت بمونه فقیط در تغییر کنه چون بعضی از مشتریها نام را اسمی که ما تعریف کردیم نمیشناسن ید به اسم خودشون تو بنویسیم
سلام کاظم خیر؛ این امکان در ندارد، اما میتوانید قبل پرینت خروجی PDF از ، تغییرات لازم را انجام و بعد پرینت بگیرید.
سلام امکان تغییر نام بعد از تعریف در به صورت دستی داره
سلام کاظم در زمانی که در میخواید را انتخاب نمایید، در فرم کوچک ز شده روی اسم کلیک راست کنید و ویرایش را بزنیم، نام رو تغییر دهید و فرم را ذخیره کنید. از همراهی شما
سلام ۱-جهت جلوگیری از بروز اشت ه از جانب اوپراتور آیا می توان برخی از ها را برای برخی از اشخاص ممنوع کرد یا به ع رتی در قسمت معرفی قابلیت به همه یا برخی از اشخاص مقدور شد
سلام احمد خیر این امکان ندارد. از همراهی شما
سلام ۱-آیا به صورت اتوماتیک میتوان از صدور برای یی که به حداقل م ی تعریف شده در قسمت معرفی رسیده جلوگیری کرد ۲- در صورت الزام به پیش کردن ی مذکور رسیدن به حداقل م ی که میتواند عدد ۰ نیز شد جهت جلوگیری از ایجاد منفی و بروز خطا در ب تمام شده چه ید کرد. به ع رتی روند صدور شامل مراحل زیر شد -پیش -تبدیل پیش به پیش بدون کسر از ان ر -تبدیل پیش یا پیش به
سلام احمد 1- خیر این امکان ندارد. 2- شما میتواید برای مشتریان را صادر کنید اما خروج ان ر آن را نزنید، تا زمان ثبت خروج ان ر برای ، هیچ م ی از ان ر کسر نمیشود.
سلام و از شما بت عالیتون خواستم نحوه فراخوان دادن رسید وحواله ان ر وریالی کردن آن در قسمت و رو بدونم ( ی)
سلام اق ل برای ورود و خروج از ان ر یتوانید : و برای : میتوانید استفاده کنید، از همراهی شما
سلام مجدد بسیار گزارم ⚘⚘⚘
خوشحالیم که در کنار ما هستید
سلام وقت بخیر از خوبتون. ببخشید من کد برام بصورت اتوماتیک وارد میشه چطور میتونم اون رو به دستی تبدیل کنم؟
سلام روستا اگر در زمان شروع به کار؛ روش گذاری را اتوماتیک انتخاب کردید، دیگر روش قابل ویرایش نیست؛ مگر بخواهید تمامی ها را پاک کنید. برای پاک کردن ها هم ید تمامی اسناد ان ر و پاک شوند؛ اگر انجام این کار برای شما ضروری است؛ ممکن است که ما بتوانیم به شما کمک کنیم. میکنم 02188800150 بگیرید. از همراهی شما
سلام وقت بخیر من زمانی که میخواستم از قسمت رسید جدید ان ر ، قسمت . تایپ بخشی از اسم ، مورد نظر رو انتخاب کنم . مشخصات تو اون بخش پاک شد . الان نمیدونم چطور مشخصات رو ببینم که جستجو بزنم و انتخاب کنم .میخواستم منو یی کنید؟ البته مشخصات در بخش تعریف هست. و در قسمت جستجو رسید جدید _ کد و واحد اصلی و فرعی هم قابل دیدن هست . اما مشخصات رو نمی بینم. لطفا یی کنید
سلام مسلم برید همون بخش که مشخصات رو سرچ میکردید، یه سری گزینه کوچیک پایین فرم هست، یکی از گزینه ها اسمش انتخابگر ستون است، روش کلیک کنید و ستون مورد نظر خودتون رو دو ره اضافه کنید. موفق شید.
سلام وقتتون بخیر جناب سوالی داشتم اگر از یک به تعداد ۱۰۰ عدد اری کنیم سریال نامبر متفاوت ( هر یک سریال نامبر خاص خودش رو داشته شه)و این موضوع زمان و ان ر اهمیت داشته شه که اگر یکنفر از ما ۱۰ تا از این اری کرد کدوم سریال نامبر ی از این را به این شخص می یم چجوری میتونیم در زمان تعریف این سریال نامبرها را مشخص کرد و همچنین در زمان چجوری میتونیم این ۱۰ تا سریال نامبر مد نظرمون رو کنیم؟ پیشاپیش ممنونم از گوییتون
سلام درنا در تعریف یه قابلیت هست به اسم : دارای سریال است. اینو اگر تیک بزنید زمان ورود و خروج میشه سریال دلخواه رو وارد و خارج کرد.
سلام ممنونم از عالیتون لطفا در رابطه تب کنار فرم تعریف م ی (یادداشت. تکمیلی و…) و د انها نیز میشه توضیحی داشته شید.
سلام درنا ضبط این تا فصل 5ام به پایان رسیده و متاسفانه در مورد این تب ها ی داده نشده، ولی حتما برای ضبط ادامه این در جدید این بخش رو هم در نظر میگیریم. ممنونیم از همراهی شما
جناب ممنونم که اینقدر حوصله به تمام سوالات چه در سایت چه در تلگرام میدید🌹🍃