درود بر شما دوستان با قسمت سوم از آموزش نرم افزار مالی همراه شما هستیم و در این قسمت به دو موضوع 1. صدور سند حسابداری و 2. شماره گذاری مجدد اسناد می پردازیم.
برای باز کردن پنجره ی ثبت سند حسابداری در کافیست بر روی منو حسابداری کلیک کرده و دومین گزینه در زیر منوی عملیات در بخش حسابداری با عنوان سند حسابداری جدید را کلیک کنید.
پنجره ی ثبت سند حسابداری جدید شامل چندین فیلد و ستون می باشد که به ترتیب آنها را قبل از نحوه ی ثبت سند در ادامه با هم مرور می کنیم.
شماره سند یک فیلد خودکار است و اولین سند با شماره ی یک شروع می شود و ادامه پیدا می کند. و در صورت نیاز میتوانیم عدد مورد نظر خود را در این فیلد وارد کنیم در این صورت سند بعدی از ادامه ی عدد وارد شده شماره میگیرد و ادامه پیدا می کند.
این فیلد بصورت اتوماتیک تاریخ روز را نمایش می دهد ولی در صورت نیاز میتوانیم آن را تغییر دهیم و سند های مربوط به قبل را نیز به راحتی ثبت کنیم.
فیلدی غیر اجباری است که میتوان با اهداف گوناگون از آن استفاده کرد. به عنوان مثال اسناد غیر کامل خود را با شماره فرعی 10 ثیت میکنیم تا بتوانیم به راحتی در زمانی دیگر با جستجوی سند ها با شماره فرعی 10 آنها را مشاهده و ویرایش کنیم.
فیلدی با شماره یکتا می باشد که توسط سیستم حسابداری تعیین می شود و غیر قابل ویرایش می باشد.
ما می بایست توجه ویژه ای به نداشتن فاصله در شماره عطف اسناد خود داشته باشیم. چون این فاصله شک برانگیز است و میتواند نماینگر پاک کردن تعدادی از اسناد باشد. به همین منظور این فاصله میتواند عامل مشکل در امر حسابرسی بشود.
این فیلد خودکار می باشد و نمایانگر شماره سند در آن روز می باشد و در ابتدای روز کاری از یک شروع می شود و با هر سند جدید یک رقم به آن اضافه می شود و در روز بعد از اول شروع به شماره گذاری می کند.
سند هایی که از بخش سیستم حسابداری به ثبت می رسند عمومی محسوب می شوند و سند هایی که از بخش های دیگر میخورند با توجه به خصوصیت خود نام گذاری می شوند.
سند هایی که از بخش سیستم حسابداری به ثبت می رسند عمومی محسوب می شوند و سند هایی که از بخش های دیگر میخورند با توجه به خصوصیت خود نام گذاری می شوند.
سند هایی که از بخش سیستم حسابداری به ثبت می رسند عمومی محسوب می شوند و سند هایی که از بخش های دیگر میخورند با توجه به خصوصیت خود نام گذاری می شوند.
این فیلد کاملا واضح است و مربوط به اطلاعات تکمیلی مربوط به هر سند می باشد و باید آن را برای اطلاعات بیشتر درباره سند ها پر کنیم. فیلد توضیحات 2 را مانند بقیه فیلد هایی که شماره دو دارند خالی می گذاریم تا سیستم خود بوسیله اطلاعات فیلد اصلی، آنها را پر نماید.
برای اضافه کردن تعداد سطر دلخواه در پنجره ی ثبت سند کافیست علامت بعلاوه را در گوشه ی پایین سمت راست پنجره کلیک کنیم و برای حذف هر سطر بعد از انتخاب آن سطر با نشانگر موس بر روی گزینه ی ضربدر قرمز کلیک کنیم.
نمایانگر شماره ی سطر موجود در سند می باشد که میتواند با توجه به نیاز شما تا تعداد نا محدودی اضافه شود.
فیلدی است که می بایست کد معین حساب مربوط را در آن ثبت کنیم. که میتوانیم در صورت فراموشی به راحتی با کلیک بر روی نشانک فیلد مورد نظر نام حساب مربوطه را جستجو کنیم و کد آن را انتخاب کنیم.
اگر حساب معین ما دارای ویژگی تفصیل پذیر باشد می بایست کد مربوط به آن را وارد کنیم. (این کد از بخش تنظیمات دفتر معین در بخش درختواره حساب ها قبل از زدن اولین سند قابل فعال و غیر فعال سازی برای دفتر معین مربوط میباشد که در جلسه ی دوم نیز از فصل اول در باره ی آن صحبت کردیم)
توضیح اضافه مربوط به سند هست که بعدا میتوانید به عنوان شاخص جستجوی از آن استفاده کنید.
دو فیلد ریالی می باشند که تمام حسابداران عزیز با آن آشنایی کامل را دارند.
شماره و تاریخ مربوط به اسناد را میتوانیم در آنها وارد کنیم (این دو فیلد را میتوانیم در تنظیمات دفتر معین که از طریق بخش درختواره ها انجام می شود فعال یا غیر فعال کنیم).
خب حالا با توجه به داشتن اطلاعات کامل از صفحه ی سند حسابداری جدید میتوانیم به راحتی برای ثیت سند به تعداد مورد نیاز ردیف ایجاد کنیم و حساب های معین مربوط به آنها را انتخاب کنیم و با توجه به ماهیت هر کدام مبالغ بدهکار و بستانکار را وارد کنیم. و پس از پر کردن فیلد های مورد نیاز دیگر دکمه ی ذخیره را در بالای صفحه سمت راست کلیک کنیم تا سند ما ذخیره شود.
برای مشاهده ی اسناد ثبت شده کافیست بر روی منوی حسابداری کلیک کنیم و گزینه ی اسناد حسابداری را از زیر منوی فهرست بخش حسابداری انتخاب کنیم. در این بخش تمام اطلاعات مربوط به سند های ثبت شده را میتوانیم مشاهده کنیم.
این ویژگی که سومین گزینه در زیر منو حسابداری نرم افزار دیده می شود زمانی به کار می آید که ما سند های خود را در تاریخ هایی غیر از تاریخ روز ثبت کرده ایم و شماره سند آنها به ترتیب تاریخ آنها نمی باشد و میخواهیم شماره ی اسناد خود را با توجه به تاریخ های آنها مرتب کنیم .
برای این منظور کافی است پس از کلیک بر روی ماژول حسابداری بر روی گزینه ی شماره گذاری مجدد اسناد کلیک کنیم و دکمه ی تایئد عملیات را فشار دهیم تا تمام شماره سند ها به ترتیب تاریخ مرتب شوند.
باید به این نکته توجه کنیم که حتی با این عملیات شماره عطف ها ثابت می ماند و تنها این شماره سند ها هستند که تغییر می کنند. و بهتر است سند ها را به ترتیب ثبت کنیم که پراکنده گی بیش از حد در شماره عطف ها بوجود نیاید.
ممنونم از شما عزیزان که در این بخش دوره جامع صفر تا صد نیز با ما همراه بودید، پیشنهاد میشود برای درک بهتر استاندارد های حسابداری و فرم استاندارد سند حسابداری از آموزش رایگان آشنایی با سند حسابداری نیز استفاده کنید و از شما میخواهم که نظرات و سوالات ارزشمند خود را درباره ی این دوره در قسمت نظرات این صفحه با ما در میان بگذارید تا ما بتوانیم خدمات بهتری را به شما عزیزان ارائه دهیم.
78 پاسخ
سلام استاد میخواستم بدونم چطور میشه از خروجی اکسل گرفت یا (اکسل) دلخواهم رو وارد کنم ؟
سلام امیر حسین کانورت از طریق ا را در زیر به صورت کامل داده ایم: از همراهی شما
سلام وقتتون بخیر قابلیتی داره که بشه لانس به صورت خودکار انجام بشه؟
سلام شهلا خیر؛ متاسفانه چنین قابلیتی را ندارد. از همراهی شما
سلام آقای خسته ن شید ممنون از یی خوبتون ببخشید من دوتا سوال داشتم ۱) من دوتا ویدیویی که درمورد و نصب ی بود نگاه کردم به یک سری اشاره کردید میخواستم بدونم برای دیدن این ها ید ی جداگانه ای بشه یا همون ی میتونم هارو ببینم؟ ۲) بنظر شما اگه هم و هم رو ببینیم برای اینکه در ی مشغول به کار بشیم ی به کلاس بیرون داریم؟
سلام سعیده 1- مبلغ جداگانه است. 2- خیر؛ اگر را تماشا کنید؛ برای یادگیری نیا به منبع دیگری ندارید. از همراهی شما
سلام خسته ن شید اقای فیلم ی چقدره و از کجا ید تهیه کنم؟ ممنون از شما🌺🌺🌺
سلام سعیده از طریق لینک زیر میتونین هر قسمت رو که مد نظرتون هست را مشاهده و اری کنید. اگر سوالی داشتین یا برای میتونین 02188800150 گرفته و کارشناس صحبت کنین. از همراهی شما.
سلام ثبت افتتاحیه توجه به این که قبل از دیگری استفاده کرده ئ برای ام قصد استفاده از را دارد چگونه است؟
سلام هنا سوال شما کلی است؛ برای میتوانید 02188800150 بگیرید. از همراهی شما
درود بر شما در در قمست تفضیلی اشت ها طرف برای شخص دو ر ایجاد کردم از کدام قسمت میتوانم یکیش را منم ممنون میشن یی بفرمایید
سلام علیرضا در مسیر: > فهرست > طرف ها روی طرف مورد نظر کلیک راست و گزینه را بزنید. از همراهی شما
از شما. میخام ببینم چطور میشه چند سطر(آرتیکل) از یک رو به دیگر کپی کرد. توضیح : منظورم کل نیست. ا 20 سطر از مبدا رو به مقصد که خودش داره
سلام الهام تنها راه برای انجام این موضوع کانورت اکسلی اسناد است؛ که از ید خروجی گرفته شود و در اکسل سطر مورد نظر شود. انجام این روش به مراتب سختر از کپی در خود و سطر مورد نظر در خود است. متاسفانه روش دیگیری ندارد. از همراهی شما
مرسی مرسی از شما از این که مطالب رو در اختیار همه میزارین ممنون ایشالا همیشه م و تندرست شین
سلام مهرداد از حسن نظر و همراهی شما
سلام در ی چند تفصیلی در قسمت تفصیلی سایر، چند کد قابل ثبت هست؟ ظاهرا 12 تا درسته؟
سلام حسام الدین ی در ثبت و ثبت اسناد محدودیت دارد و تقری عددی که نوشته اید درست است. از همراهی شما
واقعا عالیه همه هاتون امیدوارم هروز موفق تر شین مرسی که هارو در اختیارمون گذاشتین که همه بتونن استفاده کنن …خدا همراهتون شه
سلام فاطمه خوشحالم که ها برای شما مفید بوده است. از حسن نظر و همراهی شما
سلام ممنونم واقعا از سایت عالی شما. براتون آرزوی موفقیت بیشتر دارم محبت کنید و به سوال من جواب بدید شاید برای دوستان هم مفید شه. سوالم این هست که لفرض ما برای ثبت در دفتر روزنامه چنین مینویسیم: نقد و 100000 نی 100000 بت بدهی از اما شما همین ثبت رو در بدین شکل نوشتید: 100000 100000 بت ( ا) بدهی چرا توی اینجوری ثبت میکنیم؟ ایا اصلا میشه ب شکل دفتر روزنامه ثبت زد؟ از گویی سریع شما.
سلام فاطمه این ی که بنده در زدم؛ صرفا یک جهت نشان دادن نحوه ثبت اسناد در بود. برای ثبت بدهی در : م ی / ی 100،000 نی / 100،000 نحوه ثبت صحیح به این شکل است. از همراهی شما
سلام وقتتون بخیر ممنون از مفیدتون که به صورت جامع و کامل برامون توضیح دادید و در اختیارمون قرار دادید میخواستم بدونم ای برای نداره؟
سلام سعیده بله ی دارد؛ از لینک زیر میتوانید ی را به صورت انلاین تهیه کنید: از همراهی شما
ممنون گزارم عالی بود 🌼🌼
سلام سینا از حسن نظر و همراهی شما
سلام من میخوام رو مرکب بزنم آیا امکانش هست میخوام وقتی از برداشت میکنم بدهکار م دو گزینه داشته شه آیا میتونم اینو ار بزنم ؟
سلام زهره خیر راهی ندارد؛ اما میتوانید خود را از واسط انجام دهید؛ و واسط را به صورت دستی به چندطرف ببندید. از همراهی شما
سلام خسته ن شید.. ویدیو ها لا نمیان..دلیلش چیه؟؟
سلام عاطفه مقطعی بود؛ رفع شده است. مجدد تست بفرمایید. از همراهی شما
عرض سلام و خسته ن شید استاد ی که برای وارد کردید اشت ه بود شما استهلاک ان شته رو بدهکار و استهلاک و بستانکار کردید در این که به نظرم عکسش درست شه مرسی🙏🙏💙💙
سلام بک بله درسته؛ این صرفا یک برای ثبت در بوده؛ اما درست میفرمایید در اون لحظه به درست بودن ساختار ی که زده شده؛ توجهی نکرده ام. از حسن نظر و همراهی شما
نمیشه فیلما رو دانلود کرد؟
سلام فاطمه خیر امکان دانلود ویدیو ها ندارد. از همراهی شما
واقعا فیلماتون جامع و عالیه . ممنون
سلام فاطمه از حسن نظر و همراهی شما
تنها برنامه جامعی که در نت دیدم. خدا بهتون خیر بده
سلام زهرا از لطف و همراهی شما
درود بر شما آقای استفاده کردیم
سلام عمار از حسن نظر و همراهی شما
سلام آِیا امکان صدور روکش به صورت تجمیعی اما بر مبنای و یا تفضیل در داره؟
سلام نسیم بله این امکان دارد؛ از بخش > ساز > استفاده نمایید. از همراهی شما
سلام وقتتون بخیر و خسته ن شید من این رو تازه نصب کردم و میخوام افتتاحیه رو از قبل که چاپ کردم رو وارد کنم میشه بگید روشش چطوریه آیا ید دستی بزنم؟ یا روش خاصی داره
سلام شیث برای بحث عملیات یک تخصصی 11 ساعته داریم که به صورت کامل تمامی موارد مورد شمارو پوشش داده است. لینک استقرار : میکنم 3 ویدیو م در این را تماشا کنید؛ در صورت احساس میتوانید این را تهیه نمایید. از همراهی شما
ممنون از شما
سلام رخساره از حسن نظر و همراهی شما
سلام ببخشید یه سوال میخاهم در 99 ادامه اسنادم رو ثبت کنم ولی تاریخ روز که میاره اجازه نمیده به 99 تغییرش بدم چکار ید کنم میزنه تاریخ خارج از محدوده ست؟
سلام رویا را به آخرین بروزرسانی کنید، درست میشه. از همراهی شما
برای پیمانکاری ا ۹۸ و۹۹ میتوان کل هارو این تهیه کرد برای ارائه به دارایی یا فقط تهیه جاری هستش
سلام علی بله میتوان از این بت نیز از استفاده کرد؛ اما میکنم قبل از ما بگیرید تا به صورت دقیق به شما بدهیم. از همراهی شما
سلام خداقوت .آقای استهلاک رو بستانکار کردین خطا نمی زنه؟
سلام عاطفه بله این اشت ه در این ویدیو اتفاق افتاده؛ در زمان ثبت خطا نمیزنه اما اگر این خلاف یت بشه در زمان دائم کردن اسناد این هارو نشون میده. از همراهی شما
سلام ممنونم از گوییتون ببخشید یه سوال داشتم , گذاری مجدد اسناد محدودیت دارن از بت تعداد استفاده از این گزینه؟
سلام ندا خیر؛ محدودیتی نداره؛ هر زمان که لازم دانستید استفاده نمایید. فقط مراقب شید گذاری مجدد روکش اسنادی که یگانی کردید ممکن از به هم بریزد. از همراهی شما
سلام وقت بخیر. قبلاً من از همین لینک فیلمها رو مشاهده میکردم. ولی الان هر کاری میکنم فیلمها پلی نمیشه. دلیلش چیه؟ لطفاً يیم کنید.
سلام وقتتون بخیر امکانش هست بفرمایید که چطور میتونم افتتاحیه رو کنم یا اصلاح توجه یه اینکه من دیدم موقت است و دائمی نبود پس ید قابل تغییر شه ولی نیست ی میکنید مراحل اصلاح افتتاحیه از ابتدا
سلام حال شما خوب هستید… من میخام یه جدید بزنم ها از شده بطور کارکرد 4 روز کارگر مبلغ 1200 این عملیه ید در دو سلول انجام بشه و تفصیلی در سلول و سلول دوم رو چه چیزی ید تعیین کنم
سلام علی انتخاب تفصیلی ها توجه به و نوع ثبت اسناد شما انجام میشود؛ من آشنایی نحوه ثبت اسناد شما ندارم اما به طور کلی : دستمزد/مرکز ح نی / مجید مجیدی (کارگر) —————- ح نی / مجید مجیدی (کارگر) م ی ریالی / دفتر مرکزی ثبت ها به این گونه ید شند.
سلام من م ی رو از قسمت مور عملیاتی ی نگاه میکنم هم میزنم م ی یکی شه تغییر نمیکنه ولی تو قسمت مرور ها میاره درستش از کجاست نگاه کنم م ی و تک رو؟
سلام سارا این 2 م ی ید یکسان شند، احت ا یا دستی صادر کردید و یا یکی از گردش خزانه ندارد، در این صورت بین 2 سستم مغایرت به میآید.
سلام ممنون عالی ها.
سلام رویا از همراهی شما
سلام میخواستم بدونم میشه رو ویرایش کرد؟
سلام امیر بعد از صدور ، از بخش فهرست اسناد وارد شوید، روی مورد نظر کلیک راست کرده و گزینه ویرایش را بزنید.
عالی مرسی بت بودن تو این زمونه
سلام علی ، خوشحالیم که همراه ما هستید.
و همچنین دفاتر
ببخشید مرور ها هم میدید؟
سلام جواد بله از اینجا:
vaghean halaleton bashe
harf nadarin
راهی داره که در پایان گذاری مجدد اسناد در صورت نگیره؟
سلام محمدرضا خیر در هر صورت در پایان در زمان بستن ها اسناد رو گذاری میکنه.
سلام در ما شهریور ۹۹ برنامه از هلو به تغییر یافت. ۱.چک خرج شده به دیگران چگونه ثبت می شود؟ ۲_ جاری(۹۸) سنواتی و و ان شته به چه نحوی افتتاحیه ثبت می شود؟ ممنون میشوم اگر یی بفرمائید.
سلام محمود 1- برای ثبت چک ها ید از بخش و ، فرم رسید و اعلامیه را استفاده نمایید. 2- برای ثبت ان شته در افتتاحیه، بعد از انجام عملیات استقرار در ، ی صادر شده را ویرایش کنید و سطر لازم را ایجاد نمایید. میکنم از نیز در صورت تمایل استفاده نمایید. از همراهی شما
سلام وققتون بخیر . من در قسمت دارم تنظیمات ستون شرح کشیده شده و من بدهکار و بستانکار نمیبینم و نمیتونم بزنم
سلام عاعظم برای حل این گوشه ستون را بگیرید و در جهت عکس(به سمت بزرگ شدن ستون) حرکت دهید. از همراهی شما