اتصال نرم افزار حسابداری به فروشگاه اینترنتی

ارتباط وبسایت و نرم افزار حسابداری

همزمان با پیشرفت تکنولوژی، روش ها و شیوه های جدید فروش به وجود آمده است؛ امروزه ممکن است با کسب و کار های نه چندان بزرگی رو به رو باشیم در شبکه فروش خود از شیوه های مدرن فروش اینترنتی استفاده میکنند؛ قائدتا فروش اینترنتی همراه با مزایایی که به همراه خود دارد، صاحبین کسب و کار ها را با چالش های مختلفی نیز مواجه میکند.

این چالش ها بسته به نوع فعالیت، نوع کالا ها، حجم درخواست مشتریان وبسایت، رقبا اینترنتی و… متفاوت است؛ یکی از این چالش های مهم در کسب و کار های اینترنتی که فروش کالا های فیزیکی دارند؛ عدم ایجاد هماهنگی بین واحد های مختلف یک کسب و کار است.

هماهنگی وبسایت فروشگاهی با بخش انبار

قائدتا انبار کالا ها و به روز بودن موجودی کالا در فروشگاه اینترنتی یک چالش بزرگ است، زمانی که یک کسب و کار اینترنتی همزمان با فروش آنلاین خود فروش آفلاین را دارد؛ ممکن است در بخش فروش آفلاین کالایی فروخته شود و آن کالا نا موجود شود؛ اما از آن جایی که هنوز این فروش در وبسایت اینترنتی ثبت نشده است؛ این کالا همچنان در فروشگاه اینترنتی به روز است و ممکن است هر لحظه کاربران آن کالای ناموجود را خریداری کنند.

در این شرایط، ناهماهنگی و نارضایتی برای مشتریان ما پیش می آید و همچنین باید زمان زیادی را صرف جلب رضایت و برگرداندن هزینه مشتری نماییم؛ با راهکار همگام سازی وبسایت با نرم افزار مالی حاب سنتر این مشکل برطرف شده است.

هماهنگی وبسایت اینترنتی با واحد فروش

واحد فروش نیز یکی از بخش های مهم هر کسب و کاری است که وظیفه، پاسخگویی به مشتریان، اعلام قیمت به آنها، پیگیری خرید و پیگیری تسویه ها را بر عهده دارد.

از چالش های مهخم واحد فروش، تغییر قیمت فروش کالا است؛ پرسنل بخش فروش همواره باید از قیمت های بروز کالا ها با خبر باشند، حال اگر پای یک فروشگاه اینترنتی نیز وسط باشد؛ داشتن یک لیست قیمت در نرم افزاری مانند اکسل و دونه دونه بروز کردن قیمت فروش کالا ها در وبسایت، انرژی و زمان زیادی میطلبد.

هرچقدر تعداد کالا ها بیشتر باید، زمان انجام این کار و احتمال خطای انسانی در انجام آن بالاتر میرود؛ کما اینکه امروزه راه حل های ساده تری نیز وجود دارد و کسب و کار های اینترنتی میتوانند با داشتن یک سیستم مالی جامع و منسجم قیمت کالا ها را بروزرسانی نمایند و این قیمت ها به صورت خودکار در فروشگاه اینترنتی نیز درج شود.

یکپارچه سازی فروشگاه آنلاین با بخش مالی

بخش مالی سازمان ها نیز همواره با فروشگاه اینترنتیشان درگیر هستند؛ رویداد های مختلفی در فروشگاه اینترنتی اتفاق می افتد:

• مشتریان جدیدی که ثبت نام میکنند و باید در سیستم مالی تعریف شوند.
• فاکتور های فروش که ایجاد میشوند و باید در نرم افزار حسابداری ثبت شوند.
• تسویه های آنلاینی که در درگاه های پرداخت اینترنتی ایجاد میشوند و ثبت آنها باید در نرم افزار حسابداری ثبت شود..

هرچقدر تعداد فروش ها و تسوویه کالا ها بیشتر باشد؛  ثبت آنها در سیستم مالی زمانبر تر است و انرژی بیشتری میطلبد؛ همچنین معمولا در ثبت تعداد فروش های بالا خطای انسانی نیز وجود دارد؛ ووجود یک سیستم یکرچه ساز که بین وبسایت اینترنتی شما و نرم افزار حسابداری شما قرار گیرد و با فرمتی ددرست و مناسب تمامی رویداد های به وقوع پیوسته را در نرم افزار مالی شما ثبت کند، میتواند برای کسب و کار شما یک مزیت بزرگ محسوب شود.

این سیستم یکپارچه ساز هم اکنون توسط تیم حساب سنتر ارائه شده  است؛ شما میتوانید برای کسب اطلاعات بیشتر در روزها و ساعات اداری با شماره 02188800150 تماس بگیرید و از مشاورین حساب سنتر مشاوره رایگان دریافت نمایید.